上司也有犯錯(cuò)的時(shí)候,此時(shí)作為下屬一定要據(jù)理力爭。不過,方法很重要。你看看古代的那些臣子,在向皇帝納諫時(shí),方法好的,就成了一代名臣,方法不好的,就成了“刀下之鬼”。當(dāng)然,說服上司沒那么嚴(yán)重,但是你也要把握好以下六個(gè)方法:
1 了解上司:知己知彼,求同存異
有一對父子想把小牛趕進(jìn)牛欄內(nèi),兒子在前拼命地拉,父親在后用力推,小牛的態(tài)度是——只顧自己。它只是四腳落地,一動(dòng)也不動(dòng)。這時(shí)女仆看到這一情景,走過去把自己的指頭放進(jìn)小牛的口里,等小牛吸吮得正起勁時(shí),輕拍一下,小牛就乖乖走進(jìn)牛欄了。
這個(gè)故事很有啟發(fā)性:如果不了解上司的觀點(diǎn),只自顧自地講話,講得越多,越?jīng)]有用。
公司要招聘一名小車司機(jī),經(jīng)過層層篩選和考試之后,剩下三名技術(shù)比較好的。李經(jīng)理問他們:“懸崖邊有塊金子,你們開著車去拿,覺得能距離懸崖多近而又不至于掉落呢?”
第一位說兩公尺;第二位很有把握地說是半公尺;第三位說,我會(huì)盡量遠(yuǎn)離懸崖,越遠(yuǎn)越好。
你猜最后公司錄取了誰?第三位。這說明什么?你一定要明白上司的意思,上司是讓你開車,開車最要緊的是安全,不是玩刺激,對不對?
想要說服上司,你先得去了解他的觀點(diǎn)和意圖,把焦點(diǎn)放在自己和上司的共通點(diǎn)上。俗話說:“求同存異?!痹谙騽e人提意見時(shí),永遠(yuǎn)都先說他對的地方,然后再說:“王總啊,我覺得完善一下會(huì)更好。”這樣你的上司才更容易接受,對不對?如果一開口就是批評,甚至是沒有理解透徹上司的意見就批評,你的上司肯定會(huì)不悅。
如何了解上司呢?我教給大家兩個(gè)字——問和聽。一定要多問多聽。在問與聽當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)共通點(diǎn)。比如朋友們的聚會(huì),你在和別人談話時(shí),意外地發(fā)現(xiàn),你倆原來是在同一個(gè)地方長大的?有了這樣的發(fā)現(xiàn),差異就減少了,彼此也就感到更加親近。在心理學(xué)上,這就叫同化。
2 實(shí)力說話:培養(yǎng)數(shù)據(jù)化思維
讓我們來假定兩個(gè)場景:
第一個(gè)場景:王總找到小劉,問:“小劉,最近業(yè)績怎么樣?”小劉說:“還不錯(cuò)?!?/p>
第二個(gè)場景:王總找到小李,問:“小李,最近業(yè)績怎么樣?”小李說:“我這個(gè)月的業(yè)績目標(biāo)是50萬元,已經(jīng)完成了49萬元,還有5個(gè)近期簽單的意向客戶?!?/p>
比較一下,哪種方式更有說服力?毫無疑問是第二種,小李用數(shù)據(jù)說話,結(jié)果非常清晰。我們在回答上司的提問時(shí),如果能列舉出一些相關(guān)數(shù)據(jù),那么就更容易得到上司的賞識(shí)。
我常說,成功人士有三大思維:第一個(gè)叫數(shù)據(jù)化思維,第二個(gè)叫結(jié)果導(dǎo)向思維,第三個(gè)叫內(nèi)心思維。我們在和上司溝通時(shí),要將這幾種思維方式綜合運(yùn)用起來。
3 簡明扼要:抓住重點(diǎn),一語中的
