正文

第一節(jié) 胸有成竹易溝通(1)

360度高效溝通技巧 作者:崔佳穎


第2章溝通前的籌劃——知彼更要知己

知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆。

——《孫子兵法》有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們首先就問:“期望于我的是什么?”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標。如果一個領(lǐng)域沒有特定的目標,則這個領(lǐng)域必然會被忽視。

——彼得·德魯克

21胸有成竹易溝通

211了解溝通目標

《孫子·謀攻篇》中說,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆?!?意思是說,在軍事行動中,既了解敵人,又了解自己,百戰(zhàn)都不會失??;不了解敵人而只了解自己,勝敗的可能性各半;既不了解敵人,又不了解自己,那只會每戰(zhàn)必敗。對于溝通亦是如此,只有了解自己的性格,了解自己要進行溝通的目標,同時還要了解溝通的客體,才可能進行有效的溝通。

在企業(yè)中進行溝通,首先就是要了解自己的溝通目標。例如,一位主管因為業(yè)務(wù)的進展需要與老板溝通,那他在推開老板辦公室門之前,就必須理解自己的目的,是僅僅匯報業(yè)務(wù)的進展,還是討論業(yè)務(wù)的發(fā)展;是為了顯示自己的功勞,還是為了推卸責任;是簡單的匯報,還是尋求新的指示;是給老板報喜,還是報憂;是為了申請更多的資源作準備,還是直接提出要求;是溝通業(yè)務(wù)本身,還是借此機會談?wù)撈渌麊栴}……所有的這些思考,都需要在真正開始溝通之前,進行深思熟慮。

無論是對上級、平級、下級,還是對客戶進行溝通,每位經(jīng)理人都需要在溝通之前,用心地思考:這次溝通的目標是什么?我要實現(xiàn)什么樣的結(jié)果?

很多經(jīng)理人就是由于在溝通過程中沒有清楚地思考自己的溝通目標是什么,從而導(dǎo)致溝通的失敗。就拿第1章開篇時所舉的“郵件門”事件來說,其實最根本的原因就是當事人“陸純初”在發(fā)出責備秘書“瑞貝卡”之前,沒有清楚地思考自己溝通的目標是什么——是為了發(fā)泄一下自己被鎖在門外的不滿?還是為了幫助秘書改正她的錯誤?或為了處罰秘書,才同時把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給另外兩名高管?如果他當時冷靜一下,記得在工作中的溝通首先要做的就是了解自己的溝通目標,那么相信他一定能夠找到合適的有效溝通方法,至少可以不必去承受“沖動的懲罰”。

360度高效溝通技巧第2章〖〗溝通前的籌劃——知彼更要知己溝通目標應(yīng)盡可能地細化,由易而難,由淺入深。溝通目標可以分為初級目標、中級目標和最終目標,目標設(shè)計越具體、越細化,就越容易實現(xiàn)溝通。例如,經(jīng)理人與客戶溝通的最終目標是促成某項交易,但是他的初級目標可能是先讓客戶對公司及員工產(chǎn)生好感,然后再進一步向客戶展示公司的專業(yè)能力,讓客戶感受到公司的高品質(zhì)服務(wù),最后才是與客戶協(xié)商交易的數(shù)量和價格。

趣味閱讀:馬拉松冠軍的秘訣

1984年東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經(jīng)傳的山田本一獲得世界冠軍。有很多人為此置疑。兩年后的意大利國際馬拉松邀請賽中,他再次獲得冠軍。

山田本一又是怎樣獲得成功的呢?在接受采訪中他這樣說:“每次比賽前,我都要乘車把比賽的路線仔細看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是一棵大樹;第二個標志是銀行;第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到比賽的終點。比賽開始后,我就以百米的速度奮力沖向第一個目標,等到達第一個目標后,又以同樣速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程,就被我分解成這么幾個小目標輕松跑完了?!?/p>

山田本一成功的奧秘就在于將最終目標分成幾個小目標,在每一個小目標中以最飽滿的激情和動力來完成,從而達到最后的勝利。

溝通目標測試框架

 我的溝通目標是否符合社會倫理、道德倫理?

 在現(xiàn)有內(nèi)、外部競爭環(huán)境下,這些目標是否具有合理性?

 我就這個問題作指導(dǎo)性或咨詢性溝通的可信度如何?

 是否有足夠的資源來支持我的目標的實現(xiàn)?

 我的目標是否能得到那些我所希望的合作者的支持?

 我的現(xiàn)實目標是否會與其他同等重要的目標或更重要的目標發(fā)生沖突?

 目標實現(xiàn)的后果如何,能否保證我及組織得到比現(xiàn)在更好的結(jié)果?212認清自己的個性

了解了溝通的目標,只是對自己此次溝通任務(wù)有了計劃,還未做到“知己”,也就是真正地了解自己。

溝通因人而異,個體的性格在很大程度上會影響到與人溝通的方法和結(jié)果。

《論語》中記載了這樣一個故事:

子路問:“聞斯行諸?”

子曰:“有父兄在,如之何其聞斯行之?”


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