高效協(xié)同
團(tuán)隊的意義在于“1 1>2”。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)完美的整體,效率一定遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單獨的個體。所謂“單絲不成線,獨木不成林”,一個人的力量畢竟有限,要想成就高效率,必須學(xué)會與團(tuán)隊成員有效協(xié)同。高效率員工清楚自己在團(tuán)隊中的定位,他們堅持“團(tuán)隊第一”的理念(這與自我管理絕不沖突),站在整體的角度想問題,保持順暢的溝通,以便即時獲悉自身的現(xiàn)狀,并根據(jù)協(xié)同的需要調(diào)整狀態(tài)。高效率員工善于總結(jié),樂意將經(jīng)驗、教訓(xùn)和大家分享,與所有人一起成長,因為效率的提高依賴團(tuán)隊全體伙伴的成長。
【工具箱1】
測一測:你有效率嗎?
注明:如果下列問題,你回答“否”的次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于“是”的次數(shù),那么,一個殘酷的事實是——你效率低下。
1.我是否將時間的貨幣價值銘記于心中?
2.我是否每天都保留少量的時間做計劃,并思考與工作有關(guān)的問題?
3.我是否已經(jīng)訂下明確的遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)?
4.在一個工作日開始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
5.我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序,又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù)?
6.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?
7.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
8.我是否在富于效率的時間內(nèi)做重要的事?
9.我今天是否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做過某些事?
10.我是否善用上下班的時間?
11.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.最近我是否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動?
13.我是否杜絕一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間?
14.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
15.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
16.當(dāng)我面對許多需要解決的問題時,我是否應(yīng)用80/20原理(即指只掌握20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之?