即便是員工犯了錯誤需要給以嚴(yán)厲批評,第一反應(yīng):批評應(yīng)當(dāng)正面導(dǎo)向
批評是很多管理者的重要且最常用的管理手段之一。只要稍加留意,我們就不難發(fā)現(xiàn)周圍此起彼伏的批評甚至謾罵之聲,例如:
你到底干得了干不了,怎么會搞成這個樣子?
連這點事兒都做不好,你是干什么吃的?
這是我要的結(jié)果嗎,有沒有長腦子,連這點事兒都做不好!
……
筆者的問題是這些話語,是管理意義上的批評嗎?當(dāng)然不是,充其量只能算是謾罵。管理者都面對巨大的工作壓力,而這些壓力使其對下屬的錯誤進行放大,如果管理者不能克制自己的憤怒、怨恨、遺憾和后悔的情緒,就非常容易導(dǎo)致很大的怒火,而直接就對下屬發(fā)泄怒火,用發(fā)泄替代了批評。
如果不是痛罵一通,管理者感覺自己心理就不舒服,心情就不能平靜。這里卻忽略了一個問題,就是“我們?yōu)槭裁匆u?”是上司為了發(fā)泄自己的怒火嗎?是因為下屬犯了錯誤需要嚴(yán)厲打擊嗎?還是要幫助員工認(rèn)識問題并改正?
在回答這個問題之前,我們先來看看當(dāng)前管理中存在的兩種批評方式。
一是:把罵人、怒火發(fā)泄作為批評,既然是罵人嘛,當(dāng)然就要專揀刺激性的,難聽的詞語;而結(jié)果呢,上司們的怒火平息了,心情平靜了,但全然不顧下屬的感受。
二是:把批評作為一種指導(dǎo)和幫助手段,指出下屬問題所在,告訴他們應(yīng)該怎么做;帶著幫助員工成長的心態(tài)來批評、教育。這不僅是為員工指導(dǎo)自己的問題所在,認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,而且也讓員工知道了今后該如何處理類似事項。
批評是一種管理手段,但絕對不是簡單的、粗俗的管理手段。不能用怒火的發(fā)泄代替批評,更不能用否定代替批評。批評不能,也不應(yīng)該帶有否定傾向,沒有人愿意被否定。批評中如果帶有強烈的否定,那么有可能會帶來一些惡果:使得被罵的下屬萌生出很大挫敗感和失落感;而挫敗感是工作的大敵,挫敗讓下屬失去斗志和信心,從而可能進入一個黑暗的調(diào)整期;上司的謾罵結(jié)束之后呢,下屬們有沒有認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,是否知道了今后該如何去做呢,這些都是未知數(shù);下屬們會對自己的上司失望,因為他們會感覺自己的上司只知道罵人,而不知道該如何指導(dǎo)和幫助他們;久而久之,員工的挫敗感累積起來,而又得不到及時的指導(dǎo)和幫助,待問題累積到一定程度,將使得問題變得非常嚴(yán)重。
批評應(yīng)當(dāng)正面導(dǎo)向。工作不可避免地都會犯錯誤,作為管理者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)或者意識到下屬犯了錯誤,第一反應(yīng)應(yīng)該是:清楚自己是來解決問題的,是來幫助員工解決問題的。所以,批評必須要遵循正面的導(dǎo)向,能夠幫助下屬認(rèn)識到以下三個問題:
一批評是為了讓下屬認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性;
二批評是為了讓下屬知道問題發(fā)生在哪里;
三批評是為了讓下屬知道后續(xù)該如何做。
只有這樣做,批評才能真正成為一個管理手段,也才能夠發(fā)揮出管理的效用。對于下屬們所犯的錯誤或疏忽,管理者當(dāng)然需要表達出自己的明確態(tài)度,可以批評甚至可以很憤怒地批評,但絕對不要采用否定的方式。批評需要采用正確的方法,才能發(fā)揮出真正的管理作用。