指揮型員工的激勵(lì)技巧
在每一個(gè)企業(yè)里,指揮型的員工都很常見,他們總喜歡命令別人去做事情,而自己卻待在一旁指手畫腳。工作做得出色,他們就到領(lǐng)導(dǎo)面前邀功;工作做得不好,卻把責(zé)任推到別人身上。這不僅反映出了這種類型的員工缺少責(zé)任心,而且還大大抑制了其他員工的積極性。面對(duì)這一層次的員工,領(lǐng)導(dǎo)者如何激勵(lì)他們的責(zé)任心就成了一個(gè)大問題。對(duì)于這些員工,我們可以采取以下技巧來激勵(lì)他們。
(1)不等他們來邀功,就親自來到他們面前贊揚(yáng)他們的效率,使對(duì)方情不自禁地繼續(xù)工作。
(2)我們要在領(lǐng)導(dǎo)能力上勝過他們,使他們服氣,不敢再妄加指揮別人。
(3)幫助他們通融人際關(guān)系。
(4)工作中,告訴他們還有許多不足的地方需要彌補(bǔ),而不要指責(zé)他們。
(5)派遣同樣喜歡指揮別人的員工與他們合作。
(6)提前為他們安排好工作,不讓他們發(fā)現(xiàn),使他們覺得是自己安排了自己的工作。
(7)讓他們先按自己的意思做事,不要告訴他們?cè)趺醋觥?/p>
(8)當(dāng)他們指揮別人遭到拒絕的時(shí)候,了解一下他們的想法。
關(guān)系型員工的激勵(lì)技巧
有些員工在工作上關(guān)注的對(duì)象是人的因素,覺得自己的工作目標(biāo)就是打通人際關(guān)系,目標(biāo)激勵(lì)對(duì)于他們根本用不上。對(duì)于這種類型的員工,我們就應(yīng)該采取下列的激勵(lì)技巧。
(1)和他們交談要注意溝通的技巧,多談一談他們的個(gè)人生活,使他們感到受尊重。
(2)在分配任務(wù)的時(shí)候,最好先承諾我們盡力為他們承擔(dān)責(zé)任,使他們放開手來工作。
(3)時(shí)常給予他們關(guān)懷,使他們有安全感。
(4)在開會(huì)或談話的時(shí)候,應(yīng)給予他們與別的員工一起分享感受的機(jī)會(huì)。
(5)尊重他們提出的意見,不要輕易拒絕他們。
(6)給他們安排工作的時(shí)候,要說明該工作的重要性,這樣會(huì)使他們因此而努力地拼搏。
智力型員工的激勵(lì)技巧
在我們的身邊,或許會(huì)有這樣的員工,他們喜歡一個(gè)人靜靜地思考、喜歡別人用數(shù)字來說服他們、常常有自己的想法、喜歡用事實(shí)證明自我,這樣的員工就是智力型的員工。我們?cè)诩?lì)這部分員工的時(shí)候,更應(yīng)該掌握以下技巧。
(1)認(rèn)真對(duì)待他們的思考能力,對(duì)他們提供的數(shù)字表示感興趣。
(2)給出他們完成工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以防他們因過高追求結(jié)果的完美而失敗。
(3)當(dāng)他們犯了錯(cuò)誤之后,我們最好不要希望用直接批評(píng)的方式來達(dá)到激勵(lì)的效果,而是從側(cè)面來說明,這樣他們能從思考中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
(4)最好擺出事實(shí)的根據(jù)來打動(dòng)他們,因?yàn)樗麄儾幌矚g猜想。
(5)只要我們真心對(duì)待他們,他們一定會(huì)分析出我們的誠(chéng)意,這樣比運(yùn)用溝通技巧更重要。
(6)當(dāng)他們和我們的想法不一致的時(shí)候,我們最好避免和他們爭(zhēng)執(zhí)。
(7)如果他們有突出的表現(xiàn)時(shí),我們也要及時(shí)給予表?yè)P(yáng),因?yàn)樗麄兎浅W⒅刈约号λ伎嫉玫降慕Y(jié)論,不希望別人潑冷水。
工兵型員工的激勵(lì)技巧
在企業(yè)里,一提起工兵型的員工,大家馬上會(huì)想到頭戴藍(lán)色貝雷帽、身穿迷彩服、手拿鐵鍬、埋頭苦干、任勞任怨的士兵。事實(shí)也是如此,工兵型的員工做事都很謹(jǐn)慎,處理程序也是一絲不茍。對(duì)于這樣的員工,我們要想激發(fā)他們的積極性,并不困難,但是如果技巧運(yùn)用不當(dāng),恐怕結(jié)果更糟糕。為了更好地激發(fā)他們的工作激情,我們可以采用以下激勵(lì)技巧。
(1)全力支持和尊重他們的工作,必要的情況下,也可以聽聽他們激勵(lì)是一門藝術(shù),作為領(lǐng)導(dǎo)者,不論對(duì)哪種類型的員工進(jìn)行激勵(lì),都要掌握以下原則:
(1)明暗要分開。
(2)公私要分明。
(3)順逆要分清。
(4)剛?cè)嵋?jì)。
(5)動(dòng)靜要并用。
