第一部分 什么是“第一反應”

第一反應是效率問題

成就你一生的第一反應 作者:陳辛 著


  在筆者看來,“第一反應”是個充滿激情的動詞,而非簡單的名詞;正是因為它的“動詞狀態(tài)”,所以對效率的追求在開始的時候便決定了。

  “第一反應”首先提供了正確的態(tài)度和方向;其實,如果態(tài)度有問題或方向錯誤,就無所謂效率問題了。職場上打拼的我們,要想把工作做好,效率是繼態(tài)度和方向之后又一個重要問題。可以說,效率便是“第一反應”所要研究的“如何做到更好、最好”的課題,是工作技巧的問題。

  作為動詞的“第一反應”,以達成結(jié)果的高效率為出發(fā)點,總結(jié)和歸納了很多提升效率的技巧。例如,很多人對會議都有個感覺,認為開了很多會,現(xiàn)場熱烈甚至達成了很多共識,但會議結(jié)束后并沒有出現(xiàn)所期望的結(jié)果。日常工作會議通常都結(jié)束于所達成的共識,也就是共識達成了或者時間到了,就結(jié)束了。

  筆者認為這是錯誤的做法,“會議的效果取決和落實于執(zhí)行方案”。所以“第一反應”給出的解決方案是:“會議結(jié)束前10分鐘,就會議共識制訂具體的執(zhí)行方案。”會議畢竟是為了解決某一問題,經(jīng)過激烈討論,達成了共識,做出了決定,領(lǐng)導也總結(jié)發(fā)言了,這些并沒有跟執(zhí)行建立直接而必然的關(guān)聯(lián),也不能確保最后的執(zhí)行效果。所以,在會議最后10分鐘內(nèi),確定明確而具體的執(zhí)行方案就成了必需的項目,也只有這樣才能確保會議本身的效果達成。

  作為管理者,總要面對堆積如山的工作,有限的時間內(nèi),到底要先做哪項呢?“第一反應”提倡“第一時間解決上司關(guān)注的問題”。這不僅是因為我們首先要為上司負責的原則,更因為上司是團隊前進的“掌舵人”,知道航行的方向,知道對于團隊而言當前什么更重要,而這些都是最重要的工作,要求第一時間解決。

  除此之外,“第一反應”在達成高效率上還提出了很多技巧。“第一反應”所要做的,是在初始時,能夠告訴人們哪些做法是高效率的,是屬于技巧的范疇,而哪些可能會影響或降低效率,應當予以關(guān)注和調(diào)整。

  效率問題是“如何做到更好、最好”的問題,“第一反應”希望通過自己的研究和闡述,能夠幫助人們了解更多做好工作的技巧,以便創(chuàng)造出更多的工作奇跡。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號