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第2章 給員工定制一份“激勵菜單”(不可不學(xué)的成功批評要點)

引爆員工潛能 作者:舒慶


不可不學(xué)的成功批評要點

批評與責備有很多講究,對不同的對象要采用不同的技巧,也要選擇不同的時機,作為領(lǐng)導(dǎo)者,一定要講究藝術(shù),把握好尺度,這樣才能讓你的批評藝術(shù)更具魅力。下面是成功批評員工的一些要點。

有效批評的方法:

(1)批評一定不要公開。

(2)批評必須是善意的。

(3)只對事不對人。

(4)批評的方式要委婉。

(5)批評要具體。

(1)批評一定不要公開。有些管理者總覺得批評、責備人是件嚴肅的事,于是總會下意識地找個正規(guī)的場合,用比較嚴肅的語氣和表情進行批評。這里需要提醒的是,如果你希望批評能夠產(chǎn)生效果,并不使對方產(chǎn)生反抗情緒,就要讓批評“秘密進行”。(2)批評必須是善意的。有句話說:“我們的批評應(yīng)該是善意的,而非惡意的;我們的批評應(yīng)該是激勵,而不是打擊;我們的批評應(yīng)該是維護人的尊嚴,而不是辱沒人格;我們的批評應(yīng)該是愛而不是恨,是藏在嚴峻的外表下深沉的、熾熱的愛。”是的,由于批評本身就不是一件令人愉快的事情,如果領(lǐng)導(dǎo)者的批評再不是善意的,批評只能成為制造員工與領(lǐng)導(dǎo)者沖突的導(dǎo)火索。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注意自己在批評員工時的態(tài)度。

(3)只對事不對人?!皩κ虏粚θ恕钡呐u要點不僅容易使員工客觀地認識自己的問題,讓他們心服口服,而且可防止讓員工認為你對他們有成見,更重要的是還可以在部門內(nèi)形成一個公平競爭的環(huán)境,使員工不會產(chǎn)生為了自己的利益去溜須拍馬的想法。所以說,在批評員工時,要盡量對事不對人。

(4)批評的方式要委婉。委婉式批評也稱間接批評。一般采用借彼說此的方法,聲東擊西,讓被批評者有一個思考的余地。其特點是含蓄、婉轉(zhuǎn),不傷害被批評者的自尊心。日本的“經(jīng)營之神”松下幸之助一次在公司餐廳招待客人,一行六個人都點了三明治面包。等六個人都吃完主餐,松下幸之助讓助理去請烤三明治面包的主廚過來,他還特別強調(diào):“不要找經(jīng)理,找主廚?!?/p>

助理注意到,松下幸之助的三明治面包只吃了一半,心想一會兒的場面可能會很尷尬。

主廚來時很緊張,因為他知道請他的客人是松下幸之助。

“是不是有什么問題?”主廚緊張地問。

“烤三明治面包,對你已不成問題,”松下幸之助說,“但是我只能吃一半。原因不在于廚藝,三明治面包真的很好吃,但我已80歲了,胃口大不如前。”

主廚與其他的五位用餐者面面相覷,大家過了好一會才明白是怎么一回事?!拔蚁氘斆婧湍阏劊且驗槲覔哪憧吹匠粤艘话氲娜髦蚊姘突貜N房,心里會難過?!彼上滦抑倪@一委婉式批評,可以看作是對主廚的激勵,這樣做的好處是既顧及了員工的面子,又對員工起到了很大的鞭策作用。如此,員工也會體諒你的立場與好意,從而以積極的工作熱情來回應(yīng)。

(5)批評要具體。這就是說,要讓員工明白受批評的原因,好達到以理服人的效果。因為沒有人愿意接受不明不白的批評。同時,最好一次只就一件事情作出批評,不要將員工以前做錯的事情再次拿出來說事兒。要記住:批評的目的不是責備員工,而是激勵他如何將事情做好。所以,領(lǐng)導(dǎo)者對員工進行批評時一定要具體。

批評是一種藝術(shù),只有掌握好這一藝術(shù)的“度”,才能讓員工心服口服,將其潛能發(fā)揮出來,樂意為你效勞。一名高明的領(lǐng)導(dǎo)者從來都明白:批評不是“打一巴掌,給一個甜棗”,而是與激勵相輔相成的,它是員工“激勵菜單”中的一份激勵佳肴。全方位實施“精神薪酬”激勵

所謂精神薪酬,就是對員工精神上的一種滿足和激勵,讓員工能夠感覺到公司的溫暖和關(guān)懷。精神薪酬的形式不拘一格,可以是一句真誠的贊美或是一聲溫馨的祝福,因公司、對象的不同而有所不同。很多管理者錯誤地認為,只要員工的工資、福利待遇好,滿足其物質(zhì)上的需求,就能實現(xiàn)預(yù)期的目標。事實上,薪酬只是其中的一部分,一名優(yōu)秀的管理者,要想充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,就要學(xué)會利用“精神薪酬”的方式進行管理。這樣不僅不會使你的管理權(quán)力被削弱,相反的,還會使自己更加容易安排工作,并能使員工更加愿意服從你的管理。日本麥當勞社長藤田田是一個善于感情投資的人。他著有一本暢銷書《我是最會賺錢的人》,并將自己的所有投資分類研究回報率寫入其中,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在所有的投資中,感情投資花費最少、回報率最高。

