“屏幕上的后兩種反應(yīng)——調(diào)整指令和表示肯定——是最不常用的,卻是最有效的。讓我們先來看一看調(diào)整指令。有人對我說,‘你不可能只是忽略那些差勁的表現(xiàn)或是負(fù)面的行為’,這個我同意。我從鯨魚訓(xùn)練師那里學(xué)來的是,如果這些聰明的大塊頭做了什么不可接受的事情,訓(xùn)練師們會把它們的精力和注意力調(diào)整回它們本應(yīng)該做的事情或是其他的事情上去。調(diào)整指令是解決不受歡迎的行為的最有效方法。我在海洋世界的朋友戴維·雅德利告訴我說,訓(xùn)練師們不去注意鯨魚的錯誤行為,而是立即把它們的注意力轉(zhuǎn)移到另外一項任務(wù)上去,然后密切觀察它們的表現(xiàn),這樣就可以讓它們把動作做正確。
“那么,對人該怎么用調(diào)整指令的方法呢?首先,我想說的是,我認(rèn)為調(diào)整指令是徹底扭轉(zhuǎn)頹勢的最佳方法。你會發(fā)現(xiàn),在你試圖應(yīng)對一個人的否定態(tài)度時,這種方法百分之九十九會起作用。這是一種非常有效的方法,因為它使得當(dāng)事人能夠有機(jī)會回到正軌。與此同時,它沒有以消極的方式將人們的注意力集中到出錯的行為上去,因而保持了彼此間的尊重與信任。”
在安妮·瑪麗亞繼續(xù)往下講的時候,韋斯·金斯利的目光仿佛投向遠(yuǎn)方,不知不覺間回憶起了他在本寧公司的老板邁克·塔爾梅奇——他所遇到的最好的經(jīng)理。從他受雇于邁克的那一刻起,他就開始感覺到了這位老人對他的支持。邁克對他溢于言表的信賴使得韋斯比以往任何時候都更想取得成功,于是他全身心地投入了工作。
韋斯記得有一天,他走進(jìn)了邁克的辦公室,邁克正在伏案看文件。當(dāng)他抬起頭時,他的表情非常嚴(yán)肅?!白?,韋斯?!彼f,“我們需要談點兒事?!?/p>
“好的。”韋斯坐了下來,對于邁克的嚴(yán)肅舉止有些迷惑。
“這些是你上個月的銷售報告,”邁克開口了,“里面提到你在和哈羅森工廠的人談生意,是嗎?”韋斯點了點頭?!澳阒绬?,肖納·迪特里希已經(jīng)為哈羅森那筆生意談了一年了?!?/p>
“天哪,我真的一點兒都不知道!”韋斯尷尬地拍了一下自己的額頭。
“好吧,”邁克靠在了椅背上,露出了笑意,“我們得談?wù)劇_@都是我的錯,顯然是我沒有仔細(xì)給你介紹都有誰發(fā)展了哪些地方的客戶?!边~克將他的計算機(jī)屏幕轉(zhuǎn)了過來,讓韋斯可以看到,“把你的椅子拉過來,離屏幕近些,我給你演示一下怎么樣找到這些資料?!?/p>
韋斯感到一下子解脫了。老板的自責(zé)使得氣氛緩和下來。韋斯急切地傾過身去,聽邁克解釋自己的錯誤。
韋斯細(xì)細(xì)地回味了那一次談話:首先,邁克在指出我的錯誤的同時并沒有責(zé)備我。其次,他自己承擔(dān)了責(zé)任,消除了我的壓力,使我能夠以一種開放的、心甘情愿的態(tài)度去學(xué)習(xí),而沒有受到任何懲罰性的暗示。他將我搞砸了的工作詳細(xì)地梳理了一遍,告訴我應(yīng)該怎樣做。最后,他表達(dá)了對我的信任和信心。當(dāng)我離開他辦公室的時候,我已經(jīng)完全恢復(fù)了正常,并且更愿意為他和公司做出更好的業(yè)績。
