);若此訂單處于已揀貨狀態(tài),則應(yīng)從已揀貨未出庫(kù)銷售資料里找出此筆訂單,將其刪除,并恢復(fù)相關(guān)品項(xiàng)的庫(kù)存資料(庫(kù)存量/出庫(kù)量),且將已揀取的物品按揀貨的相反順序放回揀貨區(qū)。
2.客戶增訂
如果客戶在出貨前臨時(shí)打電話來(lái)增加訂購(gòu)某物品項(xiàng)目,則涉及幾個(gè)問(wèn)題:是否可以增加?時(shí)間是否允許?如果可以,如何將此增訂項(xiàng)目加入原訂單?那么,作業(yè)人員要先查詢客戶的訂單目前處于何種狀態(tài),是否還未出貨,是否還有時(shí)間再去揀貨。
如果接受增訂,則應(yīng)追加此筆增訂資料。若客戶訂單處于已分配狀態(tài),則應(yīng)修改已分配未出庫(kù)銷售資料文件里的這筆訂單資料,并更改物品庫(kù)存檔案資料(庫(kù)存量/出庫(kù)量)。
3.揀貨時(shí)發(fā)生缺貨
揀貨時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)缺貨,則應(yīng)從已揀貨未出庫(kù)銷售資料里找出這筆缺貨訂單資料,加以修改。若此時(shí)出貨單據(jù)已打印,就必須重新打印。(續(xù))
訂單管理與客戶服務(wù) 訂單管理 訂單跟蹤管理異常情況下的訂單處理4.配送前發(fā)生缺貨
當(dāng)配送前裝車清點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺貨,則應(yīng)從已揀貨未出庫(kù)銷售資料里找出此筆缺貨訂單資料,加以修改。若此時(shí)出貨單據(jù)已打印,就必須重新打印。
5.送貨時(shí)客戶拒收/短缺
配送人員送貨時(shí),若客戶對(duì)送貨品項(xiàng)、數(shù)目有異議予以拒收,或是發(fā)生少送或多送等情況,則回庫(kù)時(shí)應(yīng)從在途銷售資料里找出此客戶的訂單資料加以修改,以反映實(shí)際出貨資料。訂單資料分析通過(guò)建立訂單資料檔案,并進(jìn)行整理、分析,物流中心可以獲得大量的商業(yè)信息。這些信息對(duì)客戶而言也是極其重要的。例如:
物品銷售量。
每種物品的市場(chǎng)銷售情況。
客戶等級(jí)。
每位客戶的訂貨特點(diǎn)。
訂單處理過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的情況。
每種物品的庫(kù)存情況。
物流中心的作業(yè)效率。