目標(biāo)分解展示板是我們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理理論中管理看板方法的延伸。目標(biāo)分解展示板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常直觀有效的手段。
先簡(jiǎn)單介紹一下管理看板。
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對(duì)管理項(xiàng)目特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過各種形式,如標(biāo)語、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來,以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。
目標(biāo)分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理中解脫出來,也能夠使企業(yè)內(nèi)各個(gè)層級(jí)的員工清晰地理解企業(yè)的總目標(biāo)以及相應(yīng)的目標(biāo)體系,明確自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)分解展示板是一種目標(biāo)分解的管理工具,既可應(yīng)用于自上而下的分解方法,又可應(yīng)用于自下而上和協(xié)調(diào)統(tǒng)一的分解方法。目標(biāo)分解展示板可以融入目標(biāo)分解的各個(gè)步驟當(dāng)中,其主要作用為:
1)向全體員工展示企業(yè)的總體環(huán)境、能力和目標(biāo),以便收集部門和員工的反饋。
2)展示企業(yè)目標(biāo)體系,包括總目標(biāo)、四個(gè)層面的分目標(biāo)和部門分目標(biāo)。
3)明確各個(gè)目標(biāo)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)期限、責(zé)任部門、責(zé)任人等。
4)明確各個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度(見表24)。表24目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)程度