不可不學(xué)的成功批評(píng)要點(diǎn)
批評(píng)與責(zé)備有很多講究,對(duì)不同的對(duì)象要采用不同的技巧,也要選擇不同的時(shí)機(jī),作為領(lǐng)導(dǎo)者,一定要講究藝術(shù),把握好尺度,這樣才能讓你的批評(píng)藝術(shù)更具魅力。下面是成功批評(píng)員工的一些要點(diǎn)。
有效批評(píng)的方法:
(1)批評(píng)一定不要公開。
(2)批評(píng)必須是善意的。
(3)只對(duì)事不對(duì)人。
(4)批評(píng)的方式要委婉。
(5)批評(píng)要具體。
(1)批評(píng)一定不要公開。有些管理者總覺得批評(píng)、責(zé)備人是件嚴(yán)肅的事,于是總會(huì)下意識(shí)地找個(gè)正規(guī)的場(chǎng)合,用比較嚴(yán)肅的語氣和表情進(jìn)行批評(píng)。這里需要提醒的是,如果你希望批評(píng)能夠產(chǎn)生效果,并不使對(duì)方產(chǎn)生反抗情緒,就要讓批評(píng)“秘密進(jìn)行”。(2)批評(píng)必須是善意的。有句話說:“我們的批評(píng)應(yīng)該是善意的,而非惡意的;我們的批評(píng)應(yīng)該是激勵(lì),而不是打擊;我們的批評(píng)應(yīng)該是維護(hù)人的尊嚴(yán),而不是辱沒人格;我們的批評(píng)應(yīng)該是愛而不是恨,是藏在嚴(yán)峻的外表下深沉的、熾熱的愛?!笔堑?,由于批評(píng)本身就不是一件令人愉快的事情,如果領(lǐng)導(dǎo)者的批評(píng)再不是善意的,批評(píng)只能成為制造員工與領(lǐng)導(dǎo)者沖突的導(dǎo)火索。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注意自己在批評(píng)員工時(shí)的態(tài)度。
(3)只對(duì)事不對(duì)人?!皩?duì)事不對(duì)人”的批評(píng)要點(diǎn)不僅容易使員工客觀地認(rèn)識(shí)自己的問題,讓他們心服口服,而且可防止讓員工認(rèn)為你對(duì)他們有成見,更重要的是還可以在部門內(nèi)形成一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,使員工不會(huì)產(chǎn)生為了自己的利益去溜須拍馬的想法。所以說,在批評(píng)員工時(shí),要盡量對(duì)事不對(duì)人。
(4)批評(píng)的方式要委婉。委婉式批評(píng)也稱間接批評(píng)。一般采用借彼說此的方法,聲東擊西,讓被批評(píng)者有一個(gè)思考的余地。其特點(diǎn)是含蓄、婉轉(zhuǎn),不傷害被批評(píng)者的自尊心。日本的“經(jīng)營(yíng)之神”松下幸之助一次在公司餐廳招待客人,一行六個(gè)人都點(diǎn)了三明治面包。等六個(gè)人都吃完主餐,松下幸之助讓助理去請(qǐng)烤三明治面包的主廚過來,他還特別強(qiáng)調(diào):“不要找經(jīng)理,找主廚?!?/p>
助理注意到,松下幸之助的三明治面包只吃了一半,心想一會(huì)兒的場(chǎng)面可能會(huì)很尷尬。
主廚來時(shí)很緊張,因?yàn)樗勒?qǐng)他的客人是松下幸之助。
“是不是有什么問題?”主廚緊張地問。
“烤三明治面包,對(duì)你已不成問題,”松下幸之助說,“但是我只能吃一半。原因不在于廚藝,三明治面包真的很好吃,但我已80歲了,胃口大不如前。”
主廚與其他的五位用餐者面面相覷,大家過了好一會(huì)才明白是怎么一回事?!拔蚁氘?dāng)面和你談,是因?yàn)槲覔?dān)心你看到吃了一半的三明治面包送回廚房,心里會(huì)難過?!彼上滦抑倪@一委婉式批評(píng),可以看作是對(duì)主廚的激勵(lì),這樣做的好處是既顧及了員工的面子,又對(duì)員工起到了很大的鞭策作用。如此,員工也會(huì)體諒你的立場(chǎng)與好意,從而以積極的工作熱情來回應(yīng)。
