正文

第三章 職場女性的業(yè)務(wù)技巧(2)

女人要有九條尾巴 作者:(韓)鄭潤姬


寫電子郵件也像和對方談話。不要把電子郵件想成顯示器里的窗口,要用跟收信人對話一樣的心情寫電子郵件。在開場白里寫個(gè)簡單的節(jié)日問候或者關(guān)心的問候,給對方一個(gè)“開胃食品”,寫完正文以后輔以甜甜的“尾食”。沒有問候只寫正題的郵件是沒有誠意的,會(huì)使看到的人感到不愉快。

按發(fā)送鍵前復(fù)審。寫完郵件后要仔細(xì)審閱,找出別字或者錯(cuò)誤的符號(hào),把表達(dá)模糊的地方改得更清楚點(diǎn),以防發(fā)生誤會(huì)。同時(shí),如果添加附件,就要查看有沒有把正確的文件附加上去,要認(rèn)真復(fù)審,防止發(fā)生一些無法挽回的錯(cuò)誤。

23 便條是我的有力后盾

自稱IQ180的T科長,每次開會(huì)都發(fā)表很棒的意見,讓別人驚嘆。也不記得誰說過“頭腦過于聰明就會(huì)變傻”的道理了,反正只要邁出會(huì)議室的門口,情況就會(huì)全部逆轉(zhuǎn),甚至說好和同事一起去陽平的那一天,T科長自己還跑去公司簽到!

#走廊上

L代理:(和年輕同事在走廊碰見)科長,您吃午飯了嗎?

T科長:(歪著頭)午飯?嗯……想想……

L代理:您沒吃?。浚ㄎ揖椭罆?huì)這樣,就跟他打了招呼而已,我暈。)

T科長:我從哪個(gè)方向走來的?

L代理:您從休息廳那邊走過來的。

T科長:餐廳旁邊是休息廳,啊,我可能是吃完飯從那里出來的。

L代理:(我暈!)

刻舟求劍

坐在船上過河的時(shí)候把劍掉進(jìn)河里,就在船上做標(biāo)記,到了岸邊再在標(biāo)記過的地方找劍。指一些愚蠢和糊涂的人。

有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)總是忘這忘那,那么你極有可能得了健忘癥。以前可能只有少數(shù)人患有這種癥狀,但現(xiàn)在世道變了,像集體吃了“健忘藥”一樣,包括小孩大人都有點(diǎn)健忘癥的癥狀。這是數(shù)碼世界的副作用,經(jīng)常依賴手機(jī)、電子詞典和筆記本等數(shù)碼產(chǎn)品而得的新健忘癥叫做“數(shù)碼癡呆”。

忘記一兩件小事而鬧出的笑話可以一笑而過,但是嚴(yán)重的健忘癥就會(huì)耽誤工作,損害別人的利益,而讓所有的人跟著倒霉的健忘癥更是自絕后路的行為。如果你有一兩次拿著手機(jī)當(dāng)鼠標(biāo)用的經(jīng)歷,那么現(xiàn)在開始敲響健忘癥的警鐘讓大腦醒過來吧!下面就是解決健忘癥的方法,希望對你有所幫助。

便利貼是克服健忘癥的必需品。在小小的便利貼上記上重要的事情或者一定要記住的約定,或者每天做的工作,貼在經(jīng)常看到的位置,每次完成一件事就把便利貼揭下來,這絕對不會(huì)讓你吃虧的。

小記事本和筆也是必需品。會(huì)議上交流的內(nèi)容、想到的好建議都可以在小記事本上仔細(xì)記錄。但是,不要只寫關(guān)鍵詞,因?yàn)槭潞缶褪怯步g盡腦汁也有會(huì)想不起來的情況也是會(huì)發(fā)生的。


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