17.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策？

18.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策的制定？

19.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限？

20.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以便在偶然空余時(shí)間（如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車(chē)上，或在飛機(jī)上）取出處理？

21.我是否真正能夠控制自己的時(shí)間？我的行動(dòng)是否取決于自己，非取決于環(huán)境，或他人之優(yōu)先次序？

22.我是否嘗試面對(duì)現(xiàn)實(shí)，思考現(xiàn)在需要做的事情，而非緬懷過(guò)去之成敗或擔(dān)心未來(lái)之一切？

23.我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理？

24.我是否積極地設(shè)法避免常見(jiàn)的干擾（如訪客、會(huì)議、電話(huà)等）之持續(xù)妨礙我每天的工作？

25.我是否盡量將電話(huà)集中在一起？在打電話(huà)之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料？

26.我是否擁有一套處置各類(lèi)文件的系統(tǒng)？

27.我是否有時(shí)采取“門(mén)戶(hù)封閉”政策以免工作受到他人之干擾？

28.在一天工作完結(jié)時(shí)，我是否自問(wèn)：哪些工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行？無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因何在？以后如何補(bǔ)救？

29.在我籌備會(huì)議之前，我是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑？

30.開(kāi)會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能？

【工具箱2】

對(duì)自己以往工作效率的清醒認(rèn)識(shí)，是改善效率首先要面對(duì)的問(wèn)題。了解自己的工作效率，最有效的方法莫過(guò)于記錄。每天記下你的目標(biāo)（任務(wù)）和達(dá)成情況，目標(biāo)與成果相吻合的打鉤（√），堅(jiān)持一周，你就可以清晰看出自己的目標(biāo)達(dá)成情況了。

工作效率自測(cè)表

序號(hào)目標(biāo)（任務(wù)）達(dá)成情況

達(dá)成未達(dá)成

1例如：完成書(shū)稿第二章第三、四節(jié)的寫(xiě)作?！?/p>

2例如：前往周莊與小李洽談工作室合作事宜?！?/p>

3……

4

5

6

7

8

總計(jì)個(gè)個(gè)個(gè)    

填表日期：年月日