××研究所行政與人事改革方案
一、研究所現(xiàn)狀分析
××市××科學(xué)研究所(以下簡稱為“研究所”)是××市××委的直屬事業(yè)單位。××××年建立之初,研究所即實(shí)行“事業(yè)單位、企業(yè)管理、自收自支、自負(fù)盈虧”的經(jīng)營管理模式,在運(yùn)行機(jī)制上已部分符合目前科研事業(yè)單位的改革方向。
研究所自成立以來,不斷探索新的運(yùn)行機(jī)制,取得了一些成功經(jīng)驗(yàn)。20年來,共有科技項(xiàng)目×××項(xiàng),其中國家及省、市“火炬”計(jì)劃和科技重點(diǎn)項(xiàng)目××項(xiàng),培育了來自國內(nèi)外的科技型中小企業(yè)×××家。在孵化培育企業(yè)、促進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、創(chuàng)造新的稅源和就業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),研究所自身也得到了發(fā)展壯大,使得國家投入的國有資產(chǎn)大幅增值。目前,研究所和×××投資公司,共同在××科學(xué)城興建“××××公司”,預(yù)計(jì)將會(huì)有×××項(xiàng)科技項(xiàng)目在其中實(shí)施商品化和產(chǎn)業(yè)化,并吸引一批留學(xué)生項(xiàng)目和國外項(xiàng)目來××市發(fā)展。
但是,研究所在發(fā)展過程中也面臨一些問題與困難:
(一)運(yùn)行成本上升,收入呈歷年下降趨勢(下面對成本、收入進(jìn)行分析,略)。
?。ǘ┵Y金狀況影響了科研培育工作的深化(下面對資金狀況進(jìn)行分析,略)。
?。ㄈ┯萌藱C(jī)制仍然沿襲事業(yè)單位的人事管理辦法。
由于在用人機(jī)制上一直沿襲的是計(jì)劃體制下事業(yè)單位的人事管理辦法,缺乏人才流動(dòng)和更新機(jī)制,使得研究所現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)不合理,難以吸引新的高素質(zhì)人才,不適應(yīng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化對孵化器的更新要求。
?。ㄋ模┓峙渲贫葲]有打破事業(yè)單位傳統(tǒng)的分配模式。
在分配上,仍然采用的是事業(yè)單位傳統(tǒng)的分配方式,未能體現(xiàn)崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)和績效與分配直接掛鉤,缺乏激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
鑒于上述原因,必須對研究所進(jìn)行全面的運(yùn)行機(jī)制改革,實(shí)行新的用工制度和分配制度,提高服務(wù)效率和培育水平,為孵化企業(yè)提供更多更好的扶持,使研究所的運(yùn)行進(jìn)入良性循環(huán)。
二、改革總體思路
?。ㄒ唬└母锏哪繕?biāo)保持研究所非盈利科技服務(wù)機(jī)構(gòu)性質(zhì)不變的前提下,發(fā)揮國家級研究所優(yōu)勢,做好政府管理、指導(dǎo)、服務(wù)功能的延伸,通過運(yùn)行機(jī)制改革,增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)中心綜合服務(wù)功能和活力及自身發(fā)展能力;研究所業(yè)務(wù)部門逐步分批實(shí)行公司化改造,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對研究所部分業(yè)務(wù)實(shí)行商業(yè)化運(yùn)作,變行政式管理為合同化管理;通過利益機(jī)制激勵(lì)業(yè)務(wù)部門開展增值服務(wù),提高研究所的服務(wù)收益,改善資金狀況,增強(qiáng)資金實(shí)力;在業(yè)務(wù)部門公司化的過程中,積極引進(jìn)社會(huì)資金和人才資源,實(shí)現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)多元化,放大政府資金的引導(dǎo)作用;通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制和崗位工資制,徹底改變現(xiàn)有的用工制度和分配制度;探索生產(chǎn)力諸要素參與分配的模式,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
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1在保留研究所事業(yè)單位性質(zhì)和服務(wù)功能不減少、不改變的前提下,采取內(nèi)部公司化運(yùn)作方式,通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)變,達(dá)到我市科研事業(yè)單位三年完成改革的目標(biāo)。
