1.1 工程部組織架構(gòu)設(shè)置
由于房地產(chǎn)公司規(guī)模不同,各房地產(chǎn)公司對工程管理類部門的劃分也不一樣。對于一般的房地產(chǎn)公司,其工程管理類部門一般會(huì)設(shè)有設(shè)計(jì)部、成本管理部(有些公司也稱經(jīng)濟(jì)部、預(yù)算部)、采購部和工程部,而對于一些小型的房地產(chǎn)公司,則可能只是在工程部下設(shè)有與設(shè)計(jì)、施工管理、預(yù)算、采購相關(guān)的專業(yè)人員。對于有多個(gè)項(xiàng)目公司的總公司來說,其總公司的工程管理類部門會(huì)設(shè)有工程管理部門(中心)、設(shè)計(jì)管理部門(中心)、成本管理部門(中心)和招標(biāo)采購部門(中心)等。
本書所指的工程部是指一般負(fù)責(zé)一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的房地產(chǎn)公司的工程部,主要負(fù)責(zé)所開發(fā)項(xiàng)目的工程施工管理工作。而有關(guān)設(shè)計(jì)、預(yù)算、采購等其他職能部門的詳細(xì)管理工作,請讀者參考我們陸續(xù)編寫出版的“房地產(chǎn)公司管理制度叢書”中的相應(yīng)書籍。
1.1.1 工程部在項(xiàng)目開發(fā)中的角色
在開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目時(shí),房地產(chǎn)公司工程部擔(dān)當(dāng)著重要的角色。在項(xiàng)目的開發(fā)過程中,房地產(chǎn)公司的工程部要與多個(gè)公司、政府部門進(jìn)行溝通、聯(lián)系,這樣才能保證項(xiàng)目的順利開發(fā)。工程部與各政府部門、單位的關(guān)系如圖1-1所示。
圖1-1 工程部與各單位的關(guān)系
1.1.2 工程部在項(xiàng)目開發(fā)中的工作內(nèi)容
1.工程部項(xiàng)目管理工作流程
在項(xiàng)目開發(fā)中,從項(xiàng)目任務(wù)確定到項(xiàng)目工程結(jié)束的整個(gè)過程,工程部都要參與項(xiàng)目工程管理各方面的工作。工程部參與項(xiàng)目工程管理的工作流程如圖1-2所示。
2.工程部項(xiàng)目管理計(jì)劃的制訂
工程部在項(xiàng)目開發(fā)中需要根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃來開展管理工作,項(xiàng)目管理計(jì)劃一般包括進(jìn)度總計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、合同管理計(jì)劃等,具體如圖1-3所示。
圖1-2 工程部參與項(xiàng)目工程管理的工作流程
圖1-3 項(xiàng)目管理計(jì)劃
3.工程部項(xiàng)目施工管理工作流程
施工管理是工程部在項(xiàng)目開發(fā)過程中的核心工作內(nèi)容,其管理流程和內(nèi)容如圖1-4所示。
圖1-4 施工管理流程和內(nèi)容
1.1.3 工程部崗位設(shè)置原則
工程部的崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1)精干高效的原則。
2)靈活彈性的原則。
3)相對穩(wěn)定的原則。
4)因事設(shè)崗的原則。
1.1.4 工程部組織架構(gòu)圖
房地產(chǎn)公司需要根據(jù)各項(xiàng)目開發(fā)規(guī)模和工程特征建立適應(yīng)該項(xiàng)目工程的管理班子。工程部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理工作,公司總經(jīng)理和主管工程副總經(jīng)理對其工作進(jìn)行定期監(jiān)督和管理。在建工程面積在15萬m2以上的項(xiàng)目需設(shè)置主任工程師崗位,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)管理工作;在建工程面積在15萬m2以下的項(xiàng)目,由工程部經(jīng)理兼任主任工程師。工程部組織架構(gòu)如圖1-5所示。
圖1-5 工程部組織架構(gòu)
1.1.5 總公司和分公司工程管理相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對接
對于有多個(gè)項(xiàng)目公司的總公司,其工程管理相關(guān)部門會(huì)與其分公司的工程管理相關(guān)部門有業(yè)務(wù)對接關(guān)系。圖1-6主要說明項(xiàng)目公司的工程部、設(shè)計(jì)部、成本管理部與總公司工程管理相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對接關(guān)系。
圖1-6 項(xiàng)目公司工程部、設(shè)計(jì)部、成本管理部與總公司相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對接關(guān)系