很快就到了附近的北京飯店。周恩來(lái)在辦公桌后坐下，認(rèn)真地審閱了打印好的公告和文書(shū)，文書(shū)中除了署名外的文字是：

逕啟者，中華人民共和國(guó)中央人民政府毛澤東主席已在本日發(fā)表了公告。我現(xiàn)在將這個(gè)公告隨函送達(dá)閣下，希為轉(zhuǎn)交貴國(guó)政府。我認(rèn)為中華人民共和國(guó)與世界各國(guó)建立正常的外交關(guān)系是需要的。

周恩來(lái)閱畢，揮執(zhí)毛筆在每份文書(shū)上簽寫(xiě)了自己的名字。

在王炳南臨離開(kāi)時(shí)，周恩來(lái)又細(xì)心地叮囑說(shuō)：“你們今晚分送完畢后，你再給我來(lái)一個(gè)電話?！?/p>

王炳南拿著周恩來(lái)簽好名字的文書(shū)和公告，匆匆趕回東交民巷的辦公室，已是晚上9點(diǎn)多鐘了。他把文書(shū)和公告分給外事組里懂外文的同志，交代了注意事項(xiàng)后，大家立即分頭出發(fā)去送。

一個(gè)小時(shí)之內(nèi)，在北京仍留有原領(lǐng)事館的蘇聯(lián)、美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、荷蘭、比利時(shí)、意大利7國(guó)的前領(lǐng)事就都收到了周恩來(lái)外交部長(zhǎng)的文書(shū)與毛澤東主席的公告。

10月3日，南京外事處主任黃華召集了印度、埃及、緬甸、加拿大、葡萄牙等12個(gè)國(guó)家的原駐華外交代表在外事處開(kāi)會(huì)，宣布該日將把周恩來(lái)外交部長(zhǎng)的文書(shū)和毛澤東主席的公告送達(dá)諸位。在正式文件未到之前，黃華說(shuō)奉命先將此事轉(zhuǎn)告諸位。黃華還得到周恩來(lái)的電示，允許這些人經(jīng)國(guó)際電臺(tái)向本國(guó)政府發(fā)密碼電報(bào)報(bào)告此事。

與此同時(shí)，上海外事處主任章漢夫也同樣向有關(guān)國(guó)家的駐滬前領(lǐng)事送達(dá)了周恩來(lái)外交部長(zhǎng)的文書(shū)和毛澤東主席的公告。