(6)大小要并重。對(duì)工作的看法,因?yàn)樗麄儗?duì)工作很謹(jǐn)慎,不會(huì)出大錯(cuò)。
(2)對(duì)于這類員工,我們最好運(yùn)用“薪酬激勵(lì)”制度,以獎(jiǎng)勵(lì)他們的勤勉,使其繼續(xù)保持高質(zhì)量的工作。
(3)幫助他們出主意、想辦法。
(4)鼓勵(lì)他們與其他員工一起分享成功的結(jié)果。
主控型員工的激勵(lì)技巧
主控型員工區(qū)別于指揮型員工,他們重視工作表現(xiàn),熱衷于制訂明確目標(biāo),喜歡位居領(lǐng)導(dǎo)地位。同時(shí),這種類型員工比較自私,不喜歡被人頤指氣使,喜歡挑戰(zhàn)上級(jí);自以為是,不在乎別人的感受,總是先批評(píng)別人,而非自己。對(duì)這類員工,可用如下方法進(jìn)行激勵(lì)。
(1)給予他們想要的挑戰(zhàn)。
(2)若他們把事情做好,要給予報(bào)酬與獎(jiǎng)金。
(3)這種類型的員工內(nèi)心隱藏著不安全感,因此不要談到他們的失敗。
(4)條理分明地對(duì)他們說明待辦事項(xiàng)。
(5)由于這種類型的員工無耐性,因此要先使自己很快進(jìn)入主題以抓住他們的注意力。
(6)利用他們的所作所為均要表現(xiàn)優(yōu)異的欲望來打動(dòng)他們。
(7)注意不要指責(zé)這種類型的人。因?yàn)樗麄冸y以寬恕別人,以免最后無法實(shí)現(xiàn)激勵(lì)。
(8)這類員工比較理性,因此當(dāng)你要解決其人際沖突時(shí),要以理性而非訴諸感情來打動(dòng)他們。
與人合作型員工的激勵(lì)技巧
這種類型的員工是最容易共事的人,他們會(huì)積極找尋犧牲自我的機(jī)會(huì),只為帶給別人快樂。但是在面對(duì)沖突時(shí),可能十分情緒化、自滿、自以為是。一旦未達(dá)到目標(biāo),容易有沮喪感。因此,激勵(lì)這種類型的員工時(shí),要用如下的方法。
(1)這種類型的員工敏感、緊張、體諒他人、挑剔、奉獻(xiàn)又不易原諒他人,要鼓勵(lì)他們相信可以從失敗中加以學(xué)習(xí),失敗乃成功之母等??梢愿麄兣e類似愛迪生發(fā)明燈泡的實(shí)驗(yàn),雖然曾失敗過兩千次以上,后來成功的例子以達(dá)到激勵(lì)的目的。
(2)這種類型的員工用自以為是的態(tài)度掩飾了他們的不安全感,且容易悲觀。因此他們那些不切實(shí)際的期待須被承認(rèn)或剔除,才能順利激勵(lì)此類型的人。
(3)除非他們與你充分配合,否則不要要求他們立即行動(dòng)。
(4)減輕交代給他們的工作的風(fēng)險(xiǎn),并鼓勵(lì)他們創(chuàng)新,讓他們有充分的時(shí)間整理思緒。
(5)在對(duì)他們有所要求前,應(yīng)先獲取他們的信任與尊重。
(6)讓他們明白,他們不能為世上每個(gè)人的問題負(fù)責(zé)。
圓滑型員工的激勵(lì)技巧
圓滑型員工的優(yōu)點(diǎn)是與人相處融洽,樂意接納他人想法,冷靜面對(duì)壓力,情況緊急亦能處理得宜,尊重他人的領(lǐng)導(dǎo)能力。缺點(diǎn)是缺乏自信,必須不斷溫和強(qiáng)調(diào)他們已被人所接納;沒有自信,不想專心致力于工作;采取觀望的態(tài)度,而非立即作出決定。他們生產(chǎn)力不高,害怕改變,難以激勵(lì),但可試試如下的方法。
(1)耐心聆聽他們關(guān)心的事,并且不論發(fā)生什么事,堅(jiān)決提醒他們當(dāng)日須辦妥的事情。若你能獲得他們的信任,讓他們坦誠(chéng)相待,便能成功激勵(lì)他們。
(2)為此類型的員工設(shè)定目標(biāo)、排定優(yōu)先順序,并且督促他們?yōu)樵O(shè)定的目標(biāo)奉獻(xiàn)心力。因?yàn)橐坏]有設(shè)定堅(jiān)定的目標(biāo),就很難激勵(lì)起這類員工的積極性。
(3)接受他們的個(gè)性,給予令他們感覺自在的工作環(huán)境。
享樂型員工的激勵(lì)技巧
顧名思義,享樂型員工將生命視為享受的經(jīng)驗(yàn),他們雖然能迅速、自動(dòng)地接受富有挑戰(zhàn)性的工作,但是在工作上不愿承擔(dān)自我改進(jìn)的責(zé)任,他們認(rèn)為這是別人的職責(zé)所在;只能短暫處理壓力;隨意打斷別人的說話;沒有實(shí)際的行動(dòng)力。激勵(lì)這類員工確實(shí)有些難度,不妨試試以下這些技巧。
(1)抓住他們愛玩的心理,給他們附帶有趣報(bào)酬的激勵(lì),如慶祝活動(dòng)、頒獎(jiǎng)晚宴、獎(jiǎng)狀等,這能使他們迅速付諸行動(dòng)。