2在保持研究所對國家投資所有權(quán)基本不變和國有資產(chǎn)保值增值的原則下,通過對業(yè)務(wù)部門公司化的方式,出讓部分業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán),引進(jìn)社會(huì)資源和資金,實(shí)現(xiàn)公司資本結(jié)構(gòu)多元化,使研究所由目前對內(nèi)部采取的以行政式管理核心的管理結(jié)構(gòu)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ)的、通過公司董事會(huì)實(shí)現(xiàn)的法人治理結(jié)構(gòu)。
3研究所和子公司間由行政隸屬關(guān)系逐步向合同關(guān)系過渡,研究所通過合同條款對公司的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)加以約束,公司的收益、員工的收入與完成合同內(nèi)容的好壞直接相關(guān)。
4在子公司內(nèi)部實(shí)行企業(yè)化的用工制度和分配制度?,F(xiàn)有的事業(yè)編制員工工資放入檔案,作為員工工作調(diào)動(dòng)和退休時(shí)按檔案中記載基本工資介紹工資和計(jì)發(fā)退休費(fèi)的依據(jù),從××××年起不再保留。員工與公司簽訂勞動(dòng)合同,按照所在崗位領(lǐng)取薪酬。
5在公司化過程中積極引進(jìn)社會(huì)資金,探索職工持股,實(shí)現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)多元化,形成有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
6通過業(yè)務(wù)部門公司化方式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)中心服務(wù)職能在創(chuàng)業(yè)中心引導(dǎo)、扶持下有序地社會(huì)化,從而有利于引進(jìn)高素質(zhì)人才,擴(kuò)大服務(wù)能力和培育水平。
7加強(qiáng)對公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控,全資子公司不單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)部門,由研究所實(shí)行集中管理,提供財(cái)務(wù)服務(wù)。各公司實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。
8明確研究所職能管理部門的崗位設(shè)置和職責(zé),包括中層干部在內(nèi),實(shí)行競爭擇優(yōu)上崗的全員勞動(dòng)合同制。
三、改革實(shí)施辦法
?。ㄒ唬徫辉O(shè)置研究所改革后的崗位設(shè)置為:總經(jīng)理、副經(jīng)理、部長、副部長、主管、一般職員、技工、臨工。
(二)改革后機(jī)構(gòu)設(shè)置1部門職責(zé)及定員各職能管理部門只設(shè)正職負(fù)責(zé)人,不設(shè)副職。任職的基本條件為:45歲以下,大專以上學(xué)歷,中級以上職稱。
?。?)辦公室與人事部職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)綜合協(xié)商、督辦執(zhí)行、文秘、印章、機(jī)要檔案、人事、工資福利、黨務(wù)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦女、計(jì)劃生育、接待、安全、車輛等管理工作。設(shè)負(fù)責(zé)人×人,職員×人。
(2)財(cái)務(wù)部及審計(jì)部職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算、經(jīng)濟(jì)核算和決算、賬簿登記、統(tǒng)計(jì)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、資金、賬戶和印鑒、發(fā)票的管理、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)審計(jì)、證照年審、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、收繳房租和管理費(fèi)等工作。設(shè)負(fù)責(zé)人×人,職員×人。
?。?)投資管理部職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)對投資項(xiàng)目的策劃篩選、推薦、立項(xiàng)、管理;投資項(xiàng)目后期的股權(quán)轉(zhuǎn)讓和收益分配;為科技企業(yè)提供投融資的中介服務(wù)、技術(shù)交易、信息化管理等工作。定員由投資管理公司自定。
?。?)企業(yè)發(fā)展部職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)對孵化用房的租賃;孵化高新技術(shù)項(xiàng)目,培育科技企業(yè),培訓(xùn)科技人才等方面的組織工作;對進(jìn)駐企業(yè)(包括留學(xué)生企業(yè))的新辦高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、申報(bào)專利、申報(bào)各類科技項(xiàng)目和專項(xiàng)基金、成果鑒定和獎(jiǎng)勵(lì)、溝通與政府及有關(guān)職能部門的聯(lián)系;組織參加各類交流會(huì)和展覽會(huì);孵化協(xié)會(huì)的組織管理等工作。定員由創(chuàng)業(yè)咨詢公司自定。
