我們都曾開過這樣一種會議:漫無邊際,冗長沉悶。在那種情況下,我們都會在心里小聲地抱怨:“這會與我有什么關(guān)系啊——但愿頭兒能開明些,趕緊宣布散了吧?!蔽覀冮_會的人都像坐在教室里聽課的學(xué)生,反正這不是我們自己發(fā)言的地方。然而,這一切的想法是多么的荒謬不堪!
有一次,我參加著這樣一個會議,我突然鼓起勇氣說:“我好像記得,這個問題我們以前是不是討論過了?或者,我們現(xiàn)在應(yīng)該做的是進行表決,然后開始下一項議程?!?/p>
出乎意料的是,參會的人中居然有很多的人迅速地表示贊同,對于我的干預(yù),每個人似乎都長出了一口氣。會議氣氛也因此一變,原來的“停滯”狀態(tài)突然變得生動活潑起來。
如果你去參加會議,請做一個積極主動的參會者吧。如果你有什么主意、看法或是問題,就大膽地說出來!不要坐等別人來了解你腦海里的想法。你可以使用很多種方式,幫助大家走出僵局:形成歸納、提請注意時間、引導(dǎo)別人發(fā)言,將已經(jīng)形成一致看法的要點梳理一遍,等等。會議也取決于你的投入,你越用你的方式關(guān)注,你就能使自己以及所有參會者的時間越有價值。
自愿承擔難度較高的工作
作為員工,要積極自愿、自覺分擔擺在眼前的任務(wù)、項目或是額外的事情。當一個問題出現(xiàn)時,就要自動地伸出手去,找尋一個解決的辦法。如果你能在一個特別任務(wù)小組里體現(xiàn)出你的價值,那你還猶豫什么呢?如果你承擔了一個額外的責(zé)任,那正是你勇敢地接受挑戰(zhàn)的機會,這是一個你可以不斷增長見識并開闊視野的過程。我認識一些這樣的勇于承擔的員工,他們自愿為公司建設(shè)網(wǎng)站,并隨著這個行業(yè)的重要性一起成長,最后被升任為部門主管。
老板的日程表上,總會有一些他們不感興趣的工作要應(yīng)付,這也是你的絕好的機會,自告奮勇地提出來,然后把麻煩的擔子接過來:替他(她)去開會或是重復(fù)地向人介紹情況,將求職申請書分類,或是代替老板去很遠的地方出差。
一些顧客會提出些刁鉆古怪的要求,但請你別用公司的相關(guān)規(guī)定一口回絕,并認為這是自己沒有權(quán)力決定的事情。你應(yīng)該用這樣的態(tài)度來對待,即把思想集中到自己能做的事上,來為你的客戶排憂解難。
仔細地聆聽客戶的要求,了解分析情況,并提出穩(wěn)妥的解決方案。如果有必要,還要具備一定的冒險精神,采取一些以前或許還沒有人使用過的措施。這樣做的結(jié)果,不僅僅可以贏得一個長久的顧客,更重要的是,這位顧客也為因為你的熱情服務(wù),而將對你的印象傳達給可能更多的客人。
做一個別人愿意向你尋求幫助的人,接受各種挑戰(zhàn)并很好地完成它。隨時把握住機會,不吝向他人伸出友誼之手,或及時為人提供你的建議,制定計劃,并逐步地去照計劃達成目標。你也要尋求他人的幫助和支持,這是為一個團結(jié)的集體共同完成工作的需要??傊e極主動、始終如一、圓滿地完成你的任務(wù)。