如果希望自己的管理更加深入和具體,第一反應(yīng):每天“清洗”一個員工
管理者,除了自己每天承擔的大量工作之外,輔導下屬也是一項連續(xù)的繁重的工作內(nèi)容。在輔導員工方面,管理者們通常有兩種方式。
一是應(yīng)急性的輔導:只有在員工身上出現(xiàn)了問題或者發(fā)現(xiàn)了不足時,管理者才會實施輔導行為,而平時對這些員工的輔導或指導,基本屬于偶然、個別的。
二是規(guī)律性的輔導:管理者對每位員工的心態(tài)、工作情況等,都了如指掌,并且對他們的培養(yǎng)有自己完整的計劃和方案,所實施的指導行為都是按照計劃和方案推進的。
通過筆者的觀察,管理者們大都采用第一種,即應(yīng)急性輔導方式。
但是,這種員工輔導方式存在很多的問題:
1粗獷的培養(yǎng)使得員工成長緩慢,因為他們需要的是那種系統(tǒng)性的、個性化的循序漸進的輔導,而管理者根本無法給予他們。
2應(yīng)急性的培養(yǎng)使得管理者像個“救火隊員”,哪里著火就沖向哪里,可憐的是自己根本不知道哪里會著火,火情和火勢會是怎樣,危險發(fā)生時該如何應(yīng)對。
3浪費培養(yǎng)成本,培養(yǎng)一個員工是需要支付大量成本的,例如精力、時間等,而這些投放必須是連貫、持續(xù)和系統(tǒng)的,才有效果,否則就根本無法發(fā)揮“集合效應(yīng)”,而如果不能連續(xù),那么每次投放只能算是半途而廢。
作為管理者,我們應(yīng)該尋找這樣一種員工輔導方式:應(yīng)該是系統(tǒng)性的、更多關(guān)注員工成長細節(jié)的、循序漸進的。所以,筆者建議的員工輔導方式就是:管理者應(yīng)該每天“清洗”一位員工。
每天盯死一個員工,關(guān)注他(她)工作的每個細節(jié)、環(huán)節(jié)以及心態(tài)。在管理者把自己的精力聚焦在一個人身上的時候,就會自然出現(xiàn)聚焦放大效應(yīng):這個員工身上原本微小的、不顯著的問題,都會被凸現(xiàn)并放大,原來不被關(guān)注的東西,也變得非常清晰和直觀。這樣的結(jié)果,會使得管理者們有的放矢地實施輔導行為。
如果正是因為這些原本微小的、不顯著的、不被關(guān)注的細節(jié),決定了團隊或個人工作的效率和績效,那么這種“清洗”式的輔導方式,效果就更為明顯。
“清洗”員工的方式就是溝通和指導。所謂溝通,就是用檢查和交流的方式發(fā)現(xiàn)問題,多發(fā)現(xiàn)問題、多指出問題所在。所謂指導,并不是多給指導或答案,而是針對員工身上的問題,告知嚴重性,并詢問他們的應(yīng)對措施,管理者所做的就是針對他們自己提出的應(yīng)對措施進行指導。例如:
1追問他對于所承擔的工作要達到的目的和結(jié)果是什么是否清楚;
2檢查他對所執(zhí)行工作的思路和具體做法;
3檢察他承擔的工作是否按時完成,以及所執(zhí)行的工作進展情況;
4挖掘他當前工作所存在問題,并就這些問題進行提醒和指正;
5詢問他的工作中,遇到了哪些困惑或麻煩,需要給與協(xié)助。
以銷售為例,在“清洗”過程中,管理者必須追問的問題至少包括:
他這個月的銷售任務(wù)是多少?他在完成了多少,還差多少,他對補足差額的思路是怎樣的?
查看他的工作日志,為什么沒有寫日志?指出日志中存在的搪塞等問題。
關(guān)注他當天開發(fā)了多少新客戶,維護了多少老客戶,這個量能否保證其完成銷售任務(wù)?
工作日志是否對準了客戶的興趣點、異議點?興趣點是否有跟進策略,異議點是否有應(yīng)對措施?
他現(xiàn)在手里的高意向客戶有多少?判斷高意向的標準是什么?跟進策略和進度怎樣安排?
他對客戶銷售跟進的周期是怎樣安排的?為什么這樣安排?這樣安排有何漏洞和風險?
管理者應(yīng)該有意識和能力,去發(fā)現(xiàn)員工在工作效率和效能方面存在的問題、漏洞或風險,并清晰指出這些問題的嚴重性,詢問應(yīng)對措施。對這些應(yīng)對措施,管理者認為沒有問題的,可以給予肯定和認可;認為仍須繼續(xù)改進的,則給予深入正確的指導。
把員工“清洗”完了,還需要一個晾曬環(huán)節(jié),就是要讓他們把改善后的結(jié)果進行呈報。
每天“清洗”一個員工,并非對其他人置之不理,因為某個人身上存在的問題,應(yīng)該假設(shè)其他員工身上也會存在,也同時對他們提出警告。其實,對其他人的指導效應(yīng)的發(fā)揮,才是每天“清洗”一個員工的最大價值和意義所在。所以,管理者在每天開始工作的時候,第一反應(yīng)應(yīng)是:每天“清洗”一個員工。盡管這個名詞不好聽,但效果卻會很好!