“效率”一直是被大家頻繁使用的詞語,常常聽到,常常說起,可是,對于它的理解,卻未必深刻和充分,這或許就是所謂“因為稀松平常所以毫不在意”。從實際工作情況來看,絕大多數(shù)工作者對于效率的體悟,真的不算恰當和充足,因為每天都會有數(shù)不清的“沒有效率”的事情在重復,不僅浪費企業(yè)和社會資源,而且對于個人寶貴的生命而言,也是一種無情的揮霍。我相信,每個人都有追求效率的渴求,只是由于認識的局限,沒有做的很好而已。要想實現(xiàn)高效率,首先需要對效率的含義有全面、深入的領會,然后掌握科學的方法,活用技巧,如此才可以成就高效率。
原來你在窮忙
現(xiàn)在,請讀者朋友們捫心想一想,您是否具有如下現(xiàn)象:
1.我極少按照既定的計劃做事,工作和生活向來是遇到或想到什么事情就做什么事情;
2.我覺得事情總是忙不完,但這些事情大多不是我想做的,我很忙,但是很空虛;
3.我總是忙忙碌碌,但每當總結的時候,卻發(fā)現(xiàn)自己成果寥寥;
4.我沒有時間放松、休閑、學習和陪伴家人;
5.我越來越覺得壓力重重,因為自己總是趕不上組織要求的進度;
6.我缺乏耐心,做事常常半途而費;
7.我的目標很多,但最終實現(xiàn)的卻很少;
8.我做事欠缺有效的方法,別人一個小時可以做完的事情,我卻需要兩個小時;
9.我的自律能力很差,總是管不住懶惰的天性,很多時間都白白浪費了;
10.我的空余時間大多用來逛街、看電視、和朋友吃飯喝酒,而不是提升自己的能力;
11.我對未來并沒有過多的考慮,我甚至連一年的計劃都沒有;
12.事情一多的時候,我就會覺得毫無頭緒,不知道先做什么,后做什么;
13.我不能很好地兌現(xiàn)承諾;
14.我不擅長于果斷決策,很多事情不能立即處理,總要等到不能再推延的時候才匆促做出決定;
15.我經常不能百分之百地做完一件事情;
16.我很容易被困難嚇倒,一旦遇到挫折,就會停滯不前,或者改做其它事情;
如果上面的描述大多符合你的現(xiàn)狀,那么,不幸的事實是——你在窮忙!
在一天的日常工作中,您有多少工作是無效和低效率的?在一天的工作成效總結中,可以羅列幾項成果?
你或許驚訝地發(fā)現(xiàn):自己忙忙碌碌了一天,卻“沒有做成什么事情”!你是否在做每周或每月的工作總結時,總是頗感為難?因為你絞盡腦汁想出來的成績,寫在紙面上,顯得那么單薄和蒼白,你的心中充滿了無法向上司交代的愧疚感。
于是你不禁在內心反問自己:為什么如此忙碌,卻成果寥寥呢?
——因為你總是在窮忙!
窮忙就是忙而無所收獲,窮忙就是忙而沒有成效,窮忙就是越忙越空虛,窮忙就是忙無止盡……窮忙是效率的最大敵人,是時間和生命的殺手,它讓我們在工作和生活上的付出陷于徒勞——你付出了艱辛的勞動和寶貴的時間,但是,這些付出是無效的,你還不如在家蒙著被子睡覺呢!因為無所事事總不至于造成財力和物力的浪費。