正文

第七章 厚德載物(4)

學(xué)而優(yōu)則商 作者:陳少峰


審慎的原則要求從業(yè)人員努力選擇最佳手段以實現(xiàn)履行職責(zé)的最優(yōu)結(jié)果并努力規(guī)避風(fēng)險。審慎要求重視過程和結(jié)果,仔細(xì)思考手段的利弊得失,盡可能地選擇好的手段。它要求當(dāng)事人應(yīng)理性、客觀,十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝?quán)衡如何做效果才最好,以盡可能地減少工作所帶來的可能的危險和損失。審慎要求做事要有計劃、有根據(jù),不能有投機(jī)或僥幸的心理。審慎在決策上尤其重要,特別是在企業(yè)的戰(zhàn)略決策上。審慎的原則要求決策要有充分的研究,應(yīng)準(zhǔn)備好各種可能的替代方案,以供擇優(yōu)選擇;否則,如果沒有必要的比較或研究,難免會造成不良后果。決策者如果不審慎,應(yīng)承擔(dān)其在道德上和法律上的相應(yīng)責(zé)任。

勤勉的原則要求從業(yè)人員在履行職責(zé)期間全力投入工作,集中精力做好事情,不能偷懶、分心或三心二意。古人所講的“鞠躬盡瘁,死而后已”也是對勤勉的描述?!凹?xì)節(jié)決定成敗”的說法也是指在目標(biāo)明確之后,如何通過勤勉的工作以達(dá)至完滿的結(jié)果。實際上,人們工作中的不少失誤都是由于不夠?qū)W?、不夠?xì)心而造成的。勤勉也要求采取積極主動的方式開展工作;無論是否有人在監(jiān)督或考核,都應(yīng)有主動和積極的工作態(tài)度。此外,勤勉要求在工作上善始善終,不能虎頭蛇尾;因此,應(yīng)有計劃地開展工作,防止拖延問題或困難,妨礙問題的解決。

◎職業(yè)化管理

職業(yè)化管理和從業(yè)人員的職業(yè)化是實現(xiàn)職業(yè)化的兩個方面。職業(yè)化管理的目標(biāo)是,一方面使得從業(yè)人員在職業(yè)道德上符合要求,在文化上符合企業(yè)的規(guī)范;另一方面使工作流程和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、工作過程規(guī)范化、制度化。職業(yè)化管理要求從業(yè)人員的工作和行為能依照標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范進(jìn)行。這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范包括職業(yè)道德、企業(yè)文化與規(guī)章制度、流程管理及質(zhì)量管理以及技能、行為等等方面。

職業(yè)化管理在文化上體現(xiàn)為重視標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。它首先注重以整體的標(biāo)準(zhǔn)而不是從業(yè)人員各自的聰明才智來建立人力資源的開發(fā)與管理體系。其目的在于有組織地挖掘人才的潛力,以建立一種規(guī)范化的行為管理機(jī)制。其次,職業(yè)化管理就是建立以規(guī)范化或法制化的管理機(jī)制為導(dǎo)向、以職業(yè)經(jīng)理人的規(guī)范化、計劃性風(fēng)格為核心而不是以企業(yè)家的主觀精神為主導(dǎo)的企業(yè)運(yùn)營機(jī)制。再次,它將組織和引導(dǎo)管理者在標(biāo)準(zhǔn)化的平臺上共同地、有系統(tǒng)地組織產(chǎn)品的開發(fā),有計劃地實現(xiàn)經(jīng)營績效。還有,它將針對企業(yè)不同業(yè)務(wù)門類建立起相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展通道,使得各類業(yè)務(wù)人員看到自己的職業(yè)發(fā)展前景,努力以更高的職業(yè)化水平來體現(xiàn)自身的價值。同時,通過具體、有效的措施或標(biāo)準(zhǔn),對員工的貢獻(xiàn)或成長及時認(rèn)可。每提升一個層次,就應(yīng)及時進(jìn)行評價鑒定并給予相應(yīng)的待遇,以明確他的努力方向;同時,也使得員工清楚自己在職業(yè)發(fā)展過程中需要不斷提高和增強(qiáng)自己的職業(yè)化素質(zhì)。

職業(yè)化管理還包含著方法上的標(biāo)準(zhǔn)化或規(guī)范化,具體內(nèi)容是從業(yè)人員業(yè)務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)化或規(guī)范化。職業(yè)化管理不僅要求了解員工做了什么,結(jié)果如何,還要了解員工是如何做的,尤其是其手段和方法的規(guī)范性。職業(yè)化管理更強(qiáng)調(diào)過程管理,即員工是如何實現(xiàn)目標(biāo)的,而結(jié)果不再是評價員工能力的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過規(guī)范從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動,使業(yè)務(wù)活動專業(yè)化,并力求達(dá)到專家水準(zhǔn),才能最終確保業(yè)績的持續(xù)提高,從而有助于企業(yè)具有強(qiáng)大的競爭力。

