第1章 房地產(chǎn)公司的組織設(shè)計(jì)及部門設(shè)置
在房地產(chǎn)市場中,房地產(chǎn)企業(yè)是房地產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的直接供應(yīng)者,是市場的主體。隨著20多年來房地產(chǎn)公司的逐步發(fā)展,房地產(chǎn)公司出現(xiàn)了多種發(fā)展模式。不同類型的房地產(chǎn)公司根據(jù)自身情況和發(fā)展階段形成了不同的組織結(jié)構(gòu)與部門設(shè)置。本章分三部分講述房地產(chǎn)公司的組織設(shè)計(jì)及部門設(shè)置。這三部分分別是房地產(chǎn)公司組織設(shè)計(jì)及部門設(shè)置概述、幾種典型的房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)形式和大型房地產(chǎn)公司組織層級權(quán)責(zé)管理。讀者閱讀后可根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際需要對本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與部門設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。
1.1 房地產(chǎn)公司組織設(shè)計(jì)及部門設(shè)置概述
1.1.1 房地產(chǎn)公司部門設(shè)置的現(xiàn)狀及其重要性
中國現(xiàn)在的房地產(chǎn)公司有幾萬家,企業(yè)規(guī)模有大有小,發(fā)展模式多樣化。規(guī)模大的企業(yè)擁有更多資源與競爭實(shí)力,能在競爭激烈的房地產(chǎn)市場中脫穎而出。但一些規(guī)模并不是很大的房地產(chǎn)公司,也有一定的生存及發(fā)展空間,如SOHO中國,雖然規(guī)模不大,但能集整個公司之力來做一個項(xiàng)目,并且做出來的都是精品。未來的房地產(chǎn)企業(yè)還會是大、中、小三者并存。由于企業(yè)規(guī)模的差別,這要求房地產(chǎn)公司根據(jù)自身需要,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),從而設(shè)置不同的部門,完成相應(yīng)的任務(wù)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的主要功能在于分工和協(xié)調(diào),通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以將企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一定的體系或制度,融合進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
成功的房地產(chǎn)企業(yè)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等各個方面都有很大的差異,但是其成功之處值得其他企業(yè)學(xué)習(xí)并借鑒。因此,分析和總結(jié)典型企業(yè)的組織演化的內(nèi)在驅(qū)動因素,具有一定的指導(dǎo)意義。下面我們選擇金地集團(tuán)、萬科集團(tuán)、中海地產(chǎn)(深圳)公司和招商局地產(chǎn)控股股份有限公司(以下簡稱“招商地產(chǎn)”)四個知名房地產(chǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析點(diǎn)評。
1.金地集團(tuán)
金地集團(tuán)從1992年起狠抓管理,在建章立制、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)控制等方面都非常完善,被稱為企業(yè)管理的“金地模式”。在組織結(jié)構(gòu)上,金地集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)層次清楚,權(quán)責(zé)明確。其總經(jīng)理下設(shè)三位副總經(jīng)理分管各功能性部門,從而將管理幅度變窄,增強(qiáng)了控制能力。直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)的職能性部門只有兩個:財(cái)務(wù)部和總師室。金地的工程管理部與規(guī)劃設(shè)計(jì)部并列,權(quán)限和責(zé)任都很清楚明了。
2.萬科集團(tuán)
萬科集團(tuán)在其組織架構(gòu)設(shè)置上有兩個特點(diǎn):一是對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的職能部門共有六個,其作用是為了增強(qiáng)萬科的整體謀劃能力。二是設(shè)立了企劃部和人力資源部,二者直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),這是萬科品牌戰(zhàn)略與人本管理思想在組織結(jié)構(gòu)上最好的反映。
3.中海地產(chǎn)(深圳)公司
