12項(xiàng)目管理
1項(xiàng)目管理的概念
“項(xiàng)目管理”一詞通常是指一種管理活動(dòng),即一種有意識(shí)地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動(dòng);“項(xiàng)目管理”有時(shí)也指一種管理學(xué)科,即以項(xiàng)目管理活動(dòng)為研究對(duì)象的一門學(xué)科,它是探求項(xiàng)目活動(dòng)科學(xué)組織管理的理論與方法。前者是一種客觀實(shí)踐活動(dòng),后者是前者的理論總結(jié);前者以后者為指導(dǎo),后者以前者為基礎(chǔ)。就其本質(zhì)而言,二者是統(tǒng)一的。
《美國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK 第3版)指出:項(xiàng)目管理就是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過(guò)程來(lái)進(jìn)行的。項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人。
《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系》(C?PMBOK 2006)指出:項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理是指在項(xiàng)目的生命期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào),不斷作出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化是指項(xiàng)目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時(shí)間、費(fèi)用及功能等約束性目標(biāo),在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)成功地達(dá)到一個(gè)特定的成果性目標(biāo)。
2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的部門管理相比,其最大的特點(diǎn)是項(xiàng)目管理注重于綜合性管理,并且有嚴(yán)格的時(shí)間期限。項(xiàng)目管理必須通過(guò)不完全確定的過(guò)程,在確定的期限內(nèi)生產(chǎn)出不完全確定的產(chǎn)品,日程安排和進(jìn)度控制常對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生很大的壓力。
具體來(lái)講表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)做項(xiàng)目來(lái)處理的作業(yè)。
2)項(xiàng)目管理的全過(guò)程都貫穿著統(tǒng)籌、系統(tǒng)、和諧和以人為本的思想。
3)項(xiàng)目管理的組織具有特殊性。
4)項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的目標(biāo)負(fù)責(zé)制。
5)項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理。
6)項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境。
(7)項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開(kāi)放性。
近期的研究還表明項(xiàng)目管理還具有以下幾個(gè)新特點(diǎn):
(1)項(xiàng)目管理的本質(zhì)特點(diǎn)——?jiǎng)?chuàng)新性。
(2)項(xiàng)目管理的哲學(xué)理念——和諧與共贏。
(3)項(xiàng)目管理的綜合性——好、快、省、多。
(4)項(xiàng)目管理的復(fù)雜性——對(duì)變化的管理。
1?3項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域
1?PMBOK的九大項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域
(1)項(xiàng)目整體管理也稱項(xiàng)目綜合管理,是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開(kāi)的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。項(xiàng)目整體管理由下列項(xiàng)目管理過(guò)程組成:制訂項(xiàng)目章程、制訂項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目工作、整體變更控制和項(xiàng)目收尾工作。現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的整體管理還應(yīng)該包括對(duì)利益相關(guān)方的管理。
(2)項(xiàng)目范圍管理是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行確定和控制的管理過(guò)程。項(xiàng)目范圍管理由下列項(xiàng)目管理過(guò)程組成:范圍規(guī)劃、范圍定義、繪制工作分解結(jié)構(gòu)、范圍核實(shí)和范圍控制。
(3)項(xiàng)目時(shí)間管理是指為了確保項(xiàng)目最終按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。涉及了確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各項(xiàng)過(guò)程,包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制訂進(jìn)度表以及進(jìn)度控制。
(4)項(xiàng)目費(fèi)用管理是指為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的管理過(guò)程。項(xiàng)目費(fèi)用管理由下列項(xiàng)目管理過(guò)程組成:費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制。
(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理是指為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求而實(shí)施的一系列管理過(guò)程。項(xiàng)目質(zhì)量管理由下列項(xiàng)目管理過(guò)程組成:質(zhì)量規(guī)劃、實(shí)施質(zhì)量保證和實(shí)施質(zhì)量控制。