?。?)綜合管理部(科技服務(wù)公司)
職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)物業(yè)、后勤、招待所、停車場管理;進(jìn)駐企業(yè)退房的驗(yàn)收和管理;固定資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品的購置、維修、發(fā)放、管理、綠化、衛(wèi)生的管理;基建工程項(xiàng)目的申報(bào)、施工、驗(yàn)收等工作。定員由科技服務(wù)公司自定。
2子公司
風(fēng)險(xiǎn)投資公司:(職能略)。
投資管理公司:承擔(dān)為企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目、融資和為投資者進(jìn)行投資管理等業(yè)務(wù)。
創(chuàng)業(yè)咨詢公司:引進(jìn)項(xiàng)目、孵化場地出租和企業(yè)管理,并發(fā)展相關(guān)新業(yè)務(wù)的延伸服務(wù)。如:代辦企業(yè)工商注冊、稅務(wù)登記、年審、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、軟件企業(yè)認(rèn)定等。
科技服務(wù)公司:負(fù)責(zé)××區(qū)物業(yè)服務(wù)和相關(guān)新業(yè)務(wù)。如:客貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)、餐飲服務(wù)、郵政代理服務(wù)、招待所服務(wù)、為創(chuàng)業(yè)科技人員提供配套的生活服務(wù)等。
子公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置由各子公司根據(jù)各自業(yè)務(wù)情況自行設(shè)置。研究所與各子公司的關(guān)系體現(xiàn)為:
(1)子公司各自實(shí)行經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算。(略)
?。?)對非全資子公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理責(zé)任制,對全資子公司則實(shí)行研究所領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理責(zé)任制。各子公司經(jīng)理負(fù)責(zé)制定各公司的經(jīng)營計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、用工和分配制度,交董事會(huì)或研究所領(lǐng)導(dǎo)班子通過后執(zhí)行。
?。?)在××—××年內(nèi),研究所對各子公司實(shí)行經(jīng)營保護(hù),以扶持各子公司的發(fā)展,但以后將逐漸向社會(huì)開放業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)公開公平競爭。
?。?)研究所將努力引進(jìn)社會(huì)資源,共同投資,使各子公司的資本結(jié)構(gòu)逐漸實(shí)現(xiàn)多元化,從而通過法人治理方式對各子公司進(jìn)行管理。(三)用工制度根據(jù)研究所制定的《勞動(dòng)人事管理規(guī)定》,打破現(xiàn)行干部和工人界限,專業(yè)技術(shù)職稱實(shí)行評聘分開,允許高職低聘,低職高聘,改變過去的身份管理為崗位管理。對職能部門負(fù)責(zé)人及員工按照崗位設(shè)置、職責(zé)要求、面向社會(huì)公開招聘。研究所與應(yīng)聘人員采取雙向選擇,競爭上崗,擇優(yōu)聘用,簽訂勞動(dòng)合同,確立雙方的權(quán)利與義務(wù)。研究所在選擇和聘用人員時(shí),將優(yōu)先考慮和聘用現(xiàn)有員工。改革后被繼續(xù)聘用的原研究所員工,應(yīng)重新與研究所或子公司簽訂勞動(dòng)合同,其人事檔案仍由研究所保管。
1職能部門負(fù)責(zé)人的聘任辦法(略)。
2職能部門員工聘用辦法(略)。
3現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門的員工成建制劃歸各相應(yīng)子公司,由各子公司與其簽訂勞動(dòng)合同,現(xiàn)業(yè)務(wù)部門員工與研究所簽訂的勞動(dòng)合同,自各子公司與其簽訂勞動(dòng)合同之日起自動(dòng)解除。
4允許已劃歸(或?qū)潥w)至各子公司的現(xiàn)業(yè)務(wù)部門員工參與研究所職能部門的上崗競爭。
5已劃歸至各子公司而不愿與各子公司簽訂勞動(dòng)合同的,在劃至各子公司到參與職能部門競爭上崗期間,可回研究所按待崗處理。
