43“計(jì)劃調(diào)整”是指,統(tǒng)籌時(shí)間安排,調(diào)整相互有沖突的時(shí)間安排;《我正在做什么》釋例 :
××涂料有限公司銷售部文員的自檢表我正在做什么(正面)
姓名 張燕 部門銷售部崗位 文員
一周回顧(以流水帳的方式,把每一件工作都寫下來(lái)。)
事件起迄時(shí)間時(shí)間長(zhǎng)度性質(zhì)1參見(jiàn)例會(huì),進(jìn)行記錄。
2給杭州××傳真《報(bào)價(jià)單》
3給福州××傳真《配貨單》
4幫助行政部錄入《員工名單》
5調(diào)度福州××配貨、發(fā)貨
6整理會(huì)議記錄
……
45長(zhǎng)春××客戶接待
46收集整理“環(huán)?!碑a(chǎn)品認(rèn)證資料
47福州××客戶投訴記錄
48給杭州××傳真《配貨單》
49調(diào)度杭州××配貨、發(fā)貨
50撰寫《05年9月銷量分析報(bào)告》
51周一例會(huì)“布置工作”落實(shí)檢查周一8:30-9:30
周一10:20-10:40
周一11:00-11:20
周一13:30-15:30
周一16:30-17:10
周一17:10-18:00
……
周六8:20-8:35
周六8:40-12:00
周六13:30-14:00
周六14:10-14:30
周六14:40-15:30
周六16:30-17:20
周六17:30-18:00
1:00
0:20
0:20
2:00
0:40
0:50
……
0:15
3:20
0:30
0:20
0:50
0:50
0:30
日常
日常
日常
臨時(shí)
日常
日常
……
日常
活動(dòng)
日常
日常
日常
日常
日常
一周工作歸納(同類性質(zhì)的工作合并同類項(xiàng))
工作分類時(shí)間規(guī)律時(shí)間占用規(guī)則獲得1客戶溝通·傳真業(yè)務(wù)
2客戶溝通·投訴記錄
3配貨調(diào)度
4例會(huì)記錄&記錄整理
5例會(huì)布置
6報(bào)告·《客戶投訴分析》
7報(bào)告·《銷售分析》
8客戶接待
天天可能·不定時(shí)
周周可能·不定期
天天可能·不定時(shí)
周一8:30-9:30
周六17:30-18:00
每月14、月末前一天
15:00-16:00
月末前一天
15:00-16:00
天天可能·不定時(shí)
0:20
0:40(平均)
0:40(平均)
1:00
0:30
1:00
1:00
0:20
同事傳承
同事傳承
同事傳承
領(lǐng)導(dǎo)要求
領(lǐng)導(dǎo)要求
領(lǐng)導(dǎo)要求
領(lǐng)導(dǎo)要求
同事傳承&領(lǐng)導(dǎo)要求我正在做什么(背面)
反省一項(xiàng)工作(目的是為了使這項(xiàng)工作的質(zhì)量更好、效率更高)
什么工作準(zhǔn)備什么關(guān)鍵點(diǎn)思考工作程序結(jié)果評(píng)價(jià)報(bào)告·銷售分析1 歷史數(shù)據(jù)積累
2 Excel統(tǒng)計(jì)工具與圖表應(yīng)用
3 標(biāo)準(zhǔn)輸出格式商定
學(xué)習(xí)研究Excel統(tǒng)計(jì)工具,搞懂圖表應(yīng)用范圍
1事先請(qǐng)示經(jīng)理,本次會(huì)議要重點(diǎn)說(shuō)明的問(wèn)題,確定該用何種圖表反映數(shù)據(jù);
2事后,請(qǐng)經(jīng)理確認(rèn)報(bào)告。(等待意見(jiàn)收集)
統(tǒng)辭行所有工作(目的是為了有效地安排時(shí)間,提高工作效率)
具體工作時(shí)間安排計(jì)劃高速1客戶溝通·傳真業(yè)務(wù)