(5)批評(píng)要具體。這就是說,要讓員工明白受批評(píng)的原因,好達(dá)到以理服人的效果。因?yàn)闆]有人愿意接受不明不白的批評(píng)。同時(shí),最好一次只就一件事情作出批評(píng),不要將員工以前做錯(cuò)的事情再次拿出來說事兒。要記住:批評(píng)的目的不是責(zé)備員工,而是激勵(lì)他如何將事情做好。所以,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)時(shí)一定要具體。
批評(píng)是一種藝術(shù),只有掌握好這一藝術(shù)的“度”,才能讓員工心服口服,將其潛能發(fā)揮出來,樂意為你效勞。一名高明的領(lǐng)導(dǎo)者從來都明白:批評(píng)不是“打一巴掌,給一個(gè)甜棗”,而是與激勵(lì)相輔相成的,它是員工“激勵(lì)菜單”中的一份激勵(lì)佳肴。全方位實(shí)施“精神薪酬”激勵(lì)
所謂精神薪酬,就是對(duì)員工精神上的一種滿足和激勵(lì),讓員工能夠感覺到公司的溫暖和關(guān)懷。精神薪酬的形式不拘一格,可以是一句真誠(chéng)的贊美或是一聲溫馨的祝福,因公司、對(duì)象的不同而有所不同。很多管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,只要員工的工資、福利待遇好,滿足其物質(zhì)上的需求,就能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。事實(shí)上,薪酬只是其中的一部分,一名優(yōu)秀的管理者,要想充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,就要學(xué)會(huì)利用“精神薪酬”的方式進(jìn)行管理。這樣不僅不會(huì)使你的管理權(quán)力被削弱,相反的,還會(huì)使自己更加容易安排工作,并能使員工更加愿意服從你的管理。日本麥當(dāng)勞社長(zhǎng)藤田田是一個(gè)善于感情投資的人。他著有一本暢銷書《我是最會(huì)賺錢的人》,并將自己的所有投資分類研究回報(bào)率寫入其中,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在所有的投資中,感情投資花費(fèi)最少、回報(bào)率最高。
藤田田每年都會(huì)支付一大筆錢給一家特定的醫(yī)院,作為保留病床的基金。當(dāng)職工或家屬生病、發(fā)生意外時(shí),可立刻住院接受治療。即使在星期天有了急病,也能馬上送入指定的醫(yī)院,避免在多次轉(zhuǎn)院途中因來不及施救而喪命。有人因此問藤田田:“如果你的員工連續(xù)幾年里都沒人生病,那這筆錢不是白花了?”藤田田回答:“只要能讓員工安心工作,對(duì)我來說就不吃虧?!?/p>
藤田田的另外一個(gè)創(chuàng)舉就是將每個(gè)員工的生日作為個(gè)人的公休日,以便讓員工和家人一起享受美好時(shí)光。這樣,員工們總能在生日那天開開心心地度過,第二天早早地就精力充沛地投入到工作當(dāng)中了。
藤田田對(duì)員工的這些人性化的“精神薪酬”激勵(lì),點(diǎn)燃了手下眾多員工的工作熱情,也使公司的凝聚力增強(qiáng)了。在以后的工作中,員工們更加擁護(hù)他了,也更加心甘情愿為他效力了。
所以,不要抱怨自己的員工不夠聰明,也不要責(zé)備他們的工作效率低,而要從自身找原因,看自己是否實(shí)施了“精神薪酬”激勵(lì),是否實(shí)施了卓有成效的感情投資。
你的“精神薪酬”為何不奏效
“明察秋毫而不見車薪,是不為也,非不能也。”這句話是說,一個(gè)人如果能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛,卻堅(jiān)持說他看不見一車柴薪,這是因?yàn)樗幌脒@么干,并不是因?yàn)樗麤]有這個(gè)能力。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,是因?yàn)槟愕募?lì)水平還不夠,不足以引爆員工的潛能。那么是什么原因阻礙了你的激勵(lì)措施的實(shí)施呢?不妨對(duì)照以下幾點(diǎn)看看吧!