各位有養(yǎng)花的興趣嗎?有早晨一起床就跑到陽臺(tái)上觀賞自家園藝的人嗎?昆明的花卉園藝經(jīng)濟(jì)很發(fā)達(dá),在那里時(shí),我發(fā)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的園藝家,習(xí)慣于把許多能夠開花結(jié)果的枝條剪去,這好像很可惜。我就問,為什么要剪呀?園藝家是個(gè)小伙子,他笑了,說:“為了要使樹木能茁壯成長,要想果實(shí)結(jié)得更多,就必須將這些多余的枝條剪除?!?/p>
說服上司的道理也是一樣的。與其把精力分散到許多無關(guān)緊要的事情上,還不如抓住關(guān)鍵點(diǎn),長話短說,不講空話,有的放矢,不重復(fù)別人已講過的或眾所周知的俗套話。冗長的說教,滿嘴的陳詞濫調(diào),沒有自己獨(dú)特見解的發(fā)言,只會(huì)引起上司的心煩和厭倦。對不對?我經(jīng)常跟我的銷售團(tuán)隊(duì)講,講話的時(shí)候,要簡明扼要,3分鐘要把事情講清楚,因?yàn)槿思抑粫?huì)給你3分鐘,不會(huì)給你太多時(shí)間的??从行┤酥v話,講了5分鐘都不知道他到底要表達(dá)什么,令聽的人急死。
我跟我的下屬溝通時(shí),首先是問發(fā)生了什么事;接著問他到底發(fā)生什么事;第三問他結(jié)果怎樣,是什么障礙導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果;第四問他打算下一步怎么辦;第五告訴他那就去辦吧。就是在家跟孩子溝通,我也不喜歡他繞啊繞的,我說:“寶貝,你就直接講結(jié)果,你到底想要什么。”他就會(huì)說:“媽媽,我想要5塊錢?!苯又椭v原來的錢用在什么地方了,證明他是多么有規(guī)劃。
我們說服上司時(shí)也是一樣,1分鐘可以講完的話,不要用1分零1秒。啰里啰唆又說不到點(diǎn)子上,是人聽著都會(huì)厭倦。和上司討論是要共同把這個(gè)工作做到最好,不是搞辯論賽,不要長篇大論,你就直接跟他講結(jié)果和方法。
這個(gè)道理和打高爾夫球差不多。打高爾夫球的人,目光通常都集中在球上??诓懦錾匿N售員也是這樣的,說話簡短有力,不拐彎抹角,一語中的。
4 注意方式:不要直接頂撞上司
多年前,小蔡是我班上的一個(gè)年輕人。他沒有讀多少書,但很喜歡辯論。他當(dāng)過司機(jī),后來轉(zhuǎn)業(yè)做汽車銷售。他到我這里來咨詢,是因?yàn)樗麖臎]有一次能成功地賣出一輛載重汽車。他說,如果一位準(zhǔn)買主對他所出售的汽車說出任何貶低的話,他就會(huì)惱怒地打斷那人的話。當(dāng)然,他的話確實(shí)勝過不少辯論。后來他對我說:“我又教給那些人一些東西,可他并沒有因此而買我一點(diǎn)東西?!?/p>
我覺得小蔡不是不知道怎么講話,而是不知道如何克制自己。于是我就教他努力克制自己,以避免和別人發(fā)生沖突。要知道,小蔡如今已成為他們汽車公司的一位銷售明星了。
再講一個(gè)發(fā)生在我自己身上的例子。有一次,我一回家,我老公就說,把鞋放在鞋架上。第二次他講,你有沒有聽清楚啊,回來以后把鞋放在鞋架上。我已經(jīng)生氣了,但還是把鞋放到了鞋架上。第三次我回到家,本來就心情不好,他不看我臉色,說跟你講了幾遍,要把鞋放在鞋架上。我說今天就不放在鞋架上,怎么樣?他一看,我比他火氣還大,他就笑瞇瞇地說,“你不放,我放?!?