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第2章 有效的口頭表達(dá)(第二節(jié))

商務(wù)溝通(第2版) 作者:黃漫宇


實(shí)現(xiàn)清晰必經(jīng)滿足四個(gè)方面的要求:

(1)邏輯清晰

整個(gè)表達(dá)應(yīng)當(dāng)有邏輯的思路,有一根主線貫穿。切忌甲乙丙丁無(wú)謂的羅列:雖然每句話都很清晰,但對(duì)方不知道你到底要干什么,反倒弄不明白了,若干個(gè)清晰的組合倒成了模糊一片。

在上述案例中,如果飛行員能多次發(fā)出信息,由第一次的“油料不足”或“油料最多只能維持20分鐘”到第二次的“油料危急”或“油料最多只能維持10分鐘”,表現(xiàn)出邏輯的發(fā)展,則空難是可能避免的。

(2)表達(dá)清晰

第一,不能在口頭表達(dá)中病句不斷,不良語(yǔ)病連篇,這肯定使表達(dá)不清晰,肯定會(huì)使別人對(duì)你處理信息的能力提出質(zhì)疑。第二,要使這些正確的句子完整地表現(xiàn)事情的各個(gè)方面。不然,還是使人們不能形成整體認(rèn)識(shí),如同看到一件華麗的衣服穿在一個(gè)肢體不全的人身上,或穿在一個(gè)不干凈的人身上,產(chǎn)生不悅之感。

(3)簡(jiǎn)潔

清晰不等于簡(jiǎn)單,但是,我們一定要在清晰的基礎(chǔ)上追求簡(jiǎn)潔。良好的商務(wù)溝通追求簡(jiǎn)潔,追求以少量的話傳遞大量的信息。無(wú)論是同董事長(zhǎng)、高級(jí)總裁還是客戶、一般員工進(jìn)行溝通,簡(jiǎn)潔都是一個(gè)基本點(diǎn)。每一個(gè)人的時(shí)間都是有限的、有價(jià)值的,沒有人喜歡不必要的、繁瑣的溝通。大文豪魯迅指責(zé)制造長(zhǎng)而臭的文字無(wú)異于“謀財(cái)害命”。簡(jiǎn)潔不是指在形式上采用短句子,也不是指在內(nèi)容上省略重要信息,而是指“字字有力,乃至于“字字千斤”。

(4)活力

活力意味著生動(dòng),從而易于被人記住。人在其工作中有諸多責(zé)任進(jìn)行大量溝通。根據(jù)心理學(xué)中的規(guī)律,人們通常對(duì)某個(gè)念頭或信念只能保存短時(shí)間的關(guān)注。根據(jù)記憶中的規(guī)律,人們只能保存對(duì)于接觸到的信息的部分回憶。因此,在溝通中的精神不集中或淡忘都是很正常的現(xiàn)象?!盎盍Α钡乃刭|(zhì)就是使你的表達(dá)不在這正常現(xiàn)象之中,而處在愛不釋手,難以忘懷之中。

2.1.2 有效口頭表達(dá)的效果特征

說服力是讓他人改變態(tài)度和觀點(diǎn),認(rèn)同自己態(tài)度和觀點(diǎn)的一種力量。

說服力是取得商業(yè)成功最重要的要素。許多商業(yè)失誤不是因?yàn)槿狈Y金和權(quán)力、智慧和勤奮,而是因?yàn)槿狈φf服力而不能形成協(xié)同效應(yīng)。

說服力是商界成功者應(yīng)具備的主要能力。在既具頻繁溝通,又具自由競(jìng)爭(zhēng)雙重特性的商業(yè)社會(huì)中,每一次成功都是也只能是依靠一些協(xié)同效應(yīng)而取勝。因此,說服力就意味著企業(yè)豐厚的利潤(rùn)和個(gè)人無(wú)窮的樂趣與巨大的成就感。反之,如果沒有這種能力,上對(duì)上司、中對(duì)同事、下對(duì)員工,內(nèi)對(duì)同行、外對(duì)顧客,就會(huì)失去影響力、號(hào)召力、競(jìng)爭(zhēng)力,甚至難以生存。

1.說服力是什么,究竟有多大的作用

英國(guó)極具影響力的營(yíng)銷管理培訓(xùn)專家和暢銷書作家杰夫·布奇講了一個(gè)關(guān)于說服力的故事,一定能夠極具說服力地讓讀者看好說服力。

案例:肉店老板的說服技巧

一個(gè)看起來(lái)可憐兮兮,個(gè)子矮小的老板經(jīng)營(yíng)著一家不起眼的小肉店,估計(jì)年銷額超不過區(qū)區(qū)幾千英鎊,利潤(rùn)率只有三分之一。但令杰夫·布奇吃驚地是傍晚時(shí)分,老板卻開出一輛嶄新的“豹牌”豪華轎車,風(fēng)馳電掣般地駛往家中??磥?lái)這位老板的富有程度絕非他最初所估計(jì)的水平。他觀看了老板接待顧客的一次表現(xiàn)。

當(dāng)一位顧客走進(jìn)來(lái)時(shí),他那張面色紅潤(rùn)、神情和藹、飽經(jīng)滄桑的臉上立刻就綻放出友好的、燦爛的笑容,帶著濃厚的鄉(xiāng)下口音,招呼那位顧客說:“早上好??!親愛的太太,您想要點(diǎn)什么”?

“請(qǐng)給我來(lái)一磅臘肉,史密德斯先生。”

“是給我們尊敬的瓊斯先生當(dāng)早餐的吧?瓊斯太太?”

“是啊”。

“告訴你一個(gè)好消息,我剛剛進(jìn)了一批頂呱呱的五香蔡珀拉特香腸,今兒早上我自己就吃了一些,味道真是好極了,而且還是事先蒸熟了的。怎么樣,稱幾磅回去吧!親愛的太太?”

“行,那好吧。”

他一邊熟練地把香腸包好,一邊又說:“還有呢,我碰巧有個(gè)機(jī)會(huì),從自由放牧區(qū)進(jìn)了一批肉雞,要不要,我替您留下一只來(lái)周末吃”?

杰夫·布奇評(píng)論說,一般的營(yíng)業(yè)員只把臘肉遞過去,收下錢,報(bào)以微笑,就已是不錯(cuò),難能可貴了。但是,這位老板在做生意的過程中卻進(jìn)一步激發(fā)了顧客的購(gòu)買欲,用一流的說服技巧取得了強(qiáng)行性推銷所期望卻達(dá)不到的結(jié)果。


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