“決策是一個先民主后集中的過程--理越辯越明,一定要聽取最廣泛的意見,包括公司內(nèi)外的一切專家與相關(guān)人士,然后與做這件事的核心人員商量,但最終的決定只能自己來做。是所謂??負責,??做主?!?/p>
【職場價值觀】
在組織行為學中,對“管理”有這樣一種定義:所謂管理,就是決策。可見決策的重要性。而且,這句話不僅針對企業(yè)的管理人員,對普通員工一樣有意義。
在職業(yè)生涯中,我們每天都要遇到很多事情,解決很多問題,或者說,工作就是不斷地解決問題,排除障°?,從而推動我們的事業(yè)不斷前進的過程。在紛繁復(fù)雜的各種現(xiàn)象面前,能夠去蕪存菁,發(fā)現(xiàn)被表象所掩蓋的規(guī)律,正確做出判斷和決定,是非常重要的能力。
決策的方式有很多種,事實證明,“一言堂”的決策方式效率很高,但也可能犯下不可逆轉(zhuǎn)的錯誤。封建時代這樣的事情很多,比如宋高宗殺岳飛,明崇禎殺袁崇煥等;而如果過度“民主”,放任爭論,又會讓事情永遠陷在討論環(huán)節(jié),議而不決,導(dǎo)致錯失良機。
實際上,很多企業(yè)家都推崇“聽多數(shù)人的意見,和少數(shù)人商量,自己做決定”這種決策方式,因為它吸取了“民主”和“集中”二者的優(yōu)點,兼顧了公平和效率。我國的政體采用“民主集中制”也是這個道理。
【李彥宏實踐】
2006年的一天中午,Robin約任旭陽一起吃午飯,席間說到百度當時的形勢與未來的方向,談到了國際化時機將要成熟時,Robin忽然問:“你覺得我們現(xiàn)在進軍日本如何?”
任旭陽一愣,但聽完Robin的分析,他知道,這件事,Robin已??深思熟慮過了,而這些論據(jù)和推理也都非常成立,心里頗為認同,但還是問了一句,“這將是百度有史以來最大的投資項目,怎么能保證決策的正確呢?”
Robin說:“這件事要分成三步走。聽到的意見越廣泛,前期的調(diào)研越充分,就離正確決策越近?!彼缘谝徊剑褪窃?月,Robin和任旭陽一起到日本進行考察,連續(xù)拜訪了多家日本互聯(lián)網(wǎng)公司,請教了七八家有成功國際化??驗的中國企業(yè)。
回國后,任旭陽馬不停蹄地整理了調(diào)研結(jié)果給Robin,非常欣喜地說:“這些調(diào)研確實證明了你的推斷,出兵日本是百度國際化第一步的最佳落點?!盧obin告訴任旭陽,“現(xiàn)在可以走第二步了,咱們分頭與公司相關(guān)的重要人員商量一下?!?/p>
公司內(nèi)首先成立了由技術(shù)、產(chǎn)品部門抽調(diào)來的骨干組成的日本項目小組。在小組的討論中,很多人心存疑慮:“百度不是更懂中文嗎,為什么要進軍日本呢?”Robin給大家分析了未來五年的形勢,并提出了2012年劃洋而治的計劃,任旭陽則將前期考察走訪的情況給大家做了概述,然后引導(dǎo)大家一起討論進軍日本的步驟和細節(jié)。
與此同時,Robin與任旭陽已??找到了首席代表的人選--陳海騰。
一天,Robin發(fā)郵件給任旭陽,問:“百度進軍日本的計劃你覺得何時可以正式啟動?”
任旭陽有些擔心地來找Robin,問:“內(nèi)部意見對于進軍日本似乎還存在分歧,怎么辦?”
Robin沒有回答,而是反問道:“前期聽取各方意見后,你的判斷是什么?”
