注重細節(jié)會影響工作效率?這也是對細節(jié)的“誤讀”。
首先,細節(jié)存在于系統(tǒng)之中。成功取決于系統(tǒng),表現(xiàn)為細節(jié)。細節(jié)做得好,是整個系統(tǒng)運行的自然結(jié)果,而不是要在系統(tǒng)之外專門花時間去做什么“細節(jié)”。
其次,細節(jié)是相對的。細節(jié)做得好壞,需要有標準去確定。細節(jié)在企業(yè)資源和能力范圍內(nèi)做得越好,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的標準相對越高,因而表現(xiàn)為更加精細化、更具差異化、更顯人性化。做細的標準是與客戶的需求以及自身的能力相匹配的,是一個動態(tài)平衡的過程。一個企業(yè)難以提供超出自己技術(shù)標準和組織能力的產(chǎn)品和服務(wù),這是一個隨著思想和科技的改進而不斷提升的過程。同時,在某種市場層面上,你只能就你現(xiàn)有的技術(shù)水平和能力為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),而沒有力量(也不可能)滿足客戶所提出的一切要求。在我的營銷書中曾鮮明地提出,要盡可能滿足市場需求,但無須滿足個別客戶的個別要求。在一個企業(yè)或其他單位的管理上,細節(jié)最終是要通過標準落實到管理規(guī)則上的。
再次,前面也曾提到,做好細節(jié)的一個具體表現(xiàn)就是數(shù)據(jù)化。按照管理發(fā)展的程度,我們可以把細節(jié)管理的過程分為三個階段:明確、準確和精確。一個單位首先要把規(guī)則建立起來,即明確;然后,通過實踐矯正那些已經(jīng)明確但不一定正確的規(guī)則,同時使之具有操作性,并通過不斷地實踐和研究,使規(guī)則更加準確;最后,把規(guī)則逐漸細化,做到精確。這是一個從無到有、從有到對、從對到好的規(guī)則整理、整合過程。
管理規(guī)則越往精確的階段發(fā)展,工作效率就會越高。有了準確以至精確的規(guī)則,大家便能更容易、更快速地把事情做對做好,從而大大提高一次做對的概率,即所謂的一次成功率,最終提高企業(yè)運營的整體效率。規(guī)則不細化,看起來快了,但容易造成執(zhí)行的模糊和操作的混亂,往往出現(xiàn)失誤要返工,就會欲速則不達了。并且,只有細化和精準的管理規(guī)則,企業(yè)才可以借助培訓(xùn)進行管理復(fù)制、持續(xù)執(zhí)行。
所以,注重細節(jié)不是“吹毛求疵”,兩者有著本質(zhì)區(qū)別。強調(diào)細節(jié),非但不會影響效率,反而會提高效率。
將良品率預(yù)定為85%,那么便表示容許15%的錯誤存在。
——質(zhì)量管理大師菲利普·克勞斯