人際溝通,顧名思義,就是人際關(guān)系中的溝通,個人之間彼此交流思想、感情和知識等信息的過程。人際溝通是溝通的一種主要形式,主要是通過言語、表情、手勢、體態(tài)以及社會距離等來實現(xiàn)的,但最重要的還是用“心靈”去溝通。
身處職場,我們每天都和不同的人打交道,同事、客戶、朋友,一個都不能少。面對形形色色的人群,無論是為了滿足社會需求,還是加強自我肯定,都離不開溝通。人際溝通是一種技術(shù),又是一門心理學(xué)。也許你會問:溝通不就是彼此之間的交流嗎?這個誰不會啊?相信你看了下面的這個故事就能找到這個問題的答案了。
張敏華是某公司銷售部的一名員工,人比較隨和,不喜爭執(zhí),和同事的關(guān)系處得都比較好。前一段時間,不知道為什么,同一部門的王克南老是處處和他過不去——有時候故意在別人面前指桑罵槐,有時候兩人合作的工作任務(wù)也是有意偷懶,讓張敏華做得多,他甚至還搶了張敏華的好幾個老客戶。
起初,張敏華覺得都是同事,沒什么大不了的,忍一忍就算了。但是,王克南反而是變本加厲。于是,張敏華一賭氣,告到了經(jīng)理那兒,經(jīng)理把王克南批評了一通。結(jié)果,張敏華和王克南從此成了絕對的冤家對頭了。
上面的案例中,為什么張敏華和王克南反目成仇呢?原因就在于兩人都不“會”溝通!在一段時間里,王克南對張敏華的態(tài)度大有改變,張敏華應(yīng)該是有所警覺的,應(yīng)該留心是不是哪里出了問題了。但是,張敏華只是一味地忍讓,忍讓不是一個好辦法,更重要的應(yīng)該是實行有效的人際溝通。張敏華應(yīng)該考慮自己與王克南是不是有了一些誤會,才讓他對自己的態(tài)度變得這么惡劣。張敏華應(yīng)該及時和王克南進行真誠的溝通,比如問問王克南是不是自己什么地方做得不對,或者什么事讓王克南難堪了等。任何一個人都不喜歡與他人結(jié)怨的,如果張敏華這樣做了,可能他們之間的誤會和矛盾在比較淺的時候就解決了。由此可見,人際之間的溝通是非常必要的。
作為職場中人,在溝通的時候,很容易走入以自我為中心。因為以自我為中心是人的認知傾向,有的人終其一生都不能克服以自我為中心傾向。有時候,人在溝通的時候努力去改變別人、說服別人,反而費力不討好!因為他是他,他有他的主意和想法。所以,聰明的人際溝通是從內(nèi)心出發(fā),以溝通為媒,實現(xiàn)自我肯定和社會需求。
人際溝通通常有3個層次。第一個層次類似于打打招呼、無法深入的浮面游動;第二個層次類似于有一些個人觀點可以交流和討論;第三個層次類似于不但談得來,還可以在某一方面深入到彼此的心靈進行探討,如平常說的談心。人際溝通更應(yīng)該側(cè)重第三個層次,而這一層次的溝通需要雙方敞開心扉,達到“知心”境界。這個時候,人與人之間的距離是近乎于零的。
敞開心扉的模式有兩種,一是向他人敞開心扉,如勇敢地與別人說話,參加公共活動等;二是向自己敞開心扉,如把自己的思想寫出來,自己發(fā)問、自己回答,靜心冥思,寫信給自己,表揚自己、鼓勵自己等。這樣一來,你就越來越了解自己,越來越相信自己,也必將越來越了解他人和善于與他人進行“心靈”溝通。
心理釋疑 內(nèi)外溝通有別
作為職場人士,從其職場的角色出發(fā),人際溝通一般可分為單位內(nèi)部和單位外部兩種。
1.單位內(nèi)部的人際溝通
單位內(nèi)部的人際關(guān)系特點是:相互認識,關(guān)系較近,比較了解,處在同一個大工作環(huán)境中。相應(yīng)的人際溝通一般包括與上級的溝通、與下級的溝通及與同級人員的溝通。對一個職場人士來說,單位內(nèi)部的人際溝通是其主要的溝通方式,也是其最為重要的人際溝通之一。這種溝通要力求輕松,不要太正式、死板,態(tài)度要緩和,要有長遠的觀點。太正式的溝通在單位內(nèi)部顯得有做作之嫌,過急、暴躁又會使自己在單位內(nèi)的關(guān)系僵硬。