藤田田每年都會支付一大筆錢給一家特定的醫(yī)院,作為保留病床的基金。當職工或家屬生病、發(fā)生意外時,可立刻住院接受治療。即使在星期天有了急病,也能馬上送入指定的醫(yī)院,避免在多次轉(zhuǎn)院途中因來不及施救而喪命。有人因此問藤田田:“如果你的員工連續(xù)幾年里都沒人生病,那這筆錢不是白花了?”藤田田回答:“只要能讓員工安心工作,對我來說就不吃虧?!?/p>

藤田田的另外一個創(chuàng)舉就是將每個員工的生日作為個人的公休日,以便讓員工和家人一起享受美好時光。這樣,員工們總能在生日那天開開心心地度過,第二天早早地就精力充沛地投入到工作當中了。

藤田田對員工的這些人性化的“精神薪酬”激勵,點燃了手下眾多員工的工作熱情,也使公司的凝聚力增強了。在以后的工作中,員工們更加擁護他了,也更加心甘情愿為他效力了。

所以,不要抱怨自己的員工不夠聰明,也不要責備他們的工作效率低,而要從自身找原因,看自己是否實施了“精神薪酬”激勵,是否實施了卓有成效的感情投資。

你的“精神薪酬”為何不奏效

“明察秋毫而不見車薪,是不為也,非不能也?!边@句話是說,一個人如果能發(fā)現(xiàn)細微的毫毛,卻堅持說他看不見一車柴薪,這是因為他不想這么干,并不是因為他沒有這個能力。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,是因為你的激勵水平還不夠,不足以引爆員工的潛能。那么是什么原因阻礙了你的激勵措施的實施呢?不妨對照以下幾點看看吧!

(1)對員工有偏見。偏見對于激勵效果存在很大的負效應(yīng),如果你對員工在言辭、神態(tài)、語氣等方面表現(xiàn)出有偏見,員工的積極性以及潛能的發(fā)揮就會受到阻礙??梢哉f,偏見是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對員工實施激勵的大敵。因此,在實踐中應(yīng)盡力避免。

(2)一葉障目,不見泰山。這說的是以點概面、以偏賅全的錯誤做法。很多管理者常常僅憑一個方面就作出判斷,只要員工先前有過失敗行據(jù)一項調(diào)查顯示,不同因素對不同類型企業(yè)的影響力排序(這里只引用了國有企業(yè))是這樣的:公平與發(fā)展、認可、工作條件、報酬、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、自主和福利。

可見,薪酬只排在第四位,而且其他選項都屬于精神激勵的范疇。所以,要想讓自己的管理達到預(yù)期效果,就要學(xué)會利用“精神薪酬”。為和記錄,就認為其能力不行、資歷不夠,從而從心理上否定了他們。時間長了,會讓員工產(chǎn)生不滿情緒,還可能導(dǎo)致兩極分化,使員工內(nèi)部產(chǎn)生對立情緒,從而不利于管理。

(3)言路不暢。領(lǐng)導(dǎo)者要做到兼聽則明,既要耳聰目明,又要言路通暢。保持言路的通暢,積極耐心地聽取員工的建議,就能使激勵奏效。

(4)員工“被”工作。一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,不應(yīng)強迫員工做事情,而是要激勵員工,化被動為主動,讓員工充分發(fā)揮自己的才能去努力工作,這樣才能讓員工達到“要我去做”變成“我要去做”的理想效果。

(5)懲罰的管理方式。懲罰只能指出哪些行為是不合適的,卻不存在感召力和吸引力。如果使用不好,或者過多、過頻地使用懲罰的管理方式,只能使員工總是成為失敗者,而不是勝利者,只能不斷挫傷士氣,而不能鼓起高昂的斗志。

當你將以上阻礙“精神薪酬”發(fā)揮作用的幾方面搬除之時,也許就是你贏得員工和公司的時候。

實施“精神薪酬”的幾個技巧

本著“以人為本”的用人理念,讓員工在“精神薪酬”的激勵下感到“被尊重”、“被重視”,是激勵員工的重要手段。那么實施這一手段都有哪些技巧呢?

