信任下降,成本上升
我們的經營思想是:不向員工隱瞞任何東西,不掩蓋任何問題。
——羅林·金(美國南航空創(chuàng)始人)
在本書第1章中,我們已經講到了低信任度的高成本(見“全社會都在為低信任‘埋單’”)。在本節(jié)中,我們側重于講述信任度下降,企業(yè)管理成本上升的現實。
西方心理學家奧格登在1963年進行了一項警覺實驗,通過記錄測試者對光強度變化的辨別能力以測定其警覺性。測試者被分為4個組:A組:控制組,不施加任何激勵,只是告知實驗的要求與操作方法;B組:挑選組,該組的人被告知,他們是經過挑選的,覺察能力最強,理應錯誤最少;C組:競賽組,他們得知要以誤差數量評定小組優(yōu)劣與名次;D組:獎懲組,每出現一次錯誤就罰款,每次反應無誤就發(fā)少許獎金。
如果拿一般管理者的眼光來看,肯定是C組和D組勝出,因為這兩個組有明確的激勵措施,C組要排名次,D組更是有金錢的獎罰。但多次實驗的結果都是:B組勝出,B組的警覺性最強。
為什么會這樣呢?因為B組的人受到了信任——“你們是經過挑選的,你們覺察能力是最強的”,這種信任增加了他們的信心,他們受到了積極的正面的心理暗示。而另外幾個組呢?雖然有獎有罰,但他們對自己是缺乏信心的。
我引用這個實驗,是想告訴管理者:追求高效的管理,不在于你拿出多少獎金來,而在于你在多大程度上信任你的團隊。信任和管理成本之間,是反比例關系。信任上升,管理手段簡化,管理成本下降;反之亦然。
只有信任沒有制度的管理,絕對不是成功的管理;但只有制度沒有信任的管理,同樣不是成功的管理。制度必須建立在信任的基礎之上,因為任何一項制度,都不可能十全十美,那些存在缺陷的地方就需要信任去彌補。
我在一家企業(yè)做財務總監(jiān)期間,每天的資金進出口多達四十多筆,包括總部、各分子公司和各辦事處。總部和出納就在我樓下,我是比較放心的。但分公司和辦事處的出納,一年也難得看到一回,如何放心呢?為此,我首先制訂了較為周密的現金管理制度,其中包括這樣兩項:一是所有出納均由直系親屬擔保;二是全公司的出納人員,無論你在哪里,每天下午下班之前,必須將現金收支傳到我的郵箱里。這樣,我對全國四十多個出納手中的資金動向就了如指掌了。但是,僅是這樣也不夠啊,資金表是可以做假的,比如某個出納把錢裝進自己口袋了,他卻在報表上列一筆給供應商的貨款。