很快就到了附近的北京飯店。周恩來在辦公桌后坐下，認(rèn)真地審閱了打印好的公告和文書，文書中除了署名外的文字是：

逕啟者，中華人民共和國中央人民政府毛澤東主席已在本日發(fā)表了公告。我現(xiàn)在將這個公告隨函送達(dá)閣下，希為轉(zhuǎn)交貴國政府。我認(rèn)為中華人民共和國與世界各國建立正常的外交關(guān)系是需要的。

周恩來閱畢，揮執(zhí)毛筆在每份文書上簽寫了自己的名字。

在王炳南臨離開時，周恩來又細(xì)心地叮囑說：“你們今晚分送完畢后，你再給我來一個電話。”

王炳南拿著周恩來簽好名字的文書和公告，匆匆趕回東交民巷的辦公室，已是晚上9點(diǎn)多鐘了。他把文書和公告分給外事組里懂外文的同志，交代了注意事項(xiàng)后，大家立即分頭出發(fā)去送。

一個小時之內(nèi)，在北京仍留有原領(lǐng)事館的蘇聯(lián)、美國、英國、法國、荷蘭、比利時、意大利7國的前領(lǐng)事就都收到了周恩來外交部長的文書與毛澤東主席的公告。

10月3日，南京外事處主任黃華召集了印度、埃及、緬甸、加拿大、葡萄牙等12個國家的原駐華外交代表在外事處開會，宣布該日將把周恩來外交部長的文書和毛澤東主席的公告送達(dá)諸位。在正式文件未到之前，黃華說奉命先將此事轉(zhuǎn)告諸位。黃華還得到周恩來的電示，允許這些人經(jīng)國際電臺向本國政府發(fā)密碼電報報告此事。

與此同時，上海外事處主任章漢夫也同樣向有關(guān)國家的駐滬前領(lǐng)事送達(dá)了周恩來外交部長的文書和毛澤東主席的公告。