若時(shí)間寬裕、氣氛融洽,在為被介紹人做介紹時(shí),除介紹姓名、單位、現(xiàn)任職務(wù)和與自己的關(guān)系外,還可介紹雙方的愛好、特長(zhǎng)、學(xué)歷、榮譽(yù)等情況,為雙方提供交談的前提條件。介紹時(shí),語言的使用不可厚此薄彼。
介紹語要清楚明白,不要含糊其詞。凡是容易誤解的地方要加以解釋或做補(bǔ)充說明。例如:“這位趙先生,是‘作協(xié)’的?!比绻唤榻B者是文藝界以外的人士,要做補(bǔ)充說明:“‘作協(xié)’就是中國作家協(xié)會(huì)。”避免由于介紹不詳鬧出笑話,把“作協(xié)”誤認(rèn)為是“做鞋”的。
介紹時(shí)要把握分寸,不要過分地頌揚(yáng)一個(gè)人。一般來講,謙虛的人,即使在熟人面前,也不喜歡別人替他吹噓,在新結(jié)識(shí)的人面前更是如此。不合時(shí)宜地吹捧會(huì)令被介紹人尷尬,不好意思,介紹人本人也會(huì)給人留下不良的印象,因此,介紹時(shí)一定要掌握實(shí)事求是和適度的原則。
另外,做介紹前,應(yīng)考慮被介紹雙方有無相識(shí)的必要與愿望,故可事先詢問被介紹人的意見,以防做介紹時(shí)冷場(chǎng)。例如,“請(qǐng)?jiān)试S我介紹你們認(rèn)識(shí)一下”,然后再把雙方的情況一一介紹。
2.自我介紹
在許多社交場(chǎng)合,為了多結(jié)交一些朋友或有意接觸某人,需要主動(dòng)趨前介紹自己給對(duì)方,這就是自我介紹。進(jìn)行自我介紹時(shí)必須注意以下幾方面:
(1)儀態(tài)大方,表情親切。進(jìn)行自我介紹時(shí),舉止、儀表應(yīng)莊重大方,表情坦然親切,面帶笑容,熱情友好。講到自己時(shí),可將右手放在自己的左胸上,切忌慌慌張張、不知所措或滿不在乎。
(2)選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。當(dāng)你進(jìn)入新環(huán)境,與陌生人初次見面時(shí),必須及時(shí)、簡(jiǎn)要地做自我介紹,說明來歷,讓對(duì)方盡快了解你。如果相互凝視半天,你仍沉默或前言不搭后語,對(duì)方會(huì)很不愉快,甚至?xí)a(chǎn)生許多疑問,令對(duì)方不愿意與你交往。當(dāng)然,若對(duì)方正與他人交談,或大家的精力正集中在某人、某事上,則不宜做自我介紹。
(3)把握分寸。自我介紹時(shí)措辭要適度,既不要過分炫耀自己的部門和本人,也不要過分自我貶低,而應(yīng)實(shí)事求是、恰如其分地介紹自己,給人誠懇、坦率、可以信賴的印象??傊?,自我介紹既要表現(xiàn)得友好、自信,又力戒虛偽和媚俗。
(4)掌握介紹的基本程序。自我介紹時(shí),介紹者就是當(dāng)事人,其基本程序是先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,再向?qū)Ψ綀?bào)出自己的姓名、身份、單位及有關(guān)情況。介紹時(shí)語言要熱情友好,充滿自信,眼睛要注視對(duì)方。
(5)介紹內(nèi)容要準(zhǔn)確、恰當(dāng)。在社交場(chǎng)合,自我介紹的內(nèi)容大體由三個(gè)要素構(gòu)成,即本人姓名、本人供職單位和本人職業(yè)(職務(wù))。一般的自我介紹要一氣呵成。在初次見面時(shí),介紹要報(bào)姓名全稱。如果對(duì)方表現(xiàn)出結(jié)識(shí)的熱情和興趣,可以進(jìn)一步介紹一下自己其他方面的情況等。
任何朋友,都是從陌生到熟悉,通過逐步了解才能建立起感情。人與人的相交,初次見面的印象很重要。如果介紹這座“橋”搭好了,那么,就可能走了一條通往對(duì)方心靈的捷徑,反之,則會(huì)有被打入冷宮的危險(xiǎn)。