中海地產(chǎn)(深圳)公司隸屬于中國海外公司有限公司,而后者又隸屬于中國建筑工程總公司,因此,中海地產(chǎn)(深圳)公司的組織結(jié)構(gòu)具有明顯的國企特點(diǎn):設(shè)有黨辦、團(tuán)委和工委而且位置突出。中海地產(chǎn)(深圳)公司總經(jīng)理下設(shè)11個部門且相互并列,職能性部門與功能性部門未作區(qū)分。未設(shè)專門的策劃和企業(yè)發(fā)展研究部門。工程部與地產(chǎn)部、營銷部并列呈三足鼎立之勢,與招商地產(chǎn)以策劃為中心的運(yùn)營模式形成了鮮明的對比,下面分析一下招商地產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)。
4.招商地產(chǎn)
招商地產(chǎn)成立策劃中心,由市場研究小組、規(guī)劃工程小組、項(xiàng)目包裝小組和營銷推廣小組組成,主要負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目的前期策劃和后期推廣。另外在三總師的設(shè)置上,將總經(jīng)濟(jì)師換成了總建筑師,體現(xiàn)了其著重片區(qū)規(guī)劃與設(shè)計(jì)的新的戰(zhàn)略思想。
從以上的實(shí)證舉例可知,各房地產(chǎn)公司因本公司發(fā)展戰(zhàn)略的不同而采取了不同的組織結(jié)構(gòu)。要在競爭激烈的房地產(chǎn)市場中脫穎而出,除了發(fā)展戰(zhàn)略、競爭實(shí)力外,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置也是相當(dāng)重要的。
1.1.2 房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)的五種形式
房地產(chǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)形式可分為五種類型,分別是職能型、分部型、簡單型、矩陣型和網(wǎng)絡(luò)型,又可以根據(jù)其性質(zhì)歸并為兩大類:機(jī)械式和有機(jī)式。機(jī)械式包括職能型與分部型,有機(jī)式包括簡單型、矩陣型和網(wǎng)絡(luò)型。
1.職能型組織結(jié)構(gòu)
職能型是以履行的職能來組合房地產(chǎn)公司內(nèi)部各種活動的組織結(jié)構(gòu)形態(tài),如依據(jù)工程、財(cái)務(wù)、人事、采購等職能劃分為幾個部分。職能型組織結(jié)構(gòu)的突出優(yōu)點(diǎn)在于它可以從專業(yè)化分工中獲得較高的效率,將履行同種職能的人員組合在一起可以產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),避免或盡可能減少人員和設(shè)備設(shè)施的重復(fù)配置。
職能型組織結(jié)構(gòu)的突出缺點(diǎn)則是每一職能部門容易以部門利益、部門目標(biāo)為主,容易產(chǎn)生以部門利益取代企業(yè)利益、部門目標(biāo)取代企業(yè)目標(biāo)的現(xiàn)象,這會使房地產(chǎn)公司在經(jīng)營過程中產(chǎn)生一定的沖突。另一方面,只有企業(yè)最高層對本企業(yè)的最終目標(biāo)負(fù)責(zé),也會使權(quán)責(zé)分配不對等,企業(yè)最高管理層責(zé)任負(fù)擔(dān)沉重。下面選取一個職能型的組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行解釋說明,見圖1-1。該組織結(jié)構(gòu)圖按同一職能劃分部門,再將性質(zhì)相同的功能性部門歸并為同一職能中心,如銷售部、招商部、策劃部和客服部歸類于營銷策劃中心。
圖1-1 職能型組織結(jié)構(gòu)示意圖
2.分部型組織結(jié)構(gòu)
分部型組織結(jié)構(gòu)與職能型組織結(jié)構(gòu)不同,它對自身的最終經(jīng)營成果負(fù)責(zé),它是房地產(chǎn)公司內(nèi)部相對獨(dú)立的自主單位,是企業(yè)內(nèi)部的利潤中心,對盈虧負(fù)責(zé)。分部經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的方針、政策、統(tǒng)一制度,全權(quán)指揮所屬各單位的經(jīng)營活動,并對總部全面負(fù)責(zé)。在這種組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)總部主要負(fù)責(zé)制定事關(guān)整個企業(yè)的方針、重大規(guī)劃的決定、協(xié)調(diào)計(jì)劃并行使較嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制。分部型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)就是克服了職能型組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部各部門各自為政、部門利益取代企業(yè)利益的弊端,使部門一級對全企業(yè)的利潤負(fù)起責(zé)任來。而其缺點(diǎn)也是明顯的,除了某些職能如財(cái)務(wù)以外,分部型組織結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生資源重復(fù)配置的現(xiàn)象。如果每一開發(fā)項(xiàng)目分部都有一個人事部門,就會浪費(fèi)了資源,也會造成管理成本上升和效率下降的狀況。
3.簡單型組織結(jié)構(gòu)
