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做好小事,為公司省錢(1)

節(jié)約倍增效益 作者:邱玉棟


中國有句古話:勿以惡小而為之,勿以善小而不為。其實這句話在節(jié)約上也一樣適用。一些行為看似微不足道,比如及時關(guān)燈、關(guān)水龍頭,天長日久地積累下來,節(jié)省下來的就是一大筆錢。如果每個員工都在工作的時候節(jié)省一點(diǎn)點(diǎn)原料,累積起來,就會為公司節(jié)約很多成本。節(jié)約其實沒有大小之分,做好了小事,在小處注意節(jié)約,一樣能為公司省大錢。

不以事小而不為

曾經(jīng)有位作家這樣說過:“一根火柴棒價值不到一毛錢,而一棟房子價值要數(shù)百萬元,但是一根火柴棒卻可以摧毀一棟房子?!庇纱丝梢娢⒉蛔愕赖臐撛谄茐牧?。浪費(fèi)也是一樣的,你只是每天浪費(fèi)了一粒米,或者每天浪費(fèi)了一度電,看起來毫不起眼。可是一年算下來,就是一個很可觀的數(shù)目了。

“小”其實不小,可怕的是我們常常對它視而不見,忽略它的存在,對它采取一種無所謂的態(tài)度。對于很多員工來說,小事情往往很容易被忽略。事實上,“大”都是由小堆積而來的。一個人如果意識不到這一點(diǎn),那么他也很難有大的成就。

俗話說:小洞不補(bǔ),大洞吃苦。防微杜漸,從點(diǎn)滴做起?!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈??!比魏问挛锒加幸粋€由量變到質(zhì)變的演變過程,在小事上不注意,小節(jié)上不檢點(diǎn),久而久之就會出現(xiàn)大問題。

一家加工童鞋的工廠,刷膠的部門總是超出預(yù)算,沒有人去特意浪費(fèi),也沒有人偷走原材料,廠里領(lǐng)導(dǎo)一直都找不到原因。后來換了個新的拉長,他仔細(xì)地觀察了本部門員工的工作。原來問題在于:刷膠水的刷子太寬了。他們做的是童鞋,而刷子卻是市面上統(tǒng)一規(guī)格的,刷子上總會殘留有多余的膠水,而實際用到的量卻不多,刷一雙兩雙可能沒有多少,但是一天天累計下來,浪費(fèi)的量就很多了。后來在拉長的建議下改了刷子的寬度,浪費(fèi)現(xiàn)象也就消失了。

一個刷子的寬窄是一個很不起眼的問題,但就是這個小問題帶來了很大的浪費(fèi)。在我們的工作中,大家都應(yīng)該有這種從小事做起,從小事抓起的意識。做好了一件小事,一樣可以為公司省錢。

要做好小事,就必須要有不忽略小事情的意識。把從小處節(jié)約的觀念根植在腦海里。從小事開始節(jié)約,不論是對企業(yè)還是對國家都具有非常重要的意義。

愛爾蘭其實不存在電力短缺問題,但是節(jié)約用電的觀念已經(jīng)深入了每個居民的心中。如果留心觀察,節(jié)約用電的事例在愛爾蘭人們的日常生活中隨處可見。

在愛爾蘭的大街上有一種為公共汽車站提供電子信息的顯示牌,這種顯示牌用來告知乘客公共汽車抵達(dá)本站的時間,這個牌子用的是太陽能。在愛爾蘭的大街小巷設(shè)有許多自動工作的停車收費(fèi)器,每個停車收費(fèi)器上面都有一個四方閃亮的小斜板,這也是太陽能裝置,為停車收費(fèi)器的工作提供動力。

在愛爾蘭的首都——都柏林,許多公寓樓和辦公樓的樓道內(nèi)都安裝了自動節(jié)電開關(guān)。這種自動控制的開關(guān),可以隨手開燈;離開幾分鐘后,電燈就會自動關(guān)閉,省電又省事。在愛爾蘭的普通居民家庭里,人們也很注意節(jié)省。人離開家的時候,不僅關(guān)燈,還關(guān)暖氣,為的是省錢節(jié)電。

