會“無人喝彩”。

一般而言，安排會議的時(shí)間定在上班一個(gè)小時(shí)后開比較適宜，這樣讓參加會議的人處理一下手頭可能比較著急的工作，同時(shí)也平穩(wěn)一下火急火燎趕到公司的情緒，讓大家理清思路為會議稍做準(zhǔn)備。

會議的另一個(gè)最佳時(shí)間是下午三四點(diǎn)左右。一般而言，大家在這個(gè)時(shí)候進(jìn)入了工作較佳的狀態(tài)，還沒有到疲憊不堪的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候開會的質(zhì)量會比較高。

3. 會議長短更智慧

會議有長有短。如果你是會議主持人或主席，那就要懂得與會者的心態(tài)，設(shè)法將會議長度控制在最適宜的時(shí)間以內(nèi)。

數(shù)據(jù)顯示：將近五成的人表示會將會議控制在一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，比例為46.3%；超過三成的人表示自己會將會議控制在半小時(shí)以內(nèi)，比例為35.4%。每一種類型的會議都有自己要達(dá)到的目的。開會是常事但并不是小事，作為會議的組織者準(zhǔn)確判斷會議所要達(dá)到的目的非常重要。會議組織者把控會議的能力必須要強(qiáng)，否則你可能會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了時(shí)間又沒有達(dá)到你想要的效果。

一般而言，“又臭又長”的會議會給與會的員工造成消極影響。調(diào)查表明：50.3%的人表示自己開會時(shí)會走神，42.2%的人表示自己會在筆記本上涂鴉，還有23.4%的人表示自己會玩手機(jī)，甚至還有一成的人表示自己曾在開會時(shí)聊天。

由此可見，作為會議的主席或主持人，你一定要考慮長時(shí)間枯燥會議下的“勞苦大眾”，畢竟會議不是少數(shù)派的事。

4. 會議形式更智慧

傳統(tǒng)會議形式，主要是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在上面講話，下面一大幫員工在“附耳傾聽”。這種形式很大程度上限制了彼此的溝通與交流，心理存在莫大的隔閡。因此，如果要增加會議效果，就必須讓與會者的心理產(chǎn)生新鮮感，不再因?yàn)闀h的“熟悉”而忽視會議的內(nèi)容價(jià)值。一般而言，會議主要有全體會議、研討會、座談會、專題討論會、座談小組會議、學(xué)術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、角色扮演會議、網(wǎng)絡(luò)會議等多種會議形式。

心理釋疑 會議形式面面觀

1.全體會議

顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個(gè)與會者都可以出席的會議。

2.研討會

研討會盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習(xí)技能?？偠灾杏憰?shí)踐操作性比較強(qiáng)，與會者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不像參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。