所謂簡單型組織結(jié)構(gòu)是指低復(fù)雜性、低正規(guī)化和職權(quán)集中在一個人手中的組織結(jié)構(gòu)。一般而言,它只有2~3個縱向的組織層次,決策權(quán)集中于一個人。簡單型組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是反應(yīng)快速、靈活,運(yùn)營成本較低,責(zé)任明確,是小型房地產(chǎn)公司的主要組織結(jié)構(gòu)形式。其主要缺陷是只適合于小型企業(yè)或企業(yè)初創(chuàng)時期,隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的逐步擴(kuò)大,這種組織結(jié)構(gòu)會越來越不適應(yīng)。規(guī)模擴(kuò)大以后,決策的困難度也會日益增加,信息來不及處理,會逐漸抵消掉其快速、靈活的優(yōu)勢。同時決策權(quán)高度集中于某一個人所造成的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)極大,最高領(lǐng)導(dǎo)人的單一決策錯誤可能導(dǎo)致整個企業(yè)運(yùn)營陷入困境。
4.矩陣型組織結(jié)構(gòu)
矩陣式組織結(jié)構(gòu)吸收了職能型和分部型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),一方面它將分部型組織結(jié)構(gòu)對結(jié)果的側(cè)重和責(zé)任感較強(qiáng)結(jié)合進(jìn)來;另一方面,則保存了職能型組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢。
矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是容易造成命令混亂、權(quán)責(zé)模糊或出現(xiàn)權(quán)責(zé)不對等狀況,在職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間容易產(chǎn)生分歧。在實(shí)踐中,一方面通過盡可能明確各自的權(quán)責(zé),減少命令沖突;另一方面則主要由職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的上一級管理層來協(xié)調(diào)二者的命令。這種組織結(jié)構(gòu)在房地產(chǎn)企業(yè)中最為常見。
5.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是一種依靠其他企業(yè)以合同方式為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)、銷售及安排其他經(jīng)營活動的網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)。
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的突出優(yōu)點(diǎn)是快速、靈活,可以盡可能地利用社會性的、專業(yè)化的公司為其經(jīng)營活動服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)型組織沒有自己的單獨(dú)的按職能劃分的部門,活動大多依靠合同向外承包。項(xiàng)目經(jīng)理小組對此進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排。例如,開發(fā)某房地產(chǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理小組,將開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托專業(yè)性機(jī)構(gòu)承擔(dān),經(jīng)理小組向其支付報(bào)酬;得到開發(fā)設(shè)計(jì)后,進(jìn)行招標(biāo)交由專業(yè)性的施工企業(yè)進(jìn)行施工,竣工驗(yàn)收合格后,交由專業(yè)性的銷售代理公司進(jìn)行銷售。期間也可委托專業(yè)性的廣告中介咨詢企業(yè)為其提供廣告和策劃服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是管理層不具備前面兩種組織結(jié)構(gòu)(即簡單型、矩陣型)所具有的控制力,協(xié)調(diào)和討價(jià)還價(jià)的成本較高,而且網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能波及整個組織的生存。承包企業(yè)違約后也需要花費(fèi)較高的成本進(jìn)行法律訴訟,會使成本更加高昂。
上述的五種組織機(jī)構(gòu)形式各有優(yōu)缺點(diǎn),各企業(yè)可根據(jù)自身公司的資源和項(xiàng)目的類型選擇適合的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行部門的設(shè)置。
1.1.3 房地產(chǎn)公司組織設(shè)計(jì)的原則、方法和步驟
1.組織設(shè)計(jì)的原則
(1)因事設(shè)崗。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。
(2)扁平化管理。部門內(nèi)部崗位設(shè)置以扁平化管理提高效率為原則,減少部門內(nèi)部行政層級。
