第六章 反饋(6)
下面是一則關于一位銷售經(jīng)理幫助新員工的例子。這位主管聽到了客戶對這名銷售員褒貶不一的評價。在一次團隊洽談之后,她發(fā)現(xiàn)了問題所在。在一次洽談結(jié)束,即將進入下一次洽談時,她問了他的意見并給出了反饋:他對產(chǎn)品很了解,而且提問很到位,對產(chǎn)品的介紹也正中客戶下懷。但問題主要出在他的言談舉止上——尤其是他的肢體語言以及自我介紹的方式。比方說,他在介紹自己時通常生硬地連名帶姓道出,談話期間總是提到自己的專業(yè)和背景,而且姿勢太過隨意。這名銷售員對她的建議表示了感謝,并說明自己以前所在的公司對這些很少作要求。經(jīng)過5分鐘的即時訓練(見第七章),他在接下來的洽談中做出了很多改善,得到了客戶的一致肯定。
不論你的反饋是基于你的觀察、資料、還是第三方透露的?息,你要做的就是利用反饋幫助下屬做出改善。
要道出影響
在通過舉例做出具體反饋之后,你就要更進一步——向下屬傳達其行為對事情的影響。這樣做不僅會使反饋變得更加客觀、明確,而且強調(diào)了做出改善的必要。例如,“喬,我知道時間很緊,而且你為了完成這份提案,星期四晚上加班到很晚。但提案中出現(xiàn)了很多錯誤,客戶很不高興,所以他們選擇跟咱們的競爭者合作了(影響——丟掉生意)?!?br>
反饋要及時
反饋要盡量在接近事情發(fā)生的時間進行。推遲反饋只會讓事情愈發(fā)嚴重。及時反饋可以有效防止重蹈歷史的覆轍。?外,由于事情剛發(fā)生,大家的印象還很深刻,訓練效果就會大大增強。同時,及時反饋也能強調(diào)事情的重要性。遇到問題就反饋能夠避免問題積壓以及重復犯錯,而且還能防止當事人在業(yè)績評鑒時不知所措。
舉例要具時效性
盡量使用當前的例子,而不是去翻陳年舊事。舉例越具體,越具有時效性,傳達給對方的信息就越準確。當然,你也可以利用過去的例子來做參考。
開誠布公,真誠相待
“和稀泥”對誰都沒有好處,作為教練的你應該勇于說出別人不敢說的話。一個經(jīng)驗法則是:只要是與銷售員的工作表現(xiàn)有關,而且又有辦法改?的事情,你都可以給出反饋(可以是私下交流)。比方說,如果一個人很矮,那么長高就不該當作訓練話題,但任何與工作相關,而且對方又有能力改善的話題都是可以的。
一些話題可能談起來讓人感覺不是那么舒心,但銷售員有權(quán)知道妨礙自己成功的所有信息。一名銷售員意識到這一點之后說道:“如果我的上司對阻礙我發(fā)展的問題隱瞞不說,最終影響了我的事業(yè)發(fā)展的話,我會覺得很不是滋味?!比绻銓芏鄦栴}都“淡化處理”,其實對銷售員沒有一點好處。開誠布公,真誠相待,并不一定要在態(tài)度上表現(xiàn)得刻薄。你可以坦率,但說話不能沒有分寸?你可以這么說:“我知道這聽起來你會感覺不痛快……”當然,如果遇到拿不準的地方(比如服飾問題),你可以利用自己的人際關系,向?qū)I(yè)人士請教之后再下結(jié)論。