韋斯意識到,他剛剛在腦子里回憶起了一個典型的調(diào)整指令反應(yīng)的實例,因為他所感受到的邁克對待他的方式,及那次會談對于他恢復(fù)活力和工作熱情的作用,非常符合調(diào)整指令反應(yīng)的定義。在那之后僅僅幾個月的時間里,韋斯就成了公司的銷售精英,并將這一業(yè)績一直保持到他離開本寧公司。當(dāng)他把思緒重新拉回到安妮·瑪麗亞的講話中時,大屏幕上又出現(xiàn)了另一張幻燈片。
調(diào)整指令的方法
●盡可能迅速、清晰而不帶責(zé)備地指出錯誤
●解釋錯誤的負(fù)面影響
●如果可以,將過錯歸結(jié)于沒有清楚地解釋工作任務(wù)
●詳細(xì)地重新解釋工作任務(wù),并確保對方已完全理解
●表達(dá)你對當(dāng)事人仍然充滿信任與信心
韋斯?jié)M意地發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)理解了調(diào)整指令的作用,于是又將注意力集中到了講臺上。安妮·瑪麗亞正在繼續(xù)說道:“人們從自己的行動中能得到的第四個反應(yīng)是表示肯定。海洋世界的訓(xùn)練師們可能會給鯨魚一籃子魚作為獎勵,或者摸摸它們的肚子,再或者給它們一些玩具或是自由活動的時間。在工作中,這種反應(yīng)可以是給予對方表揚(yáng),或是提供一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,甚至是升職。對于孩子,你可以夸獎他們,同時給他們一個擁抱以示強(qiáng)調(diào),讓他們看會兒電視,也可以給他們點物質(zhì)獎勵或是某種特權(quán)。當(dāng)一個好的行動得到肯定表示時,人們會非常自然地想繼續(xù)這一行動。調(diào)整指令的目的就是要得到肯定。
“這里要特別強(qiáng)調(diào)一下,不要非得等到出現(xiàn)了絕對正確的行為之后才表示肯定。否則,你可能要等上一輩子?!?/p>
大屏幕上又出現(xiàn)了一張幻燈片:
表揚(yáng)進(jìn)步
這是一個動態(tài)的目標(biāo)
“這就是海洋世界訓(xùn)練師們所做的?!卑材荨が旣悂喗又f道,“如果他們想通過某個信號教虎鯨跳出水面并越過一道繩索,你們認(rèn)為他們會怎么做呢?他們會在水里劃著船、用擴(kuò)音器高聲喊‘跳!跳!’直到有鯨魚跳過繩子然后游到船舷邊嗎?不會,除非是雇條會跳的鯨魚。
“在他們剛開始訓(xùn)練一條新的鯨魚時,那條鯨其實是知道怎么樣跳起來的,但卻不知道該跳過繩索。所以,他們首先把繩子放在水下,其放置的高度剛好可以讓鯨魚貼著水池底部從繩索下方游過去。如果鯨魚從繩子下方游過,訓(xùn)練師們根本就不予理睬。但每次鯨魚從繩子上方游過時,他們就對它表示鼓勵——喂它點吃的。
“好了,沙姆可不是傻子。不一會兒的工夫,它就在想,噢,在這條繩子和食物之間好像有一種有趣的關(guān)系。于是它就開始更多地從繩子上方游過。那么你們認(rèn)為訓(xùn)練師們會怎么做呢?他們開始把繩子升高。為什么要這么做呢?因為如果訓(xùn)練師們只是低頭看著水底下說:‘沙姆,再來一次!’這樣的演出可一點都不讓人興奮,而觀眾們則會東張西望,琢磨著鯨魚到底在哪里。所以他們必須讓鯨魚躍出水面?!?/p>
韋斯和其他聽眾都笑了起來。
“這里所要說的就是進(jìn)步——把事情越做越好——需要經(jīng)常被注意到,被認(rèn)可,并且被獎勵。對人,我們也需要做同樣的事——發(fā)現(xiàn)他們越做越好,即便做得不是完全正確,也要表揚(yáng)他們的進(jìn)步。通過這種方法,你就將他們推上了成功之路,并使他們可以在那里繼續(xù)前進(jìn)?!?/p>