上司也有犯錯的時候,此時作為下屬一定要據(jù)理力爭。不過,方法很重要。你看看古代的那些臣子,在向皇帝納諫時,方法好的,就成了一代名臣,方法不好的,就成了“刀下之鬼”。當然,說服上司沒那么嚴重,但是你也要把握好以下六個方法:
1 了解上司:知己知彼,求同存異
有一對父子想把小牛趕進牛欄內,兒子在前拼命地拉,父親在后用力推,小牛的態(tài)度是——只顧自己。它只是四腳落地,一動也不動。這時女仆看到這一情景,走過去把自己的指頭放進小牛的口里,等小牛吸吮得正起勁時,輕拍一下,小牛就乖乖走進牛欄了。
這個故事很有啟發(fā)性:如果不了解上司的觀點,只自顧自地講話,講得越多,越沒有用。
公司要招聘一名小車司機,經過層層篩選和考試之后,剩下三名技術比較好的。李經理問他們:“懸崖邊有塊金子,你們開著車去拿,覺得能距離懸崖多近而又不至于掉落呢?”
第一位說兩公尺;第二位很有把握地說是半公尺;第三位說,我會盡量遠離懸崖,越遠越好。
你猜最后公司錄取了誰?第三位。這說明什么?你一定要明白上司的意思,上司是讓你開車,開車最要緊的是安全,不是玩刺激,對不對?
想要說服上司,你先得去了解他的觀點和意圖,把焦點放在自己和上司的共通點上。俗話說:“求同存異?!痹谙騽e人提意見時,永遠都先說他對的地方,然后再說:“王總啊,我覺得完善一下會更好?!边@樣你的上司才更容易接受,對不對?如果一開口就是批評,甚至是沒有理解透徹上司的意見就批評,你的上司肯定會不悅。
如何了解上司呢?我教給大家兩個字——問和聽。一定要多問多聽。在問與聽當中,發(fā)現(xiàn)共通點。比如朋友們的聚會,你在和別人談話時,意外地發(fā)現(xiàn),你倆原來是在同一個地方長大的?有了這樣的發(fā)現(xiàn),差異就減少了,彼此也就感到更加親近。在心理學上,這就叫同化。
2 實力說話:培養(yǎng)數(shù)據(jù)化思維
讓我們來假定兩個場景:
第一個場景:王總找到小劉,問:“小劉,最近業(yè)績怎么樣?”小劉說:“還不錯?!?/p>
第二個場景:王總找到小李,問:“小李,最近業(yè)績怎么樣?”小李說:“我這個月的業(yè)績目標是50萬元,已經完成了49萬元,還有5個近期簽單的意向客戶。”
比較一下,哪種方式更有說服力?毫無疑問是第二種,小李用數(shù)據(jù)說話,結果非常清晰。我們在回答上司的提問時,如果能列舉出一些相關數(shù)據(jù),那么就更容易得到上司的賞識。
我常說,成功人士有三大思維:第一個叫數(shù)據(jù)化思維,第二個叫結果導向思維,第三個叫內心思維。我們在和上司溝通時,要將這幾種思維方式綜合運用起來。
3 簡明扼要:抓住重點,一語中的
各位有養(yǎng)花的興趣嗎?有早晨一起床就跑到陽臺上觀賞自家園藝的人嗎?昆明的花卉園藝經濟很發(fā)達,在那里時,我發(fā)現(xiàn)有經驗的園藝家,習慣于把許多能夠開花結果的枝條剪去,這好像很可惜。我就問,為什么要剪呀?園藝家是個小伙子,他笑了,說:“為了要使樹木能茁壯成長,要想果實結得更多,就必須將這些多余的枝條剪除?!?/p>
說服上司的道理也是一樣的。與其把精力分散到許多無關緊要的事情上,還不如抓住關鍵點,長話短說,不講空話,有的放矢,不重復別人已講過的或眾所周知的俗套話。冗長的說教,滿嘴的陳詞濫調,沒有自己獨特見解的發(fā)言,只會引起上司的心煩和厭倦。對不對?我經常跟我的銷售團隊講,講話的時候,要簡明扼要,3分鐘要把事情講清楚,因為人家只會給你3分鐘,不會給你太多時間的。看有些人講話,講了5分鐘都不知道他到底要表達什么,令聽的人急死。
我跟我的下屬溝通時,首先是問發(fā)生了什么事;接著問他到底發(fā)生什么事;第三問他結果怎樣,是什么障礙導致這個結果;第四問他打算下一步怎么辦;第五告訴他那就去辦吧。就是在家跟孩子溝通,我也不喜歡他繞啊繞的,我說:“寶貝,你就直接講結果,你到底想要什么?!彼蜁f:“媽媽,我想要5塊錢?!苯又椭v原來的錢用在什么地方了,證明他是多么有規(guī)劃。
我們說服上司時也是一樣,1分鐘可以講完的話,不要用1分零1秒。啰里啰唆又說不到點子上,是人聽著都會厭倦。和上司討論是要共同把這個工作做到最好,不是搞辯論賽,不要長篇大論,你就直接跟他講結果和方法。
這個道理和打高爾夫球差不多。打高爾夫球的人,目光通常都集中在球上??诓懦錾匿N售員也是這樣的,說話簡短有力,不拐彎抹角,一語中的。
4 注意方式:不要直接頂撞上司
多年前,小蔡是我班上的一個年輕人。他沒有讀多少書,但很喜歡辯論。他當過司機,后來轉業(yè)做汽車銷售。他到我這里來咨詢,是因為他從沒有一次能成功地賣出一輛載重汽車。他說,如果一位準買主對他所出售的汽車說出任何貶低的話,他就會惱怒地打斷那人的話。當然,他的話確實勝過不少辯論。后來他對我說:“我又教給那些人一些東西,可他并沒有因此而買我一點東西。”
我覺得小蔡不是不知道怎么講話,而是不知道如何克制自己。于是我就教他努力克制自己,以避免和別人發(fā)生沖突。要知道,小蔡如今已成為他們汽車公司的一位銷售明星了。
再講一個發(fā)生在我自己身上的例子。有一次,我一回家,我老公就說,把鞋放在鞋架上。第二次他講,你有沒有聽清楚啊,回來以后把鞋放在鞋架上。我已經生氣了,但還是把鞋放到了鞋架上。第三次我回到家,本來就心情不好,他不看我臉色,說跟你講了幾遍,要把鞋放在鞋架上。我說今天就不放在鞋架上,怎么樣?他一看,我比他火氣還大,他就笑瞇瞇地說,“你不放,我放?!?