(3)崗位職責(zé)明確。從流程、結(jié)構(gòu)以及行業(yè)的角度規(guī)范崗位名稱、崗位編制以及崗位分工,明晰崗位職責(zé),合理平衡崗位工作量。
(4)崗位編制確定。崗位定編體現(xiàn)的是合適的人員與合理的崗位職責(zé)之間的匹配關(guān)系。以本地開展2~3個項(xiàng)目工作量所需適崗人員為基礎(chǔ),企業(yè)實(shí)際用人可根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目具體情況進(jìn)行調(diào)整。
2.組織設(shè)計(jì)的方法
(1)組織分析法。它是指從整個組織的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)基本的組織模型,接著根據(jù)業(yè)務(wù)及管理方面的流程分析現(xiàn)有組織,對部門賦予相應(yīng)的職責(zé),再根據(jù)部門職責(zé),確定部門內(nèi)部關(guān)鍵崗位,然后確定輔助崗位,從而完成部門的定崗工作。
(2)流程優(yōu)化法。它是指根據(jù)組織目前的運(yùn)行流程提出優(yōu)化方案,并在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,梳理各個部門的崗位,體現(xiàn)崗位職責(zé)之間的接口,并對崗位之間的制衡機(jī)制進(jìn)行考慮,同時根據(jù)崗位工作內(nèi)容的要求核定崗位編制,從而完成部門崗位及編制的確定工作。
(3)工作分析法。它是指對組織目前所有崗位的工作通過訪談?wù){(diào)研等形式收集其相關(guān)內(nèi)容和責(zé)任等資料,并組織對相關(guān)資料的分析研究,以核定崗位之間職責(zé)是否交叉,崗位工作量是否飽滿,從而完成部門定崗定編工作。
(4)專家訪談法(德爾菲法)。它是指通過對相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或者業(yè)務(wù)直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談,了解下屬崗位工作量的大小以及員工編制調(diào)整的建議,在此基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目組的討論分析確定部門的崗位編制情況。
3.組織設(shè)計(jì)的基本步驟
(1)分析企業(yè)任務(wù)、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,判斷組織適應(yīng)性程度。這是房地產(chǎn)企業(yè)組織設(shè)計(jì)中基礎(chǔ)的步驟,同時也是最為重要的一個步驟。在這一過程中,分為兩部分:首先要對企業(yè)目前的形勢有全面的把握,確定當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境;其次對當(dāng)前經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行定性和定量兩方面的分析,即當(dāng)前經(jīng)營環(huán)境是穩(wěn)定的,還是變動的。如果是變動的,變動的幅度有多大;如果是穩(wěn)定的,還能持續(xù)多長時間;在可以預(yù)期的將來經(jīng)營活動中會不會發(fā)生變化,變化幅度有多大等。這是判斷現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)性的基礎(chǔ)。
在對經(jīng)營環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,判斷在部門劃分、權(quán)責(zé)安排、管理跨度、集權(quán)和分權(quán)關(guān)系等方面的有效性,能否適應(yīng)企業(yè)任務(wù)的要求。經(jīng)常進(jìn)行這方面的分析和判斷,有助于企業(yè)管理層及時發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)中存在的問題,在問題造成嚴(yán)重?fù)p害之前進(jìn)行調(diào)整,盡可能避免損失。
(2)制訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本方案。上一步驟主要是發(fā)現(xiàn)問題的過程,要求企業(yè)管理人員對組織問題保持較高的敏感性。本步驟則是在提出問題的基礎(chǔ)上制訂可以解決問題的多種備選方案。制訂備選方案過程中,要盡可能調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個層次參與的積極性,使提出的備選方案豐富多樣。
一般可采取集體討論的方式,討論集中在下面兩方面:一是對目前經(jīng)營環(huán)境和組織結(jié)構(gòu)狀況認(rèn)識的進(jìn)一步深化;二是就此提出某些調(diào)整方案。
需要注意的是,在制訂組織設(shè)計(jì)基本方案時,應(yīng)當(dāng)避免傾向性,即只對中意的方案提供有利的信息,而忽略或避免不利的信息,應(yīng)盡可能使備選方案具有客觀性,以提高企業(yè)經(jīng)營績效作為判斷其可靠性的標(biāo)準(zhǔn),使方案的可使用性提高。
(3)評價(jià)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)備選方案。在評價(jià)備選方案中,著重對每個備選方案的可行性、滿意程度和可能產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行估計(jì)分析,評估其能否真正執(zhí)行。
