在筆者看來,“第一反應(yīng)”是個(gè)充滿激情的動(dòng)詞,而非簡(jiǎn)單的名詞;正是因?yàn)樗?ldquo;動(dòng)詞狀態(tài)”,所以對(duì)效率的追求在開始的時(shí)候便決定了。
“第一反應(yīng)”首先提供了正確的態(tài)度和方向;其實(shí),如果態(tài)度有問題或方向錯(cuò)誤,就無所謂效率問題了。職場(chǎng)上打拼的我們,要想把工作做好,效率是繼態(tài)度和方向之后又一個(gè)重要問題。可以說,效率便是“第一反應(yīng)”所要研究的“如何做到更好、最好”的課題,是工作技巧的問題。
作為動(dòng)詞的“第一反應(yīng)”,以達(dá)成結(jié)果的高效率為出發(fā)點(diǎn),總結(jié)和歸納了很多提升效率的技巧。例如,很多人對(duì)會(huì)議都有個(gè)感覺,認(rèn)為開了很多會(huì),現(xiàn)場(chǎng)熱烈甚至達(dá)成了很多共識(shí),但會(huì)議結(jié)束后并沒有出現(xiàn)所期望的結(jié)果。日常工作會(huì)議通常都結(jié)束于所達(dá)成的共識(shí),也就是共識(shí)達(dá)成了或者時(shí)間到了,就結(jié)束了。
筆者認(rèn)為這是錯(cuò)誤的做法,“會(huì)議的效果取決和落實(shí)于執(zhí)行方案”。所以“第一反應(yīng)”給出的解決方案是:“會(huì)議結(jié)束前10分鐘,就會(huì)議共識(shí)制訂具體的執(zhí)行方案。”會(huì)議畢竟是為了解決某一問題,經(jīng)過激烈討論,達(dá)成了共識(shí),做出了決定,領(lǐng)導(dǎo)也總結(jié)發(fā)言了,這些并沒有跟執(zhí)行建立直接而必然的關(guān)聯(lián),也不能確保最后的執(zhí)行效果。所以,在會(huì)議最后10分鐘內(nèi),確定明確而具體的執(zhí)行方案就成了必需的項(xiàng)目,也只有這樣才能確保會(huì)議本身的效果達(dá)成。
作為管理者,總要面對(duì)堆積如山的工作,有限的時(shí)間內(nèi),到底要先做哪項(xiàng)呢?“第一反應(yīng)”提倡“第一時(shí)間解決上司關(guān)注的問題”。這不僅是因?yàn)槲覀兪紫纫獮樯纤矩?fù)責(zé)的原則,更因?yàn)樯纤臼菆F(tuán)隊(duì)前進(jìn)的“掌舵人”,知道航行的方向,知道對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言當(dāng)前什么更重要,而這些都是最重要的工作,要求第一時(shí)間解決。
除此之外,“第一反應(yīng)”在達(dá)成高效率上還提出了很多技巧。“第一反應(yīng)”所要做的,是在初始時(shí),能夠告訴人們哪些做法是高效率的,是屬于技巧的范疇,而哪些可能會(huì)影響或降低效率,應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注和調(diào)整。
效率問題是“如何做到更好、最好”的問題,“第一反應(yīng)”希望通過自己的研究和闡述,能夠幫助人們了解更多做好工作的技巧,以便創(chuàng)造出更多的工作奇跡。