∷ 答問(wèn)代說(shuō)——變被動(dòng)為主動(dòng)
需要解釋的是,答和問(wèn)是講話(huà)中的兩個(gè)重要的形式,往往能讓說(shuō)話(huà)者在說(shuō)話(huà)時(shí)變被動(dòng)為主動(dòng)。能提出很好的問(wèn)題是一種聰明,能給出很好的答案更是一種智慧。接下來(lái),我就談?wù)勚v話(huà)中的答和問(wèn)。
◆ 答
回答問(wèn)題,首先要能理解對(duì)方的講話(huà)動(dòng)機(jī),可以采用下面四種方式回答問(wèn)題——直接回答、分條件回答、側(cè)面回答、以問(wèn)為答。
直接回答——直接回答對(duì)方的問(wèn)題,這是一種常用卻經(jīng)常踏入陷阱的回答方法。而且,通常情況下,這種回答方式會(huì)顯得沒(méi)有水平。所以,慎用這種回答方式,除非你百分百知道答案,而且確認(rèn)不會(huì)落入對(duì)方的陷進(jìn)。
分條件回答——面對(duì)對(duì)方的問(wèn)題,分條件給出答案,這種回答方式就顯得比較老練而且聰明。
側(cè)面回答——通過(guò)講故事、擺事實(shí)、打比方、作類(lèi)比或引用的方式作出回答,這種回答方式就顯得很有智慧。請(qǐng)大家翻閱VAFS部分復(fù)習(xí)。
以問(wèn)為答——通過(guò)問(wèn)問(wèn)題的方式,把問(wèn)題拋給對(duì)方。
比如:
表4-1 回答問(wèn)題示例
◆ 問(wèn)
問(wèn)對(duì)問(wèn)題,可以讓說(shuō)話(huà)者滔滔不絕,感覺(jué)很好;問(wèn)錯(cuò)問(wèn)題,會(huì)讓說(shuō)話(huà)者無(wú)從回答,場(chǎng)面尷尬。記者在采訪(fǎng)前,都會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備要提問(wèn)的問(wèn)題,并列出提問(wèn)清單,既能得到自己的答案,又能讓講話(huà)者很輕松就能回答出來(lái)。以下幾種提問(wèn)方式需要被很好地掌握。
開(kāi)放式提問(wèn):這種問(wèn)題,讓被提問(wèn)者暢所欲言,能很好地打開(kāi)被提問(wèn)者的話(huà)題,場(chǎng)面會(huì)很融洽,但這種提問(wèn),如果遇到不會(huì)說(shuō)話(huà)的人,往往講了很多,聽(tīng)者卻不知所云。
封閉式提問(wèn):這種問(wèn)題把被提問(wèn)者回答的空間固定在一個(gè)狹窄的范圍內(nèi),能快速鎖定答案,缺點(diǎn)是或許會(huì)得不到被提問(wèn)者積極的回應(yīng),甚至,如果提問(wèn)的語(yǔ)氣不對(duì),會(huì)被誤解為審問(wèn)。封閉式提問(wèn)包括以下三種提問(wèn)方式——選擇式提問(wèn)、征求式提問(wèn)、假設(shè)式提問(wèn)。
接下來(lái)我簡(jiǎn)單講解這三種提問(wèn)技術(shù)。
選擇式提問(wèn):給被提問(wèn)者兩三個(gè)答案,供其選擇,一般針對(duì)簡(jiǎn)單的決定。譬如:你喜歡娃哈哈還是農(nóng)夫山泉?這個(gè)決定很簡(jiǎn)單,所以,這個(gè)提問(wèn)是成功的。再譬如:你方便借我10萬(wàn)還是15萬(wàn)?這個(gè)問(wèn)題就顯得很有難度,會(huì)讓人無(wú)法回答,而且,會(huì)讓人感覺(jué),你在給套讓他鉆,會(huì)很不舒服。
征求式提問(wèn):這種提問(wèn)方式非常棒,如果你掌握了這種提問(wèn)方式,你幾乎可以在任何地方問(wèn)任何人任何問(wèn)題,而且,無(wú)論你得到答案與否,你都不會(huì)尷尬,回答問(wèn)題的人也不會(huì)太尷尬。我經(jīng)常在培訓(xùn)課堂上舉這個(gè)案例——男生要問(wèn)女孩年齡,原則上,這是不禮貌的,有些人會(huì)通過(guò)側(cè)面問(wèn)題來(lái)猜測(cè),這樣不好,我們來(lái)比較以下幾種回答。
表4-2 提問(wèn)方式示例
這就是征求式提問(wèn)的問(wèn)話(huà)結(jié)構(gòu),提問(wèn)者一步步地將自己的臺(tái)階鋪好,而且都是在征求對(duì)方同意的基礎(chǔ)上提問(wèn)的,這種提問(wèn)會(huì)顯得提問(wèn)者很有素養(yǎng)。這種提問(wèn)會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)結(jié)果:
第一,對(duì)方正面回答了你的問(wèn)題,你的目的達(dá)到了。
第二,對(duì)方還是覺(jué)得不方便,拒絕回答——沒(méi)關(guān)系,即便出現(xiàn)這種狀況,你和對(duì)方都不覺(jué)得尷尬。所以,以后在公眾場(chǎng)合,需要問(wèn)一些比較敏感的問(wèn)題時(shí),不妨采用這樣的問(wèn)話(huà)結(jié)構(gòu)。
假設(shè)式提問(wèn)——人為假設(shè)一種環(huán)境,然后,在這個(gè)環(huán)境里提問(wèn),并讓被提問(wèn)者回答問(wèn)題的方式,能夠很好地引導(dǎo)出需要的答案。因?yàn)椋诩僭O(shè)的環(huán)境里,被回答者是放松的。
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假如我們要合作的話(huà),你覺(jué)得,我們從哪里開(kāi)始比較容易?
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