光告訴客戶真相還不夠,客戶更想要聽你的建議。你不能只告訴他什么是不好,還要讓他知道可以由什么選擇。
在公關(guān)公司里,我們每天面臨的工作就是“客戶服務(wù)”,換句話說就是常追著客戶需要的進(jìn)度跑??蛻粢裁?,我們就去找什么資源給他,盡量地滿足客戶的需求。但是卻鮮少有專案人員去問客戶,這真的是你需要的嗎?
在有限的時(shí)間與資源內(nèi),你應(yīng)該選擇哪個(gè)才是最重要的,或者是勇敢的告訴客戶“真相”——這個(gè)方向做下去,不會(huì)有他所期待的結(jié)果,應(yīng)該尋求另一個(gè)解決方案了。這就是一家以“客戶服務(wù)”為主的代理商和客戶信任的“公關(guān)顧問”最大的差別。
但是,光告訴客戶真相還不夠,客戶更想要聽你的建議。你不能只告訴他什么不好,還要讓他知道還有什么選擇。最重要的是我們不能為客戶做決定,我們要幫他分析各個(gè)選擇的優(yōu)缺點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)算分析,然后幫助客戶自己作決定。這就是公關(guān)顧問真正的角色與價(jià)值。
非常多年前,有個(gè)大企業(yè)客戶委托一個(gè)旗艦店開幕的案子。他們特別選了黃道吉日在鬧市區(qū)中開幕,向我們提出的要求是:指定的重要電視臺(tái)都“一定”要到。而公司的一位總監(jiān)一直告訴客戶說:沒有辦法“保證”,因?yàn)殡娨暸_(tái)不是我們開的、因?yàn)檫@個(gè)新聞沒有“大”到這個(gè)地步、因?yàn)楫?dāng)天可能有其它重大的新聞會(huì)搶掉我們的新聞,等等。
這些“不可能”惹惱了客戶??蛻舾嬖V我們:難道我會(huì)不知道這件事情很困難嗎?否則干麻找你們呢?不要只告訴我“不可能”,請(qǐng)告訴我如何可以把它變成“可能”?譬如告訴我,你們公司有什么資源?你們想怎么做?缺什么資源?或許我們企業(yè)可以幫得上忙。
這些話如“當(dāng)頭棒喝”般點(diǎn)醒我:原來客戶也是可以幫我們的。我們常常不敢在客戶面前顯露我們的”不足”,因此用自以為的“專業(yè)”來說服客戶這不可行,卻忘了真正的“伙伴關(guān)系”也包括了面對(duì)我們的不足,然后大家一起解決問題。
幾個(gè)月前又遇到類似的案例:一位長期與我們合作的客戶希望可以邀請(qǐng)政府層級(jí)非常高的官員到場致詞。我們團(tuán)隊(duì)的壓力非常大,也試圖委婉地告訴他不太可能,同樣也惱怒了客戶。我在最后參加了客戶“抱怨”的會(huì)議,聽完抱怨后,我建議是否可以請(qǐng)他總部的大老板寫一封正式邀請(qǐng)函給我們政府單位,然后重點(diǎn)怎么寫、議題怎么串等,或許事情可能有希望。這位客戶聽了非常高興的說:這就是我想要的!
這個(gè)經(jīng)驗(yàn)又再一次證明,客戶要的是我們的態(tài)度與建議,而不是拼命的用“專業(yè)”告訴他什么“不可行”。我同樣沒有”保證”任何事,但客戶買單了。
原來我們經(jīng)常被客戶的嚴(yán)苛“要求”嚇到了,以致于壓力蓋過了我們的思考與創(chuàng)意。下一次,問問客戶:你有什么資源可以幫助我們一起達(dá)成目標(biāo)?