事實:這個判斷結論成立的前提是:確保成果有效。如果用數(shù)學公式表述效率的定義,那么,應當是:效率=成果÷時間。通過這一公式,我們可以推算,完成一件工作所需要的時間越短,效率就可能越高。但是,不要忘記,如果成果是“零”的話,最后計算的結果依然是零。只有在成果成立并且有效的情況下,速度越快才越有效率。沒有成果,其它都是空談。因此,效率是成果至上的。
迷思2:效率就是所有事情越快越好。
事實:這簡直是異想天開,誰可以神通廣大到迅速應付所有事?事實上,誰也沒有能耐做完所有事情。即使有一根魔棒,朝著你揮動一下,你的行動速度立即可以提升兩倍。短時間內(nèi),你會為效率的提升感到興奮;一段時間之后,你會發(fā)現(xiàn),自己的糟糕狀況并沒有得到實質改變,你依然被數(shù)不清的瑣事包圍,依然沒有足夠的時間放松、學習、投資健康和陪伴家人。追求效率的首要方法是從一堆永遠干不完的事情中找出最重要最值得去做的事情。換言之,你必須選擇那些與成果息息相關的事情,對于那些與成果無關緊要的事情,你必須勇敢地說“不”。妄想搞定所有事情,后果就是被瑣事拖累而死。因此,高效率要求你把主要時間花在重要的事情上。
【小貼士】
我們的時間都流向了何處?
1.人的一生中有超過9個月的時間是在馬桶上度過的;
2.以一個80歲的人為例,他一生中的睡眠時間至少有23年;
3.每個人平均每天要用105分鐘吃飯,36分鐘洗漱;
4.我們一生中有將近2年的時間是坐在電視機前的;
5.我們每天會用平均7分鐘的時間進行無償勞動,用8分鐘幫助身邊的人;
6.我們每天的閱讀時間大約半小時;
7.女人每天照顧孩子的時間是21分鐘,而男人在這方面卻只花費了9分鐘;
8.每人每天用在交通上的平均時間大約為90分鐘;
9.我們每天大約用6分鐘的時間來笑。