(1)對(duì)員工有偏見。偏見對(duì)于激勵(lì)效果存在很大的負(fù)效應(yīng),如果你對(duì)員工在言辭、神態(tài)、語氣等方面表現(xiàn)出有偏見,員工的積極性以及潛能的發(fā)揮就會(huì)受到阻礙??梢哉f,偏見是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)的大敵。因此,在實(shí)踐中應(yīng)盡力避免。
(2)一葉障目,不見泰山。這說的是以點(diǎn)概面、以偏賅全的錯(cuò)誤做法。很多管理者常常僅憑一個(gè)方面就作出判斷,只要員工先前有過失敗行據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,不同因素對(duì)不同類型企業(yè)的影響力排序(這里只引用了國(guó)有企業(yè))是這樣的:公平與發(fā)展、認(rèn)可、工作條件、報(bào)酬、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、自主和福利。
可見,薪酬只排在第四位,而且其他選項(xiàng)都屬于精神激勵(lì)的范疇。所以,要想讓自己的管理達(dá)到預(yù)期效果,就要學(xué)會(huì)利用“精神薪酬”。為和記錄,就認(rèn)為其能力不行、資歷不夠,從而從心理上否定了他們。時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)讓員工產(chǎn)生不滿情緒,還可能導(dǎo)致兩極分化,使員工內(nèi)部產(chǎn)生對(duì)立情緒,從而不利于管理。
(3)言路不暢。領(lǐng)導(dǎo)者要做到兼聽則明,既要耳聰目明,又要言路通暢。保持言路的通暢,積極耐心地聽取員工的建議,就能使激勵(lì)奏效。
(4)員工“被”工作。一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,不應(yīng)強(qiáng)迫員工做事情,而是要激勵(lì)員工,化被動(dòng)為主動(dòng),讓員工充分發(fā)揮自己的才能去努力工作,這樣才能讓員工達(dá)到“要我去做”變成“我要去做”的理想效果。
(5)懲罰的管理方式。懲罰只能指出哪些行為是不合適的,卻不存在感召力和吸引力。如果使用不好,或者過多、過頻地使用懲罰的管理方式,只能使員工總是成為失敗者,而不是勝利者,只能不斷挫傷士氣,而不能鼓起高昂的斗志。
當(dāng)你將以上阻礙“精神薪酬”發(fā)揮作用的幾方面搬除之時(shí),也許就是你贏得員工和公司的時(shí)候。
實(shí)施“精神薪酬”的幾個(gè)技巧
本著“以人為本”的用人理念,讓員工在“精神薪酬”的激勵(lì)下感到“被尊重”、“被重視”,是激勵(lì)員工的重要手段。那么實(shí)施這一手段都有哪些技巧呢?
(1)關(guān)心員工,細(xì)處著手。于細(xì)微處關(guān)心員工,會(huì)使他們感到自己確實(shí)被理解、被關(guān)心著,并且在領(lǐng)導(dǎo)者心目中占有一席之地。這樣必能激發(fā)出他們的熱情和干勁。某家電子公司的銷售經(jīng)理,注意到自己的員工大部分都是單身或家在外地,他們沒有條件在家吃飯。為了解決員工吃飯的困難,銷售經(jīng)理向公司總部申請(qǐng),為員工辦了一個(gè)小食堂,當(dāng)員工們吃著公司小食堂美味的飯菜時(shí),由衷地感激領(lǐng)導(dǎo)者的愛護(hù)和關(guān)心,工作干得更起勁了。(2)描繪公司前景。適時(shí)地向員工描述公司的前景,讓他們知道公司的處境和目標(biāo),而不僅僅是讓他們的眼光停留在完成眼前的任務(wù)上。這樣就能滿足員工的精神需要,而不只是把自己當(dāng)成一個(gè)打工者,從而會(huì)激發(fā)員工努力配合公司的發(fā)展需要的欲望,使其更加專心地工作。
(3)“你可以跳槽,我會(huì)隨時(shí)歡迎你回來?!闭f出這樣一句話也許是很多管理者無法做到的,但是面對(duì)如今的人才市場(chǎng),員工跳槽的情況越來越多,對(duì)于一些優(yōu)秀的員工,就要用“來去自由”的“精神薪酬”來激勵(lì)他們,不要給員工過多的責(zé)任和限制。當(dāng)他們表示要離去時(shí),你可以對(duì)其表示欣賞和肯定,而且別忘了說上一句“你可以跳槽,我會(huì)隨時(shí)歡迎你回來”這樣的話,即使員工離職也會(huì)對(duì)公司心懷感激,為公司贏得好的口碑。
(4)不可忽視的年度體檢。如今,很多公司已經(jīng)把年度體檢作為公司福利的一種。其實(shí)體檢也是對(duì)員工“精神薪酬”激勵(lì)不錯(cuò)的一種方式,它并不需要花費(fèi)多少錢,卻抓住了員工最為關(guān)心的問題,使員工體會(huì)到了公司的溫暖,認(rèn)同感、歸屬感也會(huì)因此而大增。因此,每年固定進(jìn)行體檢對(duì)于員工來說是非常必要的。
(5)不妨召開親屬年會(huì)。年終時(shí)組織一次員工親屬年會(huì),感謝親屬一年來的支持與關(guān)心,匯報(bào)一下公司業(yè)績(jī)及來年目標(biāo),一餐便飯、一封感謝信、一份小禮品,員工親屬將會(huì)更加支持員工的工作,而員工更會(huì)積極地投入工作中。
下面是李嘉誠(chéng)激勵(lì)員工的一首詩(shī):Are You Ready?