6劃歸至各子公司的原業(yè)務(wù)部門員工如在×個(gè)月內(nèi)(以與所在子公司簽訂勞動(dòng)合同之日起始日計(jì)算),除因違反國家法律、法規(guī)或嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度者外而被所在子公司解聘的,仍可回研究所按待崗處理。
7未能通過職能部門競爭上崗(包括曾已劃歸至子公司后又參加職能部門競爭上崗)的按照待崗處理的人員,按新的工資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取基本工資。在此期間,待崗人員應(yīng)遵守研究所規(guī)定,完成安排的學(xué)習(xí)任務(wù)和臨時(shí)工作,努力提高自身素質(zhì),如待崗×個(gè)月后仍無崗聘用,則解除勞動(dòng)關(guān)系,研究所將按政府規(guī)定給予補(bǔ)償。
研究所年底前完成內(nèi)部機(jī)制改革工作,對拒絕簽訂勞動(dòng)合同但仍然要求保持勞動(dòng)關(guān)系的員工,將在合同簽訂截止期滿×個(gè)月后,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
與研究所解除勞動(dòng)關(guān)系的員工,其所有關(guān)系將轉(zhuǎn)至人才交流中心或勞動(dòng)服務(wù)公司。
8子公司用工制度。
(1)子公司領(lǐng)導(dǎo)層:對全資子公司正職領(lǐng)導(dǎo)采取競爭上崗或由×××提名,研究所領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議研究的辦法選聘。公司副職領(lǐng)導(dǎo)由正職領(lǐng)導(dǎo)選聘,報(bào)研究所備案。
對參、控股公司的領(lǐng)導(dǎo)按公司章程的規(guī)定選聘。
(2)子公司中層負(fù)責(zé)人及員工由各子公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和需要自行選聘并簽訂勞動(dòng)合同。
(四)分配制度
建立按勞分配與按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的分配制度,體現(xiàn)多勞多得、鼓勵(lì)技術(shù)、管理、資本等要素參與分配,合理拉開經(jīng)營者、科技人員、業(yè)務(wù)骨干與普通員工的收入差距。在確保人均工資增長幅度低于勞動(dòng)生產(chǎn)率增長幅度,工資總額增長幅度低于經(jīng)濟(jì)效益增長幅度的前提下,自主決定工資總額。員工改革前的工資放入檔案,作為調(diào)動(dòng)工作和退休時(shí)按檔案中記載的基本工資介紹工資和計(jì)發(fā)退休費(fèi)的依據(jù)。××××年起不再保留。
1研究所的工資標(biāo)準(zhǔn)。
員工的工資由基本工資、工齡工資、崗位工資、月度獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)構(gòu)成。研究所每月向員工發(fā)放基本工資、工齡工資、崗位工資和月度獎(jiǎng)金,每年年底向員工發(fā)放年終獎(jiǎng)。(其他略)
2子公司的工資標(biāo)準(zhǔn)。
子公司員工的工資標(biāo)準(zhǔn)由各子公司按照上述分配制度的原則,根據(jù)實(shí)際情況自行制定。
全資子公司員工的工資標(biāo)準(zhǔn)報(bào)研究所批準(zhǔn)實(shí)施。
四、改革實(shí)施程序及時(shí)間安排
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段通過各種形式向員工宣傳上級有關(guān)改革工作的文件精神和研究所實(shí)行運(yùn)作機(jī)制改革的緊迫性和必要性,使員工對改革有一個(gè)全面、客觀、清晰的認(rèn)識(shí),從而積極配合改革的順利進(jìn)行。
?。ǘ┭芯繑M訂改革方案階段研究所領(lǐng)導(dǎo)研究并修改擬訂的改革方案。
?。ㄈ┯懻撔薷姆桨鸽A段召開研究所中層負(fù)責(zé)人、黨支部黨小組長和職工代表會(huì)議,對改革方案進(jìn)行討論修改。
(四)確定方案階段研究所領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議研究確定改革方案。
?。ㄎ澹﹫?bào)批階段將確定的研究所運(yùn)行機(jī)制改革的方案上報(bào)×委審批。
?。?shí)施階段根據(jù)市×委的批復(fù),正式實(shí)施研究所運(yùn)行機(jī)制改革。
1確定并頒布內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門職責(zé)范圍、定崗定員。
2由研究所領(lǐng)導(dǎo)班子對申報(bào)職能部門負(fù)責(zé)人、候選人進(jìn)行考察、選擇,與合格者簽訂新的勞動(dòng)合同。
3新聘的各職能部門負(fù)責(zé)人對上崗競爭人員進(jìn)行選擇,經(jīng)研究所辦公會(huì)協(xié)商確定人選后,由研究所聘用人員簽訂新的勞動(dòng)合同。
4進(jìn)行業(yè)務(wù)部門公司化轉(zhuǎn)制,相關(guān)人員劃歸至各子公司。