日常生活中的這些措施可以節(jié)約多少電呢?似乎沒有人能回答清楚。但是這種處處從小事節(jié)約的作風(fēng),并不是只掛在嘴邊,而是落實到了生活中的每一個角落。這種精神值得每一個員工效仿。如果在一個企業(yè)里每個員工都這樣做,能省下的錢那肯定是相當(dāng)可觀的。

古人云:“故君子必慎獨(dú)也?!睉?yīng)該說,在大庭廣眾、眾目睽睽之下,員工要做到節(jié)省是比較容易的,難的是在無人監(jiān)督的時候,在獨(dú)自行動的時候,也能堅持這種小處節(jié)省的原則。這樣,才算是真正的主動做到了節(jié)省。

劉文是一家公司的保管員,工作能力突出,卻遲遲沒有得到提升的機(jī)會,他一直不明白自己是哪里表現(xiàn)得不好。直到有一次無意中聽到了人事經(jīng)理和老板的談話,才知道原來是因為自己平時的行為讓老板覺得不可靠。

劉文平時在老板面前,在公眾面前,把工作做得非常出色,但是他有一個很不好的習(xí)慣,就是人后非常的懶散,下班的時候經(jīng)常忘記關(guān)燈,電腦不用也開著,有時候還喜歡貪小便宜,把公司的紙帶幾張回去。劉文一直以為沒有人會注意到,他想公司的東西那么多,拿幾張紙算不了什么。

俗話說,要想人不知,除非己莫為。劉文有一次拿紙偶然地被老板撞見了,只是老板沒有點(diǎn)破,但是老板決定不再重用劉文,哪怕他的能力再出色。

所以,我們不但要在有人監(jiān)管的時候注重節(jié)約,還應(yīng)該在一個人獨(dú)處的時候也做到節(jié)約。節(jié)約不是為了做做樣子,擺擺表面文章的,而是要把節(jié)約裝進(jìn)腦海里,形成一種自覺的意識。

小疏忽,大損失

一般員工以為,決定公司發(fā)展的都是大事情,給公司帶來利潤的也全是大事情,小事和公司的利潤完全沒有關(guān)系,其實大事也都是由小事累積而來,正是量變帶來了質(zhì)變,就算是再小的事,對公司也是有影響的。千萬不能忽略小事,更不能有僥幸心理。

有時候一個很小的錯誤,不但會為公司帶來很嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會帶來很多不必要的麻煩。不要以為這是聳人聽聞,這種事情已經(jīng)屢見不鮮了,知名企業(yè)戴爾電腦公司就有過前車之鑒。

在2001年12月,也就是在圣誕節(jié)之前,戴爾電腦公司在自己的網(wǎng)站上誤登了一款音箱的價格,這款音箱正常售價為229美元,但是當(dāng)時的標(biāo)注為22 9美元。信息在網(wǎng)站上一刊登,不到一個星期就收到了大量的訂單,雖然因為訂單數(shù)超過了庫存數(shù)量,其中一部分訂單被迫取消了,但是,戴爾公司仍不得不按照錯誤的價格為拿到了訂單的顧客發(fā)貨。

這是一個很小的錯誤,只是輸錯了一個毫不起眼的小數(shù)點(diǎn),但是為公司帶來的損失卻是巨大的。實際上,很多日常工作中的小事都影響著整個公司的運(yùn)營,看似小事情,一旦疏忽了,造成的損失卻是難以想象的。如果當(dāng)初錄入數(shù)據(jù)的戴爾員工能夠仔細(xì)一點(diǎn),把這件小事做好一點(diǎn),就不會帶來那么大的損失了。所以說事情雖然小,問題卻不小,往往還很大。


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