正文

“如何”陷阱如何讓您深陷困境(6)

重塑思維:為企業(yè)瘦身 作者:(美)里克·麥里菲爾德


(2)全部工作包括多少個步驟(在機場候機廳是四個步驟,上網(wǎng)辦理也差不多,但對航空公司雇員來說就多了)。

(3)采用什么技術(shù)(互聯(lián)網(wǎng)、機場候機廳、航空公司雇員使用的任何途徑)。

(4)發(fā)生的地點(酒店、機場候機廳、住所等)。所有這些元素僅僅是一種“如何”,毫無疑問機場登機是說明航空業(yè)跳出“如何”陷阱的絕佳示例。

技術(shù)為企業(yè)領導者帶來了越來越強大的力量和越來越多的選擇,這也是本書所述方法的核心。重塑思維,盯住“什么”,可以讓我們以成本最低的方式實現(xiàn)核心目標,提高效能和效率,遠離“如何”陷阱。

郵政編碼強盜和落后的筆記本電腦

不久之前,一家知名的大型制造企業(yè)的首席信息官(CIO)找到我們,聘請我們協(xié)助其解決一個問題。在經(jīng)過一系列的并購之后,他所在的公司出現(xiàn)了信息超載現(xiàn)象,導致計算機操作系統(tǒng)幾乎癱瘓,而且這還是在經(jīng)過了工程再造之后。為了節(jié)約資金,這位首席信息官想重新反思一下自己的組織,于是,我們首先從數(shù)據(jù)系統(tǒng)開始,這個系統(tǒng)的職責就是通過郵政編碼驗證客戶的發(fā)貨和提貨地址。他告訴我們,公司內(nèi)部有兩個獨立的系統(tǒng),但每個系統(tǒng)都需要為使用同一個郵政編碼信息向同一家供應商支付款項。每次想到能省下250萬美元,他就迫不及待地想剔除多余的郵政編碼數(shù)據(jù)。

根據(jù)我們的建議,他向公司內(nèi)部所有的接收地址群發(fā)了一封郵件,以測試是否存在其他冗余的郵政編碼采購信息。果不其然,我們發(fā)現(xiàn)了一處反常,有一項數(shù)據(jù)的年收費額完全等于另外兩項數(shù)據(jù)。這也許完全是巧合,于是,我們要求查閱購買這三項數(shù)據(jù)的原始發(fā)票。結(jié)果卻讓我們大為意外:同一個供應商居然因為提供同一個數(shù)據(jù)而向我們的客戶重復收了三次費用。

這的確使我們迷惑不解,之后,我們要求這位首席信息官調(diào)查一下有幾名財務人員向這項數(shù)據(jù)的供應商匯過款。結(jié)果更令我們大吃一驚:居然有12個人。

取得這項數(shù)據(jù)的成本不等,最少的有180萬美元,最多的超過300萬美元,可數(shù)據(jù)確實是完全一樣的。當然,這位首席信息官對這家居心叵測的供應商大發(fā)雷霆,但和很多尚未定義“什么”并對冗余環(huán)節(jié)聽之任之的大型組織一樣,我們的客戶很容易會讓自己的企業(yè)被別人利用。當各部門之間以存在細微差別的方法去驗證這些交易的時候,他們就會自然而然地給自己挖下“如何”陷阱,讓自己拘泥于局部,忽略全局,而這種陷阱又往往會讓他們錯過尋找最佳途徑或是整合諸多人員、流程和技術(shù)“如何”的大好時機。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號