正文

第四節(jié)、金員工的四項技能(2)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競賢


有效實施目標

有效實施目標是高效率的第一步。高效率的行動一定是圍繞著目標展開的。設定目標、評估目標、修訂目標、實施目標、檢測成果,所有的步驟都以目標為靈魂。很多人在做月總結、季度總結、年末總結的時候,恍然間發(fā)現(xiàn)自己忙忙碌碌,卻不知為何而忙,心里生出越忙越空虛的感覺,這正是缺失目標所導致的。沒有目標,行動就沒有方向和連續(xù)性,今天做這件事,明天做那件事,最終可能一事無成。很多人做事以緊急性為導向,只有遇到不得不立刻處理的事情,他們才會著手解決;緊急事件一旦被消滅掉,他們就無所事事地發(fā)呆、上網沖浪、找同事閑聊等。

高效率金員工設定詳細目標,以目標為導向,嚴格管控自我行為。他們果決地對無關目標的事務說“不”,所有節(jié)外生枝的干擾都被他們清除出局。他們清楚地知道,與目標達成息息相關的事情都值得去做,與目標達成毫無瓜葛的事情就理應放棄,他們嚴格遵照這一原則,埋首實干,沖向成果。

當他們抵達成果的時候,嚴格按照最初設定的評判標準來評判成果是否達標。不達標,立刻駁回、返工,直到完全符合標準為止;一旦達標,即為自己慶祝,然后全力投入下一個目標。他們就在這樣一個接連一個的挑戰(zhàn)中樹立了自信,堅定了毅力,提升了能力,取得了輝煌的成就。

合理分配時間

合理的時間分配包含三層意思:

其一,目標實現(xiàn)由若干具有因果關聯(lián)的事件組成,每一個事件對于目標實現(xiàn)的重要程度不一樣,高效率的員工將最寶貴的時間分配給最重要的事件。

其二,在通往成果的道路上,總有一些頑固卻無法回避的障礙,要么戰(zhàn)勝它,才能繼續(xù)前進;要么被它消滅,就此止步。高效率的人懂得集中時間打倒這些障礙。

其三,時間是有限的,寸金難買寸光陰,所以,如何在有限的時間內實現(xiàn)效率最大化,需要掌握時間管理和運用的技巧。

總之,你需要明白“好鋼用在刀刃上”的道理,合理安排時間,就是將有限的時間,花費在那些價值產出最多的事情上。

自我管理

管理之父德魯克告訴我們:唯一真正有效的管理就是自我管理。自我管理是高效率員工的顯著特征,他們具有強烈的使命感,敢于承擔責任;他們言出必行,行之必果;他們可以坦蕩地接受他人的檢閱;他們自始至終抱持著自動自發(fā)的工作態(tài)度。因為他們明白,所有的工作都是為自己工作,所有的付出都必將有所回報。他們還是善于運用自我激勵法的管理專家,在取得每一個成果之后,都會適時獎勵自己,為自己慶祝。    

總之,他們是一群自我意識強烈的人,這并不意味著我行我素,拒絕協(xié)同。恰恰相反,他們面對困難時積極尋求幫助并以幫助他人為樂。


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