3.利用碎片化時(shí)間是為了更好地平衡工作生活
程序員A是避免工作時(shí)間被碎片化的例子,而程序員B則是把工作時(shí)間碎片化的例子,但是都還不是利用碎片化時(shí)間工作。利用碎片化時(shí)間工作對(duì)職場(chǎng)人士有著更高的要求,常見于一些高端人士。
那么哪些時(shí)間可以算作碎片化時(shí)間呢?等車、坐車、開車、行走、排隊(duì)、候機(jī)、坐飛機(jī)、上廁所、睡覺前、運(yùn)動(dòng)中、酒店住宿等需要占用的時(shí)間都可以看成是碎片化時(shí)間。這些時(shí)間有個(gè)共同的特點(diǎn)就是你通常不在辦公桌前,但是時(shí)間長(zhǎng)度上可能有長(zhǎng)有短,人所處的狀態(tài)也可能不同。
不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不一樣。在等車、排隊(duì)的時(shí)候你可能只能使用手機(jī),比如查看郵件,用移動(dòng)辦公APP審批電子流,在工作會(huì)話組里發(fā)消息,設(shè)置工作日程等。在坐車、候機(jī)、坐飛機(jī)時(shí)如果時(shí)間段較長(zhǎng),就可以用筆記本電腦做一些復(fù)雜的工作,比如寫計(jì)劃書,做方案PPT,寫出差匯報(bào)、工作總結(jié)等。如果是處于行走、開車、運(yùn)動(dòng)中,這個(gè)時(shí)候可以用藍(lán)牙耳機(jī)打電話、聽匯報(bào)等。
安妮·海瑟薇在電影《實(shí)習(xí)生》中飾演的女創(chuàng)業(yè)者就是一個(gè)利用碎片化時(shí)間工作的典范。例如在司機(jī)開車送她上下班的時(shí)候,她會(huì)一邊用車上的視訊電話跟人視頻對(duì)話討論工作上的事情,一邊用一個(gè)手機(jī)回復(fù)工作郵件,用另一個(gè)手機(jī)又接聽其他電話。
但是很多利用碎片化時(shí)間工作的人難免給人留下工作狂的印象,仿佛空閑時(shí)間都被工作塞滿了。所以利用碎片化時(shí)間工作并不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作,而是為了將省下的整塊時(shí)間留給生活,從而更好地平衡工作和生活的關(guān)系。
4.試試“番茄工作法”
這里還要提一下“番茄工作法”,這個(gè)方法主要講的是集中精力工作25分鐘就休息5分鐘。
這個(gè)并不能單純地認(rèn)為是將工作時(shí)間碎片化,而是一種勞逸結(jié)合的工作方法,只是這個(gè)方法將25分鐘看成一個(gè)整塊的工作時(shí)間,在此時(shí)間內(nèi)要求聚焦而不能碎片化。
連續(xù)的多個(gè)25分鐘都要盡可能地處理同一個(gè)項(xiàng)目的事情,而不是一個(gè)25分鐘處理事情A,下一個(gè)25分鐘又處理事情B。所以本意上還是一種不要將整塊時(shí)間碎片化的工作思路,因?yàn)槭謾C(jī)上的各種推送、提醒實(shí)在太容易讓人不專注。
如果你是一個(gè)有拖延癥,不論做什么事總是沒一會(huì)兒就要看看手機(jī)的人,那么可以先嘗試在短一點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)集中精力,比如半個(gè)小時(shí),然后再嘗試一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段避免被打擾和碎片化,并且在這個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段里處理同一個(gè)事務(wù)。
在利用碎片化時(shí)間工作之前,要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化時(shí)間。利用碎片化時(shí)間處理合適的工作有助于提高工作效率,但是目的仍然是平衡工作和生活的關(guān)系,而不是把自己搞得特別忙。
所以你是在利用碎片化時(shí)間工作,還是將工作時(shí)間碎片化,這下應(yīng)該清楚了吧?
——沐丞
簡(jiǎn)書簽約作者,LinkedIn專欄作家,隨手記理財(cái)專家,財(cái)豬特邀理財(cái)達(dá)人,一點(diǎn)資訊特邀自媒體。