(2)對(duì)他們永遠(yuǎn)保持樂觀的態(tài)度。
(3)給他們口頭表達(dá)意見的機(jī)會(huì),仔細(xì)聽他們說些什么。
(4)讓他人知道他的努力,如果讓他確信改變所耗費(fèi)的努力足以讓他獲得其他部門的贊賞,你就能瞬間激發(fā)他的動(dòng)力。
亞伯拉罕·林肯曾經(jīng)說過:“人人都需要贊美,你我都不例外?!倍R克·吐溫則說:“一句贊美的話能當(dāng)我10天的口糧?!笨梢?,學(xué)會(huì)激勵(lì)別人是建立并維持良好人際關(guān)系的秘密武器。一個(gè)懂得激勵(lì)藝術(shù)的管理者,不僅能針對(duì)不同性格的員工給予不同的激勵(lì),還能推動(dòng)自己的工作和事業(yè)。而這一切,甚至不需要絲毫物質(zhì)上的付出,就可以得到超乎想象的回報(bào)!八招有效的激勵(lì),把病貓激成虎
美國(guó)通用食品公司總裁C.弗朗克說:“你可以買到一個(gè)人的時(shí)間,也可以買到一個(gè)人指定的工作崗位,還可以買到按時(shí)計(jì)算的技術(shù)操作,但你買不到熱情,而你又不得不去爭(zhēng)取這些。作為一個(gè)管理者,你需要有足夠的智能和耐心去激活員工的熱情,這就要看你用什么方法來有效地激勵(lì)他們?!?/p>
第一招未來獎(jiǎng)勵(lì)法
在明確公司的使命和目標(biāo)的前提下,由全體員工共同設(shè)計(jì)公司的未來,提出設(shè)計(jì)方案,全體員工都在獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象之中,整項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃都由員工來推動(dòng);不僅每個(gè)人都有資格得獎(jiǎng),而且每個(gè)人都有資格參與選拔得獎(jiǎng)人。實(shí)施方法有:自由提名、分級(jí)篩選、員工投票。類似的獎(jiǎng)勵(lì)有品質(zhì)獎(jiǎng)、卓越獎(jiǎng)等。這種激勵(lì)方法的優(yōu)點(diǎn)是:提高員工的參與感;提醒員工關(guān)注公司未來;花費(fèi)不多,成本低;通過對(duì)共同未來的認(rèn)同,增強(qiáng)歸屬感和凝聚力。
第二招考評(píng)激勵(lì)法
考評(píng)激勵(lì),是指各級(jí)組織對(duì)員工的工作及各方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,這種激勵(lì)方式很容易激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性。比如,我們可通過每月、每季、每半年的考核和評(píng)比活動(dòng),運(yùn)用數(shù)據(jù)公布出個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的成績(jī),并及時(shí)指出員工的不足及需要努力的方向。這樣不僅能使員工明確差距,而且還增加了迎頭趕上的緊迫感。
第三招標(biāo)兵激勵(lì)法
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在團(tuán)隊(duì)中樹立標(biāo)兵,也是一種常用的激勵(lì)技巧,這樣不僅可以激勵(lì)標(biāo)兵本人,還可以通過標(biāo)兵的效應(yīng)再激勵(lì)沒有列入標(biāo)兵的先進(jìn)人員、一般人員、后進(jìn)人員。標(biāo)兵激勵(lì)主要是對(duì)后進(jìn)者能產(chǎn)生心理上的壓力。一般來說,樹立的標(biāo)兵應(yīng)是大家所公認(rèn)的、具有權(quán)威性的、能使所有員工產(chǎn)生敬仰之情的。樹立標(biāo)兵的方式有很多,如設(shè)精英榜、成立先進(jìn)小組、給成績(jī)優(yōu)秀者特別假期等方式,以示激勵(lì)其他后進(jìn)者。
第四招百分俱樂部法
為激發(fā)員工的工作積極性,管理者可對(duì)員工的不同表現(xiàn)賦予不同的分值,然后根據(jù)員工的分值給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。在實(shí)施過程中,所有員工都處于平等的地位。例如,全勤20分、完全遵守規(guī)則20分、客戶無投訴20分、節(jié)省成本20分。盡管這種方法可能會(huì)使某些員工產(chǎn)生無所謂心理甚至放縱自己的行為,但卻有利于使員工樹立為榮譽(yù)而努力的信念,有利于使員工了解和明白可以改進(jìn)的方向,而且操作簡(jiǎn)單、方便。
