聽出員工的言外之意
作為一名優(yōu)秀的領導者,在傾聽員工談話時首先要弄明白他們到底
成功談話的秘密在哪里?著名學者查理·艾略特說:“一點兒秘密也沒有……專心致志地聽人講話是最重要的。什么也比不上注意聽——對談話人的恭維?!毕胝f些什么,是給公司提建議,或是對某人有意見,還是對待遇不滿。這就要求管理者在傾聽時,不但要經(jīng)過耳朵,也要經(jīng)過大腦,聽出言外之意。
而且,由于每個員工的性格不同,在表達自己的觀點時采取的方式也不盡相同。比如,性格較內(nèi)向的員工,在表述一些敏感的問題時可能會更加隱晦。如果你也只聽表面意思,而不去用大腦分析,那就得不到真實的判斷。這需要領導者在平時多與員工接觸,鼓勵員工把自己想說的說出來,這些對激勵員工很有幫助。
聽懂后再說
在傾聽結束之前,不要輕易發(fā)表自己的意見。由于你可能還沒有完全理解員工的談話,這種情況下妄下結論勢必會影響員工的情緒,甚至會對你產(chǎn)生抱怨。領導者在發(fā)表自己的意見時,要非常謹慎。特別是在涉及一些敏感的事件時,尤其要保持冷靜,埋怨和牢騷絕不能出自領導者之口。對員工而言,領導者的言論代表著公司的觀點,所以必須對我們說出的每一句話負責。彼得是一家公司的人力資源經(jīng)理,每次員工來找他談想法和思路的時候,他總是在還未聽懂前就發(fā)表自己的“高見”,而且自己的話語占到整個談話的90%,結果導致員工不能順利地表達自己的想法,他因此也不能很好地理解員工在說什么。
就這樣,員工越來越疏遠他,不愿與其交流,這也就慢慢導致了工作效率的下降。后來,公司發(fā)現(xiàn)彼得所在的部門溝通不暢,影響到整個公司的運營,就認為其不適合做人力資源經(jīng)理,于是就讓他改做業(yè)務了。彼得因不善于傾聽,不能很好地理解員工的話語而落得跑業(yè)務的境地,不能不引起我們的深思。因此,要提醒領導者的是,在傾聽的過程中,應把全部信息了解之后再來作決定,在聽完、聽懂之后,要向講話的員工表示發(fā)自內(nèi)心的感謝。只有先了解了自己的員工并理解了其所說的話,才能真正地去激勵員工。
領導力并不是靠地位、職權、魅力,而是來自溝通的技巧,用“傾聽”來找到激勵員工的方法,并把傾聽員工心聲和理解員工的想法當成自己的責任,默默付諸實踐。這樣不僅能讓自己成為員工心目中的優(yōu)秀領導者,還能使員工自愿釋放出自己的潛能。傾聽是這樣煉成的
無論在哪個領域,員工永遠都是企業(yè)內(nèi)部的顧客,要想發(fā)展企業(yè)同樣也依賴于傾聽他們的心聲。大量研究表明,人類對溝通時間的分配是:9%的時間用于書寫,16%的時間用于閱讀,30%的時間用于說話,45%的時間用于傾聽。充分利用“傾聽”這45%的溝通時間,將使你的員工充分地“動”起來。一天,美國知名主持人林克萊特訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要做什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯……我要當飛機的駕駛員!”
林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空,突然所有的引擎都熄火了,你會怎么辦?”
小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去?!爆F(xiàn)場的觀眾笑得東倒西歪。
這時,林克萊特繼續(xù)注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發(fā)覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。于是林克萊特問他說:“為什么要這么做?”小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!”這里不得不佩服主持人林克萊特,他能夠讓孩子把話說完,并且在現(xiàn)場的觀眾笑得東倒西歪時仍保持著傾聽者應具備的一份親切、一份平和、一份耐心。這個故事也值得管理者銘記:要掌握“聽”的藝術,給別人說完話的權利,不要聽話聽一半,更不要把自己的意思投射到別人說的話上頭。而要做到這樣,訓練自己的“聽力”就顯得十分必要。