當(dāng)你們夢(mèng)想偉大、成功的時(shí)候,你有沒有刻苦地準(zhǔn)備?
當(dāng)你們有野心做領(lǐng)袖的時(shí)候,你有沒有服務(wù)于人的謙恭?
我們常常都想有所獲得,但我們有沒有付出的情操?
我們都希望別人聽到自己的說話,我們有沒有耐性聆聽別人?
每一個(gè)人都希望自己快樂,我們對(duì)失落、悲傷的人有沒有憐憫?
每一個(gè)人都希望站在人前,但我們是否知道什么時(shí)候甘為人后?
你們都知道自己追求什么,你們知道自己需要什么嗎?
我們常常只希望改變別人,我們知道什么時(shí)候改變自己?jiǎn)幔?/p>
每一個(gè)人都懂得批判別人,但不是每一個(gè)人都知道怎樣自我反省。
大家都看重面子,but do you know honour?
大家都希望擁有財(cái)富,但你知道財(cái)富的意義嗎?
各位同仁,相信你們都有各種激情,但你們知不知道什么是愛?
每一位員工都是優(yōu)秀的,只要他得到正確的培訓(xùn)。
每一位員工都會(huì)對(duì)工作付出、負(fù)責(zé)、用心的,只要他得到正確的理念。
每一位員工的薪水都取決于他為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。
只有為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值越多,他的薪水才會(huì)越高。
提高價(jià)值:一是技能;二是態(tài)度。
在當(dāng)今很多企業(yè)高呼“待遇留人”“精神薪酬留人”“公平制度留人”的時(shí)刻,你如果提前做到了這些,勢(shì)必讓自己的公司邁上一個(gè)新的臺(tái)階,你也將被員工所擁護(hù)、愛戴。更重要的是,你還能穩(wěn)定下屬的心,使他們?cè)谥孕臑槟愎ぷ鞯耐瑫r(shí),潛能在潛移默化中點(diǎn)燃、爆發(fā)!激勵(lì)員工的關(guān)鍵
哈佛大學(xué)的威廉·詹姆土教授曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇,但如果得到充分、有效的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,這其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。由此可見,激勵(lì)的作用是何等的驚人!領(lǐng)導(dǎo)者如果要掌握這50%~60%的差距,就必須發(fā)現(xiàn)員工的需要,采用各種手段和方法把需要的滿足和目標(biāo)的達(dá)成結(jié)合起來,從而產(chǎn)生有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為,也必將引爆員工的巨大潛能!三國(guó)時(shí)曹操征張繡,行軍時(shí)很長(zhǎng)一段時(shí)間都找不到水喝,在大軍軍心動(dòng)搖、疲憊不堪之時(shí),曹操告訴他的軍隊(duì),在前方不遠(yuǎn)處有一片梅林,到那就可以吃梅子止渴了。大家一聽,士氣為之一振,結(jié)果既找到了水源,又完成了行軍任務(wù)!這是由于曹操抓住了大家口干舌燥、渴望飲水解渴的心理,并適時(shí)運(yùn)用這一心理,從而使激勵(lì)達(dá)到了想要的效果,也因此被后人銘記和推崇。激勵(lì)員