例如,對一個規(guī)模較小的房地產(chǎn)公司來說,如果試行某一組織結(jié)構(gòu)需要較多的全面管理人才,而企業(yè)內(nèi)部無法提供對房地產(chǎn)經(jīng)營管理有全面知識的管理人員,經(jīng)過評估其可行性后,如其可行,就要分析該方案是否能達(dá)到令人滿意的程度,即該備選方案是否能夠滿足企業(yè)活動、企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營環(huán)境等各方面的要求;如其不行,則說明此方案不可執(zhí)行。
由上述案例分析可知,對方案的評選需要根據(jù)自身狀況,而評估是作為對后續(xù)方案進(jìn)行選擇并執(zhí)行的前提條件。
(4)選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案。在選擇最佳的組織設(shè)計(jì)方案時,首先要從中選出可行性、滿意度和可能帶來的結(jié)果三者結(jié)合得最好的方案。其次是選擇實(shí)施費(fèi)用(直接和間接費(fèi)用)與可能帶來的收益(直接收益和潛在收益)比率最佳的方案,即費(fèi)用最省與收益最大的比率。最后要選擇最佳方案的應(yīng)急或備用方案,以確保出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)因素干擾時能及時調(diào)整。
(5)執(zhí)行并調(diào)整組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案。選擇出最佳組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案后,就要執(zhí)行該方案。這是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中實(shí)質(zhì)性的步驟,也是最后一個步驟。由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整涉及權(quán)、責(zé)、利的調(diào)整和重新安排,往往容易引起組織內(nèi)部的抵制。同時在執(zhí)行過程中還會遇到各種不可預(yù)計(jì)的困難。因此,在執(zhí)行方案時,時刻關(guān)注方案的實(shí)際運(yùn)行狀況是相當(dāng)重要的。與此同時,往往由于不可預(yù)計(jì)因素使其無法發(fā)揮最佳方案的最大功效,這時需要在執(zhí)行中對方案本身進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào),從而使其適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動的需要。上述的基本步驟,在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中往往需要經(jīng)常性的循環(huán),不斷地調(diào)整才能使組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展相互協(xié)調(diào)和適應(yīng)。由于外部經(jīng)營環(huán)境變化劇烈,以及房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營面臨大量風(fēng)險(xiǎn),這就需要房地產(chǎn)企業(yè)組織隨時進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整,以提高經(jīng)營績效。
1.1.4 房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整案例分析
當(dāng)房地產(chǎn)公司進(jìn)行了一系列組織設(shè)計(jì)并完成部門設(shè)置后,會隨著企業(yè)的發(fā)展、戰(zhàn)略的制定或相關(guān)項(xiàng)目的變動而進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,結(jié)構(gòu)調(diào)整的好壞會直接影響到公司未來的發(fā)展和工作的開展。下面選取一個房地產(chǎn)公司的機(jī)構(gòu)調(diào)整作為案例分析。
(1)本案概況。某公司注重對成員企業(yè)的行政管理、指標(biāo)考核,但與房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營脫節(jié),缺乏對市場的應(yīng)變能力。對外埠業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,公司也不能直接指揮,造成決策反應(yīng)滯后。機(jī)關(guān)部門與房地產(chǎn)公司相關(guān)部門重復(fù)設(shè)置,很多可以縮短的管理層次,而被機(jī)構(gòu)無形拉大,容易產(chǎn)生官僚主義,不能適應(yīng)當(dāng)前激烈的房地產(chǎn)市場競爭環(huán)境。
公司希望由管理型向經(jīng)營控股型轉(zhuǎn)變,培育公司核心競爭能力,適應(yīng)外埠市場拓展和應(yīng)對市場競爭的需要。
