4．一會兒干這個，一會兒干那個，常常干著干著，突然想起還有一件急事沒有處理，又把手頭上的事情放下來去處理。毫無章法，越干越亂。一天干了無數(shù)事情，可到下班時沒有一件事做完。這些事情中有些固然可以在第二天繼續(xù)進行，但有些卻是不能延后的，于是他們只好留下來加班。

5．對于臨時產(chǎn)生的問題沒有預見性，結(jié)果自己的工作節(jié)奏常常被一些突發(fā)事件所打亂。舉個例子，他今天要完成一個報告，本來算著時間挺富裕的，可是領導找他去談話，一談就是一個多小時，談完了已經(jīng)11點了，他想反正待會就要吃午餐了，干脆下午再集中趕一趕吧。誰知下午磨磨唧唧剛開個頭，忽然發(fā)現(xiàn)昨天向客戶要求的某項資料沒有收到，他于是趕忙打電話去催，可那邊一直拖拖拉拉，結(jié)果，今天又得加班了……

6．把責任推到別人的頭上。比如說，那個設計方案我等到下班了還沒見他報上來給我看，問怎么回事，他說是設計公司太慢，到現(xiàn)在還沒發(fā)給他，所以耽誤了，這可不關(guān)他的事。那我就想問問，為什么么你一早沒去催？你有沒有給對方設定一個時間必須交稿？如果對方今天確實不能完成設計，你怎么不早點了解清楚情況向我匯報，以便我進行調(diào)整？說不關(guān)自己的事，是對方的工作效率低，那么請問，作為一名此項工作的監(jiān)控者和責任人，你做了些什么使對方的工作進度有所保證？

7．不溝通，不問事，不問自己明不明白、干不干得了，反正接到任務就悶著頭去做，結(jié)果等到交活的時候，要么根本完成不了，要么就做得亂七八糟，只能趕緊返工重來。得！又要加班了。

……

其實，加班不一定就代表你敬業(yè)，反而有可能是因為你的不敬業(yè)，導致了不得不加班來完成在8小時內(nèi)完全可以完成的工作。E時代的很多年輕人習慣一邊工作一邊玩，對于他們來說，拖時間下班倒也無所謂，反正回去也是對著電腦，不如就在辦公室里玩，還能夠給領導留下一個努力工作的好印象。

把工作做好，不在于你投入了多少額外的時間，而是在于你怎樣利用好自己的“8小時”。高效率才能產(chǎn)生高效益，高效率也才能為我們節(jié)省出更多的時間和精力，去思考更廣闊、更高層、更深入的問題。

下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考：

1．必須每天列出計劃。這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，不被無形又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計劃并不需要多么復雜，在辦公桌前一坐下，先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫下來。然后按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進行排列，做完一項劃掉一項。隔一段時間看一遍記錄，將已經(jīng)完成的事情劃掉。當做完記錄的所有事的時候，最好再檢查一遍。

2．隔一段時間看一遍記錄，利用時間的空隙去做隨時可進行的備用任務，節(jié)省時間。這樣的備用任務具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行。比如在等待開會的10分鐘時間里，將自己郵箱中的郵件處理一下，在等人的間歇對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計）；網(wǎng)絡打不開時整理一下文件或?qū)㈩櫩兔麊尾贸尚l，等等。

3．集中時間將一些細微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事處理掉。比如在一個短暫的工作周期（三天或一周不定）內(nèi)，給自己專門安排兩三個小時，用來處理這個周期發(fā)生的或者可能發(fā)生的瑣碎事情。

4．無論是開會還是和別人交接工作，都要養(yǎng)成用紙筆記錄的習慣。別太相信自己的記憶力，很可能一件重要的事情你轉(zhuǎn)身就忘記了。養(yǎng)成記錄的習慣，不但讓你做事不走樣，也能節(jié)約你的時間。你不會因為記憶的模糊而再次跑去詢問別人，也不會因為錯誤而推倒重來，更不會臨時想起來而手忙腳亂。

5．別定下超出自己能力范圍的工作量。一張紙上寫得滿滿的，但每天都會有一半以上的事情做不完，這樣會打擊自己的信心。久而久之，你會對這樣的工作計劃感到厭煩，最后把它當成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的，會給你帶來強大的成就感。

6．買一個帶提醒功能的電子日歷（現(xiàn)在很多手機都有這個功能），將未來要做的重要事情都設置為呼叫提醒。

7．保持桌面的整潔，隨時清理自己抽屜里和電腦里的文件。將重要的東西單獨存放并做好標記。

8．養(yǎng)成在固定的地方放置固定的東西的習慣，千萬不要隨手一丟、一夾，當領導著急問你要的時候，你翻箱倒柜都找不著。等你找著的時候，黃花菜都涼了。

9．將過時的文件資料打包存檔，專門找個地方存放。別把所有的東西都放在自己的電腦里或抽屜里，隨時將不要的東西清理掉。

10．準備一個大容量U盤或移動硬盤，電腦里重要的工作要定期備份。

11．將要見的人按急或不急、重要或不重要分別安排時間約見，并做好一個約見時間表，放在自己一眼能及的地方。

12．如果你確實有重要的事情臨時打亂了自己的計劃，一定要將沒有做的事情重新安排時間。

13．這一條最為重要，那就是不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接挑戰(zhàn)。