(1)關(guān)心員工,細處著手。于細微處關(guān)心員工,會使他們感到自己確實被理解、被關(guān)心著,并且在領(lǐng)導(dǎo)者心目中占有一席之地。這樣必能激發(fā)出他們的熱情和干勁。某家電子公司的銷售經(jīng)理,注意到自己的員工大部分都是單身或家在外地,他們沒有條件在家吃飯。為了解決員工吃飯的困難,銷售經(jīng)理向公司總部申請,為員工辦了一個小食堂,當員工們吃著公司小食堂美味的飯菜時,由衷地感激領(lǐng)導(dǎo)者的愛護和關(guān)心,工作干得更起勁了。(2)描繪公司前景。適時地向員工描述公司的前景,讓他們知道公司的處境和目標,而不僅僅是讓他們的眼光停留在完成眼前的任務(wù)上。這樣就能滿足員工的精神需要,而不只是把自己當成一個打工者,從而會激發(fā)員工努力配合公司的發(fā)展需要的欲望,使其更加專心地工作。

(3)“你可以跳槽,我會隨時歡迎你回來。”說出這樣一句話也許是很多管理者無法做到的,但是面對如今的人才市場,員工跳槽的情況越來越多,對于一些優(yōu)秀的員工,就要用“來去自由”的“精神薪酬”來激勵他們,不要給員工過多的責任和限制。當他們表示要離去時,你可以對其表示欣賞和肯定,而且別忘了說上一句“你可以跳槽,我會隨時歡迎你回來”這樣的話,即使員工離職也會對公司心懷感激,為公司贏得好的口碑。

(4)不可忽視的年度體檢。如今,很多公司已經(jīng)把年度體檢作為公司福利的一種。其實體檢也是對員工“精神薪酬”激勵不錯的一種方式,它并不需要花費多少錢,卻抓住了員工最為關(guān)心的問題,使員工體會到了公司的溫暖,認同感、歸屬感也會因此而大增。因此,每年固定進行體檢對于員工來說是非常必要的。

(5)不妨召開親屬年會。年終時組織一次員工親屬年會,感謝親屬一年來的支持與關(guān)心,匯報一下公司業(yè)績及來年目標,一餐便飯、一封感謝信、一份小禮品,員工親屬將會更加支持員工的工作,而員工更會積極地投入工作中。

下面是李嘉誠激勵員工的一首詩:Are You Ready?

當你們夢想偉大、成功的時候,你有沒有刻苦地準備?

當你們有野心做領(lǐng)袖的時候,你有沒有服務(wù)于人的謙恭?

我們常常都想有所獲得,但我們有沒有付出的情操?

我們都希望別人聽到自己的說話,我們有沒有耐性聆聽別人?

每一個人都希望自己快樂,我們對失落、悲傷的人有沒有憐憫?

每一個人都希望站在人前,但我們是否知道什么時候甘為人后?

你們都知道自己追求什么,你們知道自己需要什么嗎?

我們常常只希望改變別人,我們知道什么時候改變自己嗎?

每一個人都懂得批判別人,但不是每一個人都知道怎樣自我反省。

大家都看重面子,but do you know honour?

大家都希望擁有財富,但你知道財富的意義嗎?

各位同仁,相信你們都有各種激情,但你們知不知道什么是愛?

每一位員工都是優(yōu)秀的,只要他得到正確的培訓(xùn)。

每一位員工都會對工作付出、負責、用心的,只要他得到正確的理念。

每一位員工的薪水都取決于他為企業(yè)創(chuàng)造的價值。

只有為企業(yè)創(chuàng)造的價值越多,他的薪水才會越高。

提高價值:一是技能;二是態(tài)度。

在當今很多企業(yè)高呼“待遇留人”“精神薪酬留人”“公平制度留人”的時刻,你如果提前做到了這些,勢必讓自己的公司邁上一個新的臺階,你也將被員工所擁護、愛戴。更重要的是,你還能穩(wěn)定下屬的心,使他們在衷心為你工作的同時,潛能在潛移默化中點燃、爆發(fā)!激勵員工的關(guān)鍵

哈佛大學(xué)的威廉·詹姆土教授曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個人能力,就足以保住飯碗而不被解雇,但如果得到充分、有效的激勵,其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,這其中50%~60%的差距是激勵的作用所致。由此可見,激勵的作用是何等的驚人!領(lǐng)導(dǎo)者如果要掌握這50%~60%的差距,就必須發(fā)現(xiàn)員工的需要,采用各種手段和方法把需要的滿足和目標的達成結(jié)合起來,從而產(chǎn)生有利于目標實現(xiàn)的行為,也必將引爆員工的巨大潛能!三國時曹操征張繡,行軍時很長一段時間都找不到水喝,在大軍軍心動搖、疲憊不堪之時,曹操告訴他的軍隊,在前方不遠處有一片梅林,到那就可以吃梅子止渴了。大家一聽,士氣為之一振,結(jié)果既找到了水源,又完成了行軍任務(wù)!這是由于曹操抓住了大家口干舌燥、渴望飲水解渴的心理,并適時運用這一心理,從而使激勵達到了想要的效果,也因此被后人銘記和推崇。激勵員


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