(2)設(shè)計(jì)與調(diào)整原則。鑒于該公司的內(nèi)部問題和其未來定位,在進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整過程中制定了三個原則,分別是:
1)切合實(shí)際原則。由于公司本部核心能力還不突出,為了有利于調(diào)動公司各單位的積極性,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的主動性、創(chuàng)造性,機(jī)構(gòu)設(shè)置要體現(xiàn)管理層次和管理跨度兼顧的原則,便于橫向協(xié)調(diào)和縱向溝通,提高運(yùn)作效率。
2)適度分權(quán)原則。該原則主要希望能通過明確管理主線和控制要點(diǎn)對成員企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,其他權(quán)力下放到各成員企業(yè),確保成員企業(yè)基本完整的經(jīng)營自主權(quán),從而充分發(fā)揮各成員企業(yè)的能動性。
3)內(nèi)外有別原則。該原則設(shè)置是考慮本埠和外埠的房地產(chǎn)開發(fā)要采用不同的運(yùn)作模式,本埠采用公司部門和項(xiàng)目部直接運(yùn)作的方式,外埠公司運(yùn)作逐步走向獨(dú)立,但其所屬部門要接受公司本部對口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(3)機(jī)構(gòu)設(shè)置。根據(jù)上述原則,同時為突出主業(yè),促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,提升整個公司的競爭力,按照職能型的方式設(shè)置組織框架,設(shè)立開發(fā)部、營銷中心、人力資源部、財(cái)務(wù)部和經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部和總經(jīng)辦七個部門(圖1-2)。其中,開發(fā)部和營銷中心為核心企業(yè)的業(yè)務(wù)部門。人力資源部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部和總經(jīng)辦既是核心公司的管理部門,又是職能部門。
圖1-2 調(diào)整后的某公司組織結(jié)構(gòu)
為了使公司與房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營緊密聯(lián)系,并適應(yīng)項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,該公司還在每個在開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)立相對獨(dú)立的項(xiàng)目部。項(xiàng)目部對其所負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本控制負(fù)責(zé),為工程建設(shè)的成本中心。
與此同時,外埠房地產(chǎn)公司條件成熟,已經(jīng)成為真正的子公司時,可以設(shè)立開發(fā)部、工程部、銷售部、財(cái)務(wù)部和綜合辦五個部門,公司對其采用矩陣式管理,部門既受外埠公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),同時又接受總公司對口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
公司通過總公司相關(guān)部門對外埠房地產(chǎn)子公司對口部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,外埠公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司政策、方針的落實(shí)以及內(nèi)部相關(guān)部門之間、對外的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制訂年度經(jīng)營計(jì)劃,外埠公司與總公司對口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)示意圖,見圖1-3。
圖1-3 外埠公司與總公司對口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)示意圖
1.2 幾種典型的房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)形式
房地產(chǎn)經(jīng)營活動具有很強(qiáng)的地域性,有些房地產(chǎn)公司在某單一區(qū)域開發(fā)項(xiàng)目,而隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,規(guī)模稍大有實(shí)力的企業(yè)都會考慮跨區(qū)域發(fā)展。區(qū)域是否單一會導(dǎo)致企業(yè)選擇不同的組織結(jié)構(gòu)形式。除此之外,管理項(xiàng)目的多少也會影響組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。總而言之,房地產(chǎn)公司可分為單區(qū)域單項(xiàng)目型、單區(qū)域多項(xiàng)目型和跨區(qū)域多項(xiàng)目型。下面將會詳細(xì)介紹其三者的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。