此后,我們花費(fèi)了近4個(gè)月的時(shí)間,剔除了11個(gè)冗余系統(tǒng),提出了一個(gè)既能滿(mǎn)足要求又能符合配置特點(diǎn)的新體系。直到完工時(shí),這位首席信息官才發(fā)現(xiàn),自己又省下了4000萬(wàn)美元,比最初預(yù)期的15倍還多。最終的結(jié)果是:每個(gè)冗余系統(tǒng)的平均運(yùn)營(yíng)成本為270萬(wàn)美元,再加上閑置硬件設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用,實(shí)際上,考慮到操作這些冗余系統(tǒng)的63名技術(shù)人員,每人每年就可以為公司節(jié)約10萬(wàn)美元的支出,另一方面,也可以安排這63個(gè)人從事其他工作。
這里還有一個(gè)例子,日本東芝電腦的顧客一直對(duì)維修時(shí)間太長(zhǎng)怨聲載道。一般情況下,顧客從筆記本電腦送交維修到取回機(jī)器,要花掉兩個(gè)星期的時(shí)間。通過(guò)重塑思維和聚焦于“什么”。東芝公司發(fā)現(xiàn),實(shí)際維修時(shí)間平均還不到2個(gè)小時(shí),而大多數(shù)時(shí)間則是浪費(fèi)在筆記本電腦從店面到技術(shù)維修中心以及再返回店面的運(yùn)輸環(huán)節(jié)上。隨之,東芝公司對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了徹底調(diào)查,結(jié)果顯示:?jiǎn)栴}的癥結(jié)在于外部配套和物流,而不是內(nèi)部的運(yùn)行與技能。于是,東芝公司果斷地不再糾纏于維修產(chǎn)品環(huán)節(jié)的“任務(wù)”上,轉(zhuǎn)而把焦點(diǎn)放在物流部門(mén),因?yàn)榻^大部分“任務(wù)”畢竟還是與物流有關(guān)。這些任務(wù)(什么)包括以下幾個(gè)方面:(1)收回產(chǎn)品。
(2)把產(chǎn)品運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)。
(3)向倉(cāng)庫(kù)提供維修配件。
(4)向顧客返還產(chǎn)品。結(jié)果如何呢?筆記本電腦的維修時(shí)間縮短到了幾天,顧客滿(mǎn)意度大為改善。
時(shí)不待我,當(dāng)機(jī)立斷
持續(xù)改善企業(yè)效能和效率的緊迫性,從來(lái)沒(méi)有像今天這樣顯得如此關(guān)鍵。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)衰退迫使每個(gè)人都必須清醒地認(rèn)識(shí)到,節(jié)約資源、最大限度利用現(xiàn)有資源,已經(jīng)成為決定企業(yè)成敗的法寶。如前所述,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的新環(huán)境里,企業(yè)要想生存,就必須不斷提高自身的效能和效率。而要做到這一點(diǎn),就需要我們擺脫“如何”(即方式)陷阱的誘惑,重塑思維,聚焦“什么”(即任務(wù)和目標(biāo)),造就一個(gè)即插即用的運(yùn)營(yíng)集合體。本書(shū)就是引導(dǎo)我們認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)這種新型策略的入門(mén)教材,尤其是第三章到第七章,我們將循序漸進(jìn)地指導(dǎo)讀者,重塑思維,管理本組織的任務(wù)(什么),制定合理的決策,確定到底怎樣做到有所為,有所不為。
(1)第二章“反思背后的思維”:20世紀(jì)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的突破性進(jìn)展,源于過(guò)程管理與技術(shù)的創(chuàng)新,以及分析系統(tǒng)的歷史性變革。正如本章所述,這些變革為新的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)技術(shù)革命鋪平了道路。
(2)第三章“第一步——識(shí)別真正有價(jià)值的‘什么’”:重塑思維的第一個(gè)步驟,就是識(shí)別和分析這些“什么”,從而確定哪些因素是促成企業(yè)成功的關(guān)鍵。最大的價(jià)值往往來(lái)自于最出人意料的角落,而本章將告訴讀者如何找到這些不為人所關(guān)注的價(jià)值源泉。