附錄

后記(5)

細(xì)節(jié)決定成?、?/a> 作者:汪中求


  2客戶溝通·投訴記錄

  3配貨調(diào)度

  4例會記錄&記錄整理

  5例會布置

  6報(bào)告·《客戶投訴分析》

  7報(bào)告·《銷售分析》

  8客戶接待不定時(shí)

  不定期

  天天可能15:30-16:30

  周一8:30-9:30

  周六17:30-18:00

  14日、月末15:30-16:30

  月末15:30-16:30

  不定期(時(shí)間有沖突,調(diào)整)

  14日、月末10:30-11:30

  月末13:30-14:30《我正在做什么》自檢表的實(shí)施步驟:

  1員工以筆記的形式進(jìn)行《我正在做什么》自檢表的作業(yè),不一定使用標(biāo)準(zhǔn)格式的印刷表格,那樣成本太高,也過于形式主義,只要員工按著《我正在做什么》的指導(dǎo)思想、規(guī)定要求作業(yè)就可以了。

  2要求全員參與,但是可以隨機(jī)抽查?;顒颖旧硎菫榱艘?guī)范大家的行為,所以要全員參與,但是,員工是否按著要求做作了,不需要象檢查小學(xué)生作業(yè)似的,一個(gè)一個(gè)地檢查,這樣成本太高,牽扯精力太大,不劃算,也沒必要。隨機(jī)抽查有兩種方法,第一是,定期的隨機(jī)抽樣,我們可以把企業(yè)所用人的名單排列出來,并給以編號,然后通過計(jì)算機(jī)處理,隨機(jī)抽取檢查名單,檢查這些人,《我正在做什么》自檢表做了沒有,做得怎么樣,需要什么指導(dǎo),抽樣比例可以在5%—10%之間選??;第二是,如果哪一個(gè)部門,工作總是頻發(fā)錯誤,且是員工操作性失誤,那么,這個(gè)部門要進(jìn)行重點(diǎn)抽查。(抽樣取號程序在×××網(wǎng)站上下載)

  3《我正在做什么》自檢表是家庭作業(yè),而不是工作內(nèi)容,思考自己怎樣做好工作,應(yīng)該是在業(yè)余時(shí)間,而不是工作時(shí)間。當(dāng)然,工余時(shí)間,也可以進(jìn)行;

  4班組長進(jìn)行日常監(jiān)督,企管辦(職教辦)進(jìn)行總體檢查。

  5對抽檢結(jié)果,進(jìn)行排名公布。

  6對于較好的自檢表可以張榜公布,供大家參考學(xué)習(xí)。

  7定期抽檢,一個(gè)月1次或者2次。

  8季度或者半年內(nèi),對每月抽檢結(jié)果進(jìn)行綜合排名,優(yōu)秀班組、部門給予獎勵,落后班組、部門給予批評;(評比統(tǒng)計(jì)程序在×××網(wǎng)站上下載)

  9有的崗位工作內(nèi)容比較龐雜,每周進(jìn)行一次自檢,工作量可能太大,可以改成一天一次,或者兩天一次自檢活動,但是每周要進(jìn)行一次匯總;

  10自檢記錄,員工要保存好,每個(gè)月要進(jìn)行一次匯總,并進(jìn)行反思,反思的重點(diǎn)在于以下兩點(diǎn):一是“反省一項(xiàng)工作”的對本職工作的改進(jìn)情況,二是“統(tǒng)籌所有工作”是否使工作進(jìn)行的更有效率;

  11建議全員活動,要狠抓三個(gè)月,利用這種自檢過程,培養(yǎng)成員工的工作習(xí)慣;

  (二)《我應(yīng)該做什么》自檢表

  《我應(yīng)該做什么》自檢表,可以幫助公司員工了解以下情況:1這個(gè)崗位應(yīng)該做什么,2應(yīng)該做到什么程度,3本崗位工作有什么規(guī)程,4本崗位要求什么技能,5自己現(xiàn)在的工作狀態(tài),與公司要求的差距,6怎樣逐步改正,等等。同時(shí),通過此項(xiàng)活動,企業(yè)本身也要檢查《崗位說明書》是否符合實(shí)際,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程,是否有漏洞。是否落后于實(shí)際工作。我應(yīng)該做什么

  姓名 部門崗位

  崗位要求對照檢查

  崗位工作列表做沒做文件要求、標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)1

  2

  實(shí)際工作對照檢查表

  實(shí)際工作列表有沒有實(shí)際要求、標(biāo)準(zhǔn)建議1

  2名詞解釋:

  1“崗位要求對照檢查表”。崗位要求是指,公司文件規(guī)定的要求,包括本崗位應(yīng)該做什么工作,標(biāo)準(zhǔn)是什么,人員素質(zhì)要求等等;

  11“崗位工作列表”,將崗位要求做得具體工作一一列舉出來;

  12“做沒做”是指,崗位要求的某項(xiàng)工作,實(shí)際工作中做沒做過;


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