任旭陽迅速說:“現(xiàn)在正是走出國際化這一步的最佳時機,雖然一定會面臨不少的難題,但日本肯定是最合適的第一落點?!?/p>
Robin點點頭,“我同意你的看法,聽了多數(shù)人的意見,與少數(shù)人商量之后,決定還是要自己來做,因為你才是掌握最全面情況的人。”
任旭陽如釋重負地笑了,“好,我們就在這個月開始啟動吧。”
7月的總監(jiān)會上,Robin宣布了進軍日本的計劃。年底,百度在日本的辦事處便開張了,雖然采取一貫的??序漸進策略,只派了一名首席代表負責前期準備--在日本尋找辦公地點和人才,但開??沒有回頭箭,日本市場從此成為百度全球化戰(zhàn)略打下的第一根樁。
【職場真人秀】
客戶端的開會秘籍
伴隨著一陣激烈的爭論聲,會議室里涌出了一群客戶端軟件部的同事。大家一邊走一邊感慨:
“今天這會可真長,又要加班了!”說這話的是剛進公司不久的小甄,他本來就在實習期,業(yè)務(wù)還不熟練,今天的會占用了不少時間,他倍感壓力。
“可不是,開了3個小時,我們有9個人,一共就是27個小時!”技術(shù)工程師小羽擅長用數(shù)據(jù)說話。
“這不奇怪,跨部門的大項目都這樣,老早就有人總結(jié)是‘上班開會,下班干活’--因為上班時人到得齊,所以攢在一起開會,下了班各干各的?!薄??驗豐富”的小方不以為然。
言者無意,聽者有心,聽了小方的話,總監(jiān)王嘯警惕起來:今天這個會確實效率不高,而有人已對此習以為常,說明這種情況普遍存在,卻沒有引起我們足夠的重視。這是很危險的。比如今天這個會,??本是PM和RD(技術(shù)人員)的例會,工程師小羽在材料復(fù)查時發(fā)現(xiàn)了??來的產(chǎn)品設(shè)計不盡合理,于是提出重新審核。PM和RD為了評估這個需求,九個人爭論了近三個小時,結(jié)果彼此??也沒說服??。這就是剛才小羽算的那個賬的來歷。
估計RD團隊的leader也有同感,他主動提出了改進方案:“這樣的討論,雖然大家都有機會表達意見,但是意見越多分歧也越多。我覺得,既然是關(guān)于產(chǎn)品需求的問題,就該讓PM做決定,我們要尊重專業(yè)人士的意見,比如有關(guān)設(shè)計的問題,就讓設(shè)計人員做主,要有有關(guān)技術(shù)的問題,就按我們的意見來?!?/p>
“對,我記得Robin說過一句話,‘聽多數(shù)人的意見,和少數(shù)人商量,自己做決定’,按這個??則來,我們今天的問題就??刃而解了,”頓了頓,王嘯又說,“小羽說得對,別看平均到每個人不算多,可一算總賬,能節(jié)省不少時間呢,我們可以利用這個時間做很多事情??!”
不久,客戶端軟件部訂立了三條特別針對棘手問題的開會準則:
第一,遇到難統(tǒng)一意見的問題,可以先期分頭廣泛征集意見,然后小范圍開會討論;
第二,如果在二十分鐘的討論里不能達成共識,那就暫停會議,會下分頭聊。因為分歧一般就在一兩個人之間發(fā)生,沒有必要把所有人都牽扯進來。
第三,即便最終還有分歧,請項目第一負責人自己拍板。
這個準則試行沒多久,大家就發(fā)現(xiàn)它果然大大提高了開會的效率,“上班開會,下班干活”的情形明顯減少了。漸漸地,別的部門也發(fā)現(xiàn)了這個秘籍,紛紛跑來“偷師”,這個準則在百度蔚然成風。
當斷不斷,反受其亂
SOHO中國??事長潘石屹寫過一本書叫《永遠不做大多數(shù)》,他在里面說了一個創(chuàng)業(yè)早期的小故事。那時候SOHO中國處在成長期,潘石屹致力于讓公司變得職業(yè)化和規(guī)范化,公司戰(zhàn)略也引入了時髦的“群體決策”。
當時北京的望京地區(qū)還相當荒涼,在該區(qū)域某地塊的競標意向討論中,潘石屹用直覺判斷,認為那塊地很有潛力。但幾乎所有人都反對,而且很職業(yè)地引用咨詢公司的數(shù)據(jù)或是自己的??驗,證明SOHO應(yīng)該專注于核心商務(wù)區(qū)的發(fā)展,不要把精力浪費在那種“荒涼”地帶。老潘沒那么強的理論基礎(chǔ),只靠直覺還是說服不了大家,雖然掙扎了很久,但最后只好放棄。
后來的事實大家都知道,老潘的直覺是對的。
老潘最后總結(jié),大家的話不能不聽,但主意還是要自己拿,因為權(quán)利和義務(wù)是對等的,風險和收益也是對等的,既然你是負責人,就要有勇氣承擔相應(yīng)的義務(wù)和風險。大家的意見是幫你規(guī)避風險,但絕不是逃避,當斷則斷。