企業(yè)員工的職業(yè)化管理是按照系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理制度來實現(xiàn)的。它包括自我規(guī)范管理和企業(yè)的規(guī)范管理。職業(yè)化管理要求不能靠“直覺”或某種“靈活應(yīng)變”,而是靠職業(yè)道德、制度和標(biāo)準(zhǔn)??梢哉f,職業(yè)化管理是一種建立在職業(yè)道德或職業(yè)精神基礎(chǔ)上的法治化管理。一方面,職業(yè)道德以及相關(guān)的素養(yǎng)是一個基礎(chǔ)性的制度體系。職業(yè)化是工作過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即以高度的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),在合適的時間、合適的地點,以合適的方式,說合適的話,做合適的事,以實現(xiàn)預(yù)期的職責(zé)或目標(biāo)。另一方面,在企業(yè)核心價值指導(dǎo)下的規(guī)章制度是另一個法制化的標(biāo)準(zhǔn)體系。在明確并建立職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)體系之后,企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)需制定并建設(shè)體現(xiàn)職業(yè)化內(nèi)涵的企業(yè)(或組織)文化。它包括采取通過規(guī)章制度來引導(dǎo)從業(yè)人員達(dá)到職業(yè)化的目標(biāo)等措施。應(yīng)當(dāng)讓所有從業(yè)人員都意識到,符合企業(yè)文化的要求,特別是符合企業(yè)的核心價值和行為規(guī)范的要求,是職業(yè)化管理的重要方面。

實施和促進(jìn)職業(yè)化,要嚴(yán)格實施有關(guān)職業(yè)化要求的獎懲制度。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)重視職業(yè)化的引導(dǎo)和考核,并在人力資源政策包括具體的報酬標(biāo)準(zhǔn)的制定等方面建立起行之有效的考評機(jī)制。對于符合職業(yè)化要求的從業(yè)人員要及時予以表揚(yáng)或獎勵,反之則要予以批評或懲罰。特別是企業(yè)在選拔干部時,應(yīng)當(dāng)以職業(yè)化作為原則性的標(biāo)準(zhǔn)??傊殬I(yè)化管理應(yīng)作為企業(yè)培養(yǎng)核心競爭力的重要方面來對待。

職業(yè)化的目標(biāo)與追求卓越的價值觀是一致的。因此,職業(yè)化管理不是為了搞形式,而是對行為或績效提出更高的要求。在推進(jìn)職業(yè)化的過程中,應(yīng)當(dāng)以“提高”作為基本的目標(biāo),包括提高組織的協(xié)調(diào)能力、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及提高服務(wù)顧客的能力等等。①在企業(yè)文化建設(shè)中,職業(yè)化的建設(shè)具有普遍重要的意義。

【反思與提升】

職業(yè)道德的重要性是不言而喻的。不過,對忠誠、審慎、公正和勤勉這幾個準(zhǔn)則的理解隨著具體的應(yīng)用環(huán)境的不同會產(chǎn)生一些復(fù)雜的情況;或者說,對不同情況下的具體的義務(wù)或責(zé)任的理解,可能會有一些復(fù)雜的方面。就“忠誠”來說,是忠誠于職責(zé),還是忠誠于負(fù)責(zé)人,包括老板或總裁等,或者是忠誠于組織或機(jī)構(gòu),如企業(yè)?再有,如何體現(xiàn)忠誠?是聽話,還是把活干好?還是既聽話又把活干好?特別是在聽上級的話與堅持自己的對履行責(zé)任有好處的看法之間發(fā)生沖突時該如何選擇?從職業(yè)道德的角度來說,一個人的忠誠就是忠誠于他的職責(zé)。他是通過圓滿完成自己的職責(zé)來體現(xiàn)他對上級的忠誠的。從這一點來說,有時候忠誠可能就會意味著“不聽話”。還有一個問題,如果從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)其他員工有不良的道德行為,如偷竊或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)撒謊,從忠誠于企業(yè)的角度,他是否應(yīng)當(dāng)舉報呢?關(guān)于這個問題,存在著兩難:一方面,從正直或忠誠的要求來說,應(yīng)當(dāng)及時報告;另一方面,打小報告常會破壞組織團(tuán)結(jié)的文化,應(yīng)當(dāng)慎重。顯然,在這種條件下,敦促當(dāng)事人主動去找管理者說明情況可能會是一個較好的選擇。

就“審慎”來說,有時過于審慎難免會走向保守或優(yōu)柔寡斷。因此,在涉及到風(fēng)險較大的決策時,不是說有風(fēng)險的事情不做,而是說,風(fēng)險越高,越需要了解清楚有關(guān)決策的背景信息,并做比較深入的可行性論證。從行為的文化特點來說,職業(yè)經(jīng)理人是比較注重審慎的人。這與企業(yè)家偏好承擔(dān)風(fēng)險的特點有明顯的不同;實際上,二者恰好具有互補(bǔ)性。然而,在實踐中,由于看法的不同,二者會經(jīng)常發(fā)生不一致的情況——企業(yè)家可能會懷疑職業(yè)經(jīng)理人是否有魄力;但實際情況卻不是魄力的問題,而是需要遵守審慎的準(zhǔn)則。

要按照忠誠、審慎、公正和勤勉這幾項原則行為,還需要其他相關(guān)的、必要的素質(zhì)。以忠誠為例,為了達(dá)到或符合忠誠準(zhǔn)則的要求,從業(yè)人員需要具有職業(yè)榮譽(yù)感。忠誠的人會更多地受到賞識,這樣,對職業(yè)或職責(zé)的忠誠就會變成職業(yè)榮譽(yù)感或成就感,并會受到這種榮譽(yù)感或成就感的激勵。換句話說,當(dāng)他努力工作時,會認(rèn)為本應(yīng)如此;而當(dāng)他不夠努力甚至受到譴責(zé)時,他會感到羞恥。此外,忠誠的準(zhǔn)則要求從業(yè)人員應(yīng)具備契約精神。就是說,既然承諾了某項工作職責(zé),除非是已經(jīng)解除了勞動合同,否則即使有不順心的地方,也不應(yīng)偷工減料。契約精神要求從業(yè)人員在履約期間不應(yīng)因各種條件的變化而影響其忠誠。


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