第二,財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)某些客戶經(jīng)常不能按期回款,造成公司現(xiàn)金流緊張,財務(wù)成本增加。
一段時間以后,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),銷售額不但沒有增加,反而下滑了。
顯然,這個企業(yè)的問題就在于目標分解不合理。企業(yè)在目標分解和制定的過程中,沒有充分考慮每個部門的具體情況,沒有實現(xiàn)部門之間的良好溝通。銷售額的增長不能簡單地理解為只是銷售部門的責任,要實現(xiàn)銷售額的持續(xù)增長還需要生產(chǎn)能力的提高、資金的投入與管理、人員的培訓(xùn)與考核等一系列的支持。各部門在設(shè)定目標和采取行動之前,應(yīng)該進行溝通,做到協(xié)調(diào)一致,這樣才能保證總目標的實現(xiàn)。
那么,這個企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?
第一,應(yīng)該明確實現(xiàn)公司總目標是所有部門、所有員工的共同責任。
第二,要拓展生產(chǎn)部門、銷售部門和財務(wù)部門的溝通渠道,尤其是在各部門制定目標的過程中,要進行經(jīng)常性的溝通,使各部門的分目標相互配合、協(xié)調(diào)一致,并且制定相互關(guān)聯(lián)、相互配合的分目標實現(xiàn)方案。
公司制定了增加銷售額的總目標,年凈利潤增加30%。通過各部門的協(xié)商,分目標制定如下:
銷售部門:銷售額增加25%,新開發(fā)大客戶2個,平均回款天數(shù)在30天以內(nèi)。
生產(chǎn)部門:增加自動化生產(chǎn)線一條,減少生產(chǎn)一線員工50人,平均生產(chǎn)成本下降5%,單個產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短2%。
財務(wù)部門:為新增生產(chǎn)線籌集資金,每月末編寫一份生產(chǎn)成本計算報告,每季度編寫一份客戶回款速度分析報告。