【最優(yōu)化法則】
1. 拿到一件任務(wù)后,首先要最廣泛地征集意見。
首先,收集。要做出正確的判斷,首先要掌握大量的信息。古人說“兼聽則明,偏聽則暗”,廣泛地聽取意見會讓你最大限度地了解事情的真相,只聽一面之詞會出現(xiàn)“盲人摸象”式的笑話。尤其在當今社會,全球化大工業(yè)生產(chǎn)使企業(yè)面貌有了巨大的改變,不要說傳統(tǒng)制造業(yè)已??形成了若干“世界工廠”,??來認為智力密集型的軟件業(yè)現(xiàn)在也動輒上萬人的規(guī)模、牽涉若干國家,任務(wù)的復(fù)雜度和覆蓋面都空前提升,速度和效率也史無前例。在這樣多維度的問題空間下,不充分地調(diào)研以了解全貌,很容易讓結(jié)論“跑偏”。所以,必須做專業(yè)的、充分的調(diào)查研究。
2. 形成初步的幾種想法。
其后,篩選、假設(shè)。在這個信息爆炸的年代,如何能從大量的信息中篩選出有用的信息至關(guān)重要。就好比互聯(lián)網(wǎng)的海量信息需要搜索引擎,于是我們有了百度;但是百度不能幫我們做完所有事情,從已獲取的信息中去偽存真,需要開動我們本身的搜索功能,這需要靠我們平常的專業(yè)積累。人們常說“人生關(guān)鍵的路只有幾步”,具體到某件事情也是一樣,關(guān)鍵點只有幾個,看你是否能抓住,這是需要天賦和后天培養(yǎng)共同作用的。
當你獲取幾個關(guān)鍵點后,可據(jù)此作出假設(shè),預(yù)設(shè)出若干種可能的方案,它們的投入產(chǎn)出大概是什么樣的,最突出的風險和收益點又在哪里。
3. 與利益相關(guān)者商量討論。
再其后,初步驗證。方案對比古人已??告訴我們一個基本??則:兩害相權(quán)取其輕,兩利相權(quán)取其重。但最明白“害”與“利”的是當事人,與他們溝通可能會有事半功倍的收效。這時,可以找與此事關(guān)系最為密切的若干人做咨詢,認真聽取他們的意見,從多個方向?qū)ψ约旱呐袛嘧龀醪津炞C,并綜合權(quán)衡。
4. 面對分歧,要從全盤出發(fā)獨立思考利弊得失,勇敢地做決定。
最后,是做出判斷。我們鼓勵獨立決策。很簡單,選項為多,如果決策者仍為多,過多的變量會令決策過程動蕩不堪,很容易陷入互相扯皮、來回反復(fù)的泥潭,最后耽誤了時間,造成錯失時機。在之前充分民主的基礎(chǔ)上,事件負責人已??對事件有了比別人更為充分的了解,應(yīng)該能夠獨立做出最優(yōu)的決策,因此最后一步鼓勵“集中”。事實上,相關(guān)心理學研究發(fā)現(xiàn),群體決策的效率和準確率不高,而且往往出現(xiàn)事后“群體不負責”現(xiàn)象。
5. 第二步、第三步才是難點。
這個動作分三步走,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都有可能導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。第一步一般應(yīng)該沒什么疑問,但能夠做好第二、第三步就不容易了。
有時候因為與少數(shù)人商量了,就會不由自主受到影響,按其中某一個或幾個人的意見來做決定,尤其是其中存在權(quán)威人物的時候。如果事后結(jié)果與預(yù)期不符,還會很委屈,認為“大家都說他很牛,聽他的話沒錯啊”。這就是沒有完全吃透??則。
要記住,我們說的是“與少數(shù)人商量”,但“自己做決定”,商量是聽取意見,但不是用他的意見代替你自己的,你才是真正對結(jié)果負責的那個人。你們角色和視角的差異決定了彼此是不可互換的,“參謀”再足智多謀也代替不了將領(lǐng),因為所有的后果都要拍板的人來承擔,而不是出主意的人,一定要明確這一點。
【解決力自測】
公司要開年會了,對于年會的形式有兩種不同意見,大部分員工希望在海洋館做游園會,而公司高管希望是聯(lián)歡晚會的形式,包括CEO本人在內(nèi)。作為HR部門的執(zhí)行者,你被領(lǐng)導(dǎo)委派做可行性調(diào)查并給出建議,你將如何權(quán)衡這兩種意見,并給出大家都能接受的方案?