現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進入了一個微利時代,一家企業(yè)的興衰成敗很大程度上取決于員工的節(jié)約意識,如果員工缺乏這種意識,那么整個企業(yè)的命運也就危在旦夕。
只有你用企業(yè)的財物如同用自己的一樣,你才會成為企業(yè)真正的主人!一家大型企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理講述過這樣一件事情。
企業(yè)為了方便員工和財務(wù)部的工作,所有報銷單都采用自動復(fù)寫的特殊紙張,每張報銷單為一張A4紙大小,成本為元人民幣。財務(wù)部門一再提醒員工注意節(jié)約報銷單,但是員工在填寫報銷單時,仍然很隨意,填錯了就撕毀,重新取一張來用。
財務(wù)部曾經(jīng)做過一個統(tǒng)計,他們拿出去的報銷單是收回的將近3倍,也就是說平均每位員工填寫一張正確的報銷單就要浪費2張。每位員工平均一個月報銷2次左右,這樣算下來,每位員工平均每年浪費近百元人民幣。可能單看一個員工會覺得成本不是很高,可是1000多名員工每年因填寫報銷單就浪費了近10萬元!
這位財務(wù)經(jīng)理痛心疾首地表示,報銷單是基本能夠計算出來浪費了多少的,但是很多其他的費用,比如紙張、墨水、筆等卻很難精確計算出究竟浪費了多少,如果以這個比例去計算,得出的數(shù)字很可能非常嚇人。
上文提到這種事情在很多企業(yè)都可能存在,這就要求每一名員工自覺地培養(yǎng)節(jié)約意識,有意識地為企業(yè)節(jié)約每一分錢。要知道,你為企業(yè)節(jié)約一分錢就是在為企業(yè)賺取一分錢。
只有每一名員工都將節(jié)約變成習(xí)慣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。只有公司的每一名員工都能主動去節(jié)約,企業(yè)的每一分錢才不會白花,成本才能降到最低,企業(yè)也才具有競爭力。
“不以善小而不為,不以惡小而為之?!币粋€人職業(yè)品質(zhì)的好壞,往往體現(xiàn)在細小的地方。對于員工來講,一些看似微不足道的小毛病,常常決定他的前途命運。因為聰明的老板,常會從細微之處觀察員工、評判員工。
其實,在工作中有許多可以為企業(yè)節(jié)約成本、減少浪費的小事,下面把這些小事列舉出來:
(1)節(jié)約每一度電。做到隨手關(guān)燈,人走燈滅;人走電器關(guān);電腦在不用時,將它調(diào)至休眠狀態(tài)或關(guān)掉。
(2)節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時關(guān)閉,及時修理水管水箱,杜絕滴漏水的現(xiàn)象。
(3)不用公司的電話聊私事。辦公事時也要先列好提綱,免得說話?唆而浪費話費。
(4)節(jié)約每一張紙。復(fù)印紙、公文紙統(tǒng)一保管,按需領(lǐng)取,節(jié)約使用,盡可能雙面打印或復(fù)印。
(5)不要把公司的辦公用品私自拿回家據(jù)為己有。
當(dāng)然,節(jié)約成本遠不止表現(xiàn)在以上幾個方面,還需要在工作中多多留心。堅持少花錢多辦事,會議、接待、宴請等盡量從簡和節(jié)約,不該花的錢不花,能少花的錢不多花,不必要辦的事不辦,可勤儉辦的事不鋪張辦。一名優(yōu)秀的員工能在點點滴滴之間節(jié)儉,不放過能夠節(jié)省下來的每一分錢。而一分一分地累加,就能成為一個巨大的數(shù)字,而這些都將變成企業(yè)的利潤。
課后思考:
1. 你是否覺得公司的東西和自己無關(guān)?
2. 你是否也有花公司的錢不心疼的想法?
3. 你曾試圖為公司節(jié)約每一分錢嗎?