(3)第三個70%,指的是企業(yè)中70%以上的障礙來自于溝通不暢。
有調(diào)查表明,工作中70%以上的障礙是由溝通不暢引起的。例如,企業(yè)常見的效率低下的問題,實際上往往是由于有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。
給企業(yè)造成最大比例損失的原因,不是技術(shù)不精良,不是人手不夠多,不是資金不到位,而是企業(yè)方方面面的溝通不順暢。平均來看,溝通不暢給企業(yè)造成的損失超過企業(yè)總損失的70%。溝通作為美國商學(xué)院的一門必修課,其起因來自于1990年1月在美國發(fā)生的“阿維安卡52航班墜機(jī)事件”。
“阿維安卡52航班墜機(jī)事件”回顧
1990年1月25日19:40,阿維安卡(Avianca)52航班飛行在美國新澤西海岸上空37000英尺的高空。機(jī)上的油量可以維持近兩個小時的航程,在正常情況下飛機(jī)降落至紐約肯尼迪機(jī)場僅需不到半小時的時間,這一緩沖保護(hù)措施可以說十分安全。然而,此后發(fā)生了一系列耽擱。20:00,由于嚴(yán)重的交通問題,肯尼迪機(jī)場航空交通管理員通知52航班的飛行員要求他們的航班必須在機(jī)場上空盤旋待命。20:45,52航班的副駕駛員向肯尼迪機(jī)場報告他們的“燃料快用完了”。雖然機(jī)場航空交通管理員收到了這一信息,但在21:24之前,飛機(jī)沒有被批準(zhǔn)降落。在此之前,阿維安卡機(jī)組成員再沒有向肯尼迪機(jī)場傳遞任何情況十分危急的信息,而在飛機(jī)座艙中的機(jī)組成員卻相互緊張地通知他們的燃料供給出現(xiàn)了危機(jī)。
21:24,52航班第一次試降,由于飛行高度太低且能見度太差,無法保證安全著陸,試降失敗。當(dāng)肯尼迪機(jī)場指示52航班進(jìn)行第二次試降時,機(jī)組乘員再次提到他們的燃料將要用盡,但飛行員卻告訴航空交通管理員新分配的飛行跑道“可行”。21:32,飛機(jī)的兩個引擎失靈,1min后,另外兩個引擎也停止了工作,耗盡燃料的52航班于21:34墜毀于長島,機(jī)上73名人員全部遇難。當(dāng)調(diào)查人員調(diào)查了飛機(jī)座艙中的磁帶并與當(dāng)事的航空交通管理員討論之后,他們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這場悲劇的原因正是溝通的障礙。為什么一個簡單的信息既未被清楚地傳遞,又未被充分地接受呢?下面就是管理當(dāng)局對這一事件進(jìn)行的深入分析。
首先,飛行員一直說他們“油量不足”,航空交通管理員告訴調(diào)查者這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當(dāng)航班被延誤時,航空交通管理員認(rèn)為每架飛機(jī)都存在燃料問題。但是,如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲,則航空交通管理員有義務(wù)優(yōu)先為其導(dǎo)航,并盡可能迅速地允許其著陸。一位航空交通管理員指出,“如果飛行員表明情況十分危急,那么我們會盡可能以最快的速度引導(dǎo)其降落的?!边z憾的是,52航班的飛行員從未說過“情況緊急”,所以肯尼迪機(jī)場的航空交通管理員一直未能理解到飛行員所面對的真正困難。
其次,52航班飛行員的語調(diào)也并未向航空交通管理員傳遞有關(guān)燃料緊急的嚴(yán)重信息。許多航空交通管理員接受過專門訓(xùn)練,可以在這種情境下捕捉到飛行員聲音中極細(xì)微的語調(diào)變化。盡管52航班的機(jī)組成員之間表現(xiàn)出對燃料問題的極大憂慮,但是他們向肯尼迪機(jī)場傳達(dá)信息的語調(diào)卻是冷靜而職業(yè)化的。
最后,飛行員的文化和傳統(tǒng)以及機(jī)場的職權(quán)也使得52航班的飛行員不愿意聲明情況緊急。當(dāng)對緊急情況正式報告之后,飛行員需要寫出大量的書面匯報。另外,如果發(fā)現(xiàn)飛行員在計算飛行中需要多少油量方面疏忽大意,美國聯(lián)邦飛行管理局就會吊銷其駕駛執(zhí)照。這些消極的強(qiáng)化因素極大阻礙了飛行員發(fā)出緊急呼救。
正是這次航空史上慘痛的教訓(xùn),使得美國從航空業(yè)開始關(guān)注溝通,并把溝通列為美國商學(xué)院的一門課程進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。研究不僅包括組織內(nèi)部應(yīng)該如何進(jìn)行有效溝通,而且包括關(guān)注員工的“道德底線”溝通,即員工在什么情況下,會準(zhǔn)確向管理者報告“情況有多糟”。研究者發(fā)現(xiàn),員工都有“大事化小,小事化了”之心,希望盡可能地掩蓋自己的過失。然而,這樣的掩蓋最終造成的后果就是,未能在問題發(fā)生的初期,引起管理層的重視,偏差越來越大,最終給企業(yè)造成不可估量的損失。
溝通障礙不僅在航空業(yè)這樣的行業(yè)中影響到生死,還會出現(xiàn)在任何組織內(nèi),給組織造成巨大的損失。一向以嚴(yán)謹(jǐn)著稱的德國人,也曾出現(xiàn)重大的失誤,德國國家發(fā)展銀行一度被戲稱“德國最愚蠢的銀行”。
“德國最愚蠢的銀行”案例回顧
2008年9月15日上午10:00,擁有158年歷史的美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間通過電視、廣播和網(wǎng)絡(luò)傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,10:10,德國國家發(fā)展銀行居然按照外匯掉期協(xié)議,通過計算機(jī)?動付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3億歐元。毫無疑問,3億歐元