客戶期望不斷提高,客戶忠誠度不斷降低,而競爭對手同樣富于創(chuàng)造性,這都使市場和客戶開拓變得更為重要。像在線銀行那樣的服務,直到最近還在劃分標準,這些服務正成為標準化的商品,沒有這些標準,供應商在新時期市場將難以立足。
St. Gallen大學信息管理學院開展的一項對高層管理人員的調(diào)查表明,企業(yè)文化的變革是促使與市場和客戶開拓相關的轉(zhuǎn)型項目獲得成功的最關鍵因素(見圖3-9)。
圖3-9 市場和客戶開發(fā)的關鍵成功因素
和歐洲的研究類似,《中國CRM最佳實務》總結(jié)了中國CRM應用的成功因素(按照重要性順序排列):
?。?)CEO和公司高管的支持
?。?)“以客戶為中心”的企業(yè)文化
?。?)恰當?shù)腎T平臺
?。?)有經(jīng)驗的咨詢隊伍
?。?)標準化管理
?。?)公司內(nèi)部創(chuàng)新
(7)恰當?shù)腎T軟件
通常,客戶導向面臨的最大困難并非IT應用,而是公司的思維方式、經(jīng)理樹立的糟糕典型以及無效的員工激勵方式。
Vaillant土耳其和Vaillant中國的CEO Christoph Grosser首先對員工說:“每個經(jīng)理都必須走進客戶,并聆聽他們的問題。在Vaillant土耳其分公司,這是義不容辭的。即使是我,也每個季度都去拜訪客戶。我常常把我的私人手機號給客戶,以防他們遇到任何其他問題。幾乎沒有人給我打電話,但你展示的形象是最重要的。除非我們能讓每位員工都把客戶視為最有價值的資源,否則我們的系統(tǒng)搜集的所有客戶數(shù)據(jù)都不能給我們?nèi)魏螏椭?rdquo;
3.3.1 障礙
IT已經(jīng)為市場和客戶開拓創(chuàng)造了大量的機會,但這些潛力還沒有被任何方式充分利用。
電子化訪問渠道不足:電子化訪問渠道不足限制了業(yè)務時間和地點。例如,大部分病人和醫(yī)生、醫(yī)院和保險公司的行政聯(lián)系還局限于一天五小時、一周四天,而且?guī)缀跬耆峭ㄟ^書面進行。因此,對于參與各方來說流程效率太低了。
客戶知識不足:對于潛在和現(xiàn)有客戶的認識不完整而且過時,不能被所有員工訪問,而且常常是員工一離職,相關信息也被帶走。
知識未得到充分使用:銷售隊伍未能始終如一地利用這些信息。具體來說,他沒有系統(tǒng)化地爭取開發(fā)(潛在)新客戶,沒有開動腦筋去滿足現(xiàn)有客戶的需求,還錯失了交叉銷售和提升銷售的機會。
缺乏分享知識的動機:許多公司的市場和客戶開拓概念依賴于把個人知識轉(zhuǎn)換成公司知識,這樣就能平等地分享給所有員工。這體現(xiàn)了需要分享信息的意愿。傳統(tǒng)的激勵方案只有在實現(xiàn)收入目標時才提供獎勵,這和共享文化相抵觸。結(jié)果是形成地窖式的組織結(jié)構和不愿分享信息的環(huán)境。
效率低下的銷售流程:在許多情況下,銷售流程還是太昂貴了。一些信息被重復記錄。銷售人員常常做了計算機該做的事情,例如給客戶提供他們自己打個電話就能查到的信息。他們的銷售精力常?;ㄙM在錯誤的客戶身上。
信任、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)保護:從客戶的角度看,提供更方便處理和更完善的個性化服務,有時也會造成和隱私、商業(yè)秘密保護的沖突??蛻魧ヂ?lián)網(wǎng)的安全性或者某個銷售代表的能力不信任,就不會尋求通過這些渠道同公司建立業(yè)務關系,即使這樣讓他們在財務上有所損失。根據(jù)中國“第9次信息安全調(diào)查”,約有23%的企業(yè)無法保證用戶數(shù)據(jù)的安全,約有27%的企業(yè)每年被“黑客”至少攻擊過一次。對于個人用戶,以網(wǎng)上銀行為例,中國89.7%的用戶擔心網(wǎng)絡交易的安全性。
被忽視的定價方法:定價常常被視為邊緣活動,而不是商業(yè)模式的關鍵元素。
不變的變化:重組、全球化以及兼并和收購,要求公司適時改寫銷售流程。由于競爭對手采用了同樣的工具,問題就變成暫時獲得了優(yōu)勢,然后又要收拾行囊繼續(xù)前進,而不是能建立持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
3.3.2 賦能器
“最好的客戶服務只是友好罷了。”這是最近一家營銷雜志對客戶期望進行研究后得出的結(jié)論。盡管IT不能替代友好的員工,但它能處理好常規(guī)任務,并提高其熟練程度。
多模式訪問:電子化訪問渠道,比方說固定互聯(lián)網(wǎng)站點或者移動連接,讓企業(yè)能在任何地方、任何時間為客戶服務。移動解決方案希望能經(jīng)歷一次創(chuàng)新浪潮,因為現(xiàn)在只有不到10%的企業(yè)使用移動CRM解決方案。
用嵌入系統(tǒng)和移動通信抓取數(shù)據(jù):RFID(貼在消費品上的標簽)、電子會員卡(用于滑雪設備租用)以及機器中的嵌入智能(汽車的車載電器)提供了過去未知的準確和及時的客戶數(shù)據(jù),在許多情況下,全程自動化而無需人工輸入。
集成客戶數(shù)據(jù)庫:市場和客戶開發(fā)概念背后的驅(qū)動力是集成數(shù)據(jù)庫。要用一張面孔對客戶,面向客戶的活動所涉及的員工都必須能立即獲得客戶數(shù)據(jù)。在過去的15年中,許多公司已經(jīng)在ERP系統(tǒng)中為客戶數(shù)據(jù)庫埋下了種子,并把它們開發(fā)成資源,比如CRM系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫使把各種應用數(shù)據(jù)集中到一個公用數(shù)據(jù)集成為了可能。
分析工具:商務智能(BI)系統(tǒng)有助于高效地分析大數(shù)據(jù)集。門戶網(wǎng)站負荷最大的公司,比如亞馬遜,通過對上網(wǎng)行為進行分析,能更好地理解來訪者的興趣和行為。
在線服務:外部信息服務可以補充公司的客戶知識。通過合并來源于Lloyds保險公司的船舶數(shù)據(jù)庫,ABB Turbo Systems公司能準確認出船舶及其船東,即使船舶名字已經(jīng)變更。通過把外部數(shù)據(jù)庫同自有數(shù)據(jù)相關聯(lián),公司就能了解船東擁有的船舶分別裝配了哪種類型的ABB渦輪增壓發(fā)動機。
知識管理:參考解決方案、指令手冊、軟件、音樂和影碟,這些概念或者本身變成了產(chǎn)品,或者促成了舊技術所不能提供的經(jīng)濟的服務。相應地,新聞報道、業(yè)務報告、企業(yè)門戶網(wǎng)站和出版物也可以改進銷售方法。