第五招集體榮譽(yù)激勵(lì)法
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集體榮譽(yù)的激勵(lì)也是一個(gè)不可忽視的激勵(lì)技巧。雖然集體榮譽(yù)激勵(lì)并非是直接獎(jiǎng)勵(lì)員工,但是這種激勵(lì)可以培養(yǎng)出員工的集體意識(shí),使員工為自己能在這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作而為榮、為傲,從而形成一種自覺維護(hù)集體榮譽(yù)的力量。在美國(guó)IBM公司,有一個(gè)大家都知道的“百分之百俱樂部”,它便是一個(gè)集體榮譽(yù)的濃縮。當(dāng)公司員工完成他的年度任務(wù),他就被批準(zhǔn)為該俱樂部會(huì)員,他和他的家人被邀請(qǐng)參加隆重的集會(huì)。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會(huì)員資格作為第一目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自我主人翁意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者的天職就是要善于發(fā)現(xiàn)、挖掘團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),提倡企業(yè)部門之間的有序平等競(jìng)爭(zhēng)以及優(yōu)勝劣汰,并經(jīng)常向員工灌輸“你們是最棒的”的意識(shí),最終讓員工為榮譽(yù)而戰(zhàn),同時(shí)也調(diào)動(dòng)起了每個(gè)員工的積極性。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者不妨在企業(yè)里開展團(tuán)隊(duì)間的小組友誼賽、挑戰(zhàn)賽等,這樣既培養(yǎng)了集體榮譽(yù)感,又可激勵(lì)員工。
第六招職業(yè)發(fā)展法
所謂職業(yè)發(fā)展法,就是指以給員工充電的形式發(fā)展員工的職業(yè)能力作為對(duì)員工的激勵(lì)手段。這種方法會(huì)讓員工感到在接受特殊的在職培訓(xùn),容易獲得員工的普遍認(rèn)同,獲得良好的激勵(lì)效果??刹捎玫姆椒ㄓ校哼M(jìn)行MBA深造;舉辦內(nèi)部培訓(xùn),讓員工參加;為員工制訂專項(xiàng)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;公布明確的職業(yè)發(fā)展路徑等。
第七招特殊成就獎(jiǎng)法
管理者可對(duì)員工的特殊成就進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如重大成就獎(jiǎng)、改善服務(wù)獎(jiǎng)、明星計(jì)劃獎(jiǎng)、革新獎(jiǎng)、內(nèi)部發(fā)明獎(jiǎng)等。但是,在實(shí)施此種方法時(shí),要注意如下兩點(diǎn):只獎(jiǎng)勵(lì)第一次的表現(xiàn);需要明確什么是特殊成就,不可濫用。這種方法有彈性、易操作,容易使員工獲得滿足感和成就感。
第八招升職法
這是一種傳統(tǒng)的激勵(lì)方式,也為絕大多數(shù)的企業(yè)所采用,一般說來激勵(lì)效果也較顯著。但是卻有一定的缺點(diǎn),如職位有限;提升某個(gè)人的地位可能會(huì)有些副作用,使一些人升遷到自己很難適應(yīng)的職位上,造成“約翰效應(yīng)”。而且,這種方式也很難多次、重復(fù)使用。因此,在使用時(shí)要慎重。
無論我們用什么激勵(lì)技巧,目的無非只有一個(gè)——激活員工的創(chuàng)造力,這其中最關(guān)鍵的還是我們要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),明確自己的工作重心,實(shí)行人性化的人本管理,從人力資源入手形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)有力的后盾。所以,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展,我們還是要激活員工的力量,這八招激勵(lì)的技巧或許能幫上你的忙。