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第2節(jié):正確使用名片(1)

35歲前要掌握的66種基本能力 作者:文泉杰 著


第一輯 闖蕩職場江湖,基本功少不了

  萬丈高樓平地起,一個員工要想在競爭日益激烈的職場中生存下來,基本功的訓(xùn)練是必不可少的,就像一個武林高手剛開始習(xí)武時必須要練馬步一樣,否則你的前程、你的理想就如空中樓閣。記住,基本功很重要!

  001 正確使用名片,使你前程更明媚

  首先我們應(yīng)該認(rèn)識名片,認(rèn)識名片的特殊用途和特殊作用。名片是什么?名片不是印著玩的,名片看似不過是一張硬紙,上面寫著一些字,實(shí)質(zhì)上在現(xiàn)代社會中,名片是一個人身份的象征,是現(xiàn)代人社交活動不可缺少的工具。很多現(xiàn)代人因缺乏對名片的認(rèn)識和重視,給他的交往帶來很大的麻煩。有的人該有名片卻沒有,有的人有名片卻不知道如何使用,有的人不知道如何設(shè)計(jì)自己的名片,名片的內(nèi)容烏七八糟,什么頭銜都有等等,這些都是我們必須要解決的問題。
  有的人也許會問,我為什么要使用名片呢?那樣不是很累嗎?我直接把我的聯(lián)系方法告訴對方不是更加直截了當(dāng)嗎?如果你這樣想就錯了,因?yàn)槭褂妹皇菫榱朔奖隳阕约?,而是為了方便別人,是對別人的一種尊重,也是自己具有較高修養(yǎng)的一種表現(xiàn)。
  小斌剛來到一家銷售公司,還沒有來得及印刷名片,同事勸他快點(diǎn)印,他總是說:“不急,名片那東西,有沒有都無所謂?!币淮魏涂蛻舸蚪坏?,一切都談妥了,眼看一樁生意就要做成了,這時對方站起來交換名片。小斌不但沒站起來,還說:“我沒有名片,我覺得名片沒多大用?!睂Ψ揭宦牐瑢π”蟮暮糜∠笕珱]了,怎么能夠與一個如此隨便的人合作呢?于是客戶馬上提出取消下一步的合作計(jì)劃。小斌后悔不迭,為吸取教訓(xùn),馬上為自己制作了精美的名片,以后逢人就說:“名片很重要,真的很重要!”
  使用名片有什么好處呢?首先,使用名片介紹自己的時候比較方便,一般來講,在口頭自我介紹時,人們對自己的職務(wù)不便直接說出口,特別是頭銜多、身兼數(shù)職的,說出來別人會以為你在夸耀,使用名片就能化解這些矛盾。另外,使用名片給人的印象深刻,名片上的白紙黑字保留時間長,只要名片在,就不怕因工作忙、事務(wù)多而忘了對方,隨時可以進(jìn)行通信,還能起到不斷介紹、推銷自己的作用。使用名片還具有宣傳作用,人們在進(jìn)行商業(yè)及業(yè)務(wù)往來時,可以使對方對自己所從事的業(yè)務(wù)有所了解。
  認(rèn)識到了名片的重要性和必要性,我們就應(yīng)該精心地為自己制作一張可以代表自己身份的名片。在制作名片的時候要注意以下幾點(diǎn):
  名片的內(nèi)容
  名片正面的內(nèi)容不要太多,要留點(diǎn)空間,這樣顯得比較美觀大方;否則,別人看起來會覺得你在虛夸。名片的頭銜上以一個為宜,實(shí)在必要也不要超過三個,印兩個頭銜時,一定要相關(guān),即使你既是一個公司的總經(jīng)理,也是一個作家,切忌這兩種身份同時出現(xiàn)在一張名片上。那樣會顯得不倫不類,給人很不真實(shí)的感覺,難以獲得初次見面的人的信任。很多人忽略了名片的背面,那其實(shí)是一個很大的空間,如果你把最能夠代表你能力與身份的內(nèi)容寫在背面,不失為一種推銷自己的好方法。因?yàn)?,人們在閱讀名片的時候總是習(xí)慣性地看了正面再看背面。
  名片內(nèi)容一般是:①本人歸屬:企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)全稱、所在部門;②本人稱謂:個人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜(可以不印);③聯(lián)絡(luò)方式:辦公地址(盡量詳盡)、郵政編碼,傳真、電話、電子信箱、手機(jī)號碼等可以酌情考慮。
  名片的形式
  名片的形式也很重要,不能夠搞得花里胡哨,要具體問題具體分析,根據(jù)自身的情況取舍。一般來講,名片形狀以長方形為宜,紙張以再生膠版紙為宜,色彩以單色淡雅為宜,以企業(yè)的可識別標(biāo)志作圖案為宜,字體以宋體或楷體為宜。
  一定要記住,名片一旦印制好了,千萬不要涂改,如果有錯誤寧可重新印制,不要圖一時方便而給自己帶來難以想象的損失。
  名片有了,接下來就應(yīng)該正確使用我們的名片了。我們該如何使用自己的名片呢?

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