3、3 PSA的原則3:
不要把原因和現(xiàn)象弄混
以我的經(jīng)驗(yàn)來看,通常五成以上的肥胖原因只有一個,可能你會覺得原因很多,可那只不過是一個原因以不同形態(tài)出現(xiàn)而已。抓不住原因和現(xiàn)象區(qū)別的人,就會說“問題太多,沒辦法解決”。而且,針對現(xiàn)象一個一個解決還是沒有辦法。不找到原因是絕對解決不了問題的。
在日本,QC(質(zhì)量管理)、TQC(綜合質(zhì)量管理)、ZD(零缺陷)運(yùn)動、或者VA(價值分析)/VE(價值工程學(xué))盛行的時候,缺陷產(chǎn)品出現(xiàn)的原因會追溯到上游,找到源頭、消除缺陷產(chǎn)品,就會干凈利落地解決問題。
例如,某個工廠面臨這樣一個問題:無論檢查多么嚴(yán)格,都會有5%的缺陷產(chǎn)品出現(xiàn)。徹底調(diào)查原因就會發(fā)現(xiàn),是生產(chǎn)線上方有一個排氣口,從那里有灰塵落下,因此把排氣口移到別的地方就簡單地解決了問題。
像這樣,原因一般都集中在一點(diǎn)上,而現(xiàn)象卻輻射在各個方面,不使用PSA,就會弄錯現(xiàn)象和原因,最終拿出的解決對策卻針對錯誤的目標(biāo)。
這也就是把現(xiàn)象當(dāng)成原因,針對現(xiàn)象實(shí)施對癥療法,但是如果不修正原因,問題又會以別的形式出現(xiàn),對此又實(shí)施對癥療法。這樣下去就會陷入無止境重復(fù)弄錯對象的對癥療法的窘境里,只是增加成本罷了。
例如,銷售人員缺乏干勁、產(chǎn)品賣不出去這個問題,這時候針對這種典型現(xiàn)象的對癥療法就是總經(jīng)理到各分店、營業(yè)所去鼓勵銷售人員。大家團(tuán)團(tuán)圍坐,一起喝酒,說出憋在心里的話后,銷售員都情緒高漲了,總經(jīng)理就會高興地想:有干勁了啊。然而總經(jīng)理拜訪完所有的分店、營業(yè)所后,營業(yè)額還是不斷下降。期間開始有人提出,銷售人員缺乏干勁的原因在于實(shí)行的是固定工資,無論你再怎么工作,也沒有獎金?!懊靼琢?,那營業(yè)額多的銷售人員獎金加倍!”于是乎,總經(jīng)理就制定出激勵制度。即使這樣,營業(yè)額還是不斷下降。然后,又有人說:“實(shí)際上,激勵制度下,由于勝者和敗者的差別過大,敗者就完全喪失掉干勁?!薄斑@可不好,下次大家獎金都加倍”,又回到了固定工資的模式。可是,營業(yè)額還是持續(xù)下降。此時,又再提出激勵制度??墒?,無論怎么改變,結(jié)果都沒有差別,那些有能力的銷售人員都辭職了。但是,和銷售人員同行時你會發(fā)現(xiàn),他們車的后備箱里都有高爾夫球包,增加的工資都轉(zhuǎn)化成了打高爾夫球的費(fèi)用、練習(xí)場地的費(fèi)用或是俱樂部的費(fèi)用。
針對現(xiàn)象多次實(shí)行對癥療法的公司全都如此。針對被說成是那個時期經(jīng)常出現(xiàn)的最大問題的現(xiàn)象制定對策,只會增加成本,其結(jié)果毫無成效。
可是,即使在這種情況下,營業(yè)額下降的原因也只有一個,最多兩個。用PSA探尋原因的話,就會發(fā)現(xiàn)幾乎都是同一問題出現(xiàn)在完全不同的地方。剛才提到的公司,制造部門拼命工作,兩年間已經(jīng)更新了4次產(chǎn)品,但是銷售人員對新產(chǎn)品的認(rèn)識卻嚴(yán)重不足。不只這樣,如果再沒有發(fā)現(xiàn)潛在客戶的能力的話,就沒有說服客戶的技巧。總之原因就是,沒有做好銷售人員的基本培訓(xùn)。
3、4 實(shí)踐step 1:
問夠100個問題,問題的原因就會顯現(xiàn)出來PSA的第一步就是要“問夠100個問題”。A和B加起來成為整體,而且沒有其他遺漏或重復(fù),這種理論結(jié)構(gòu)叫做“自相不矛盾”。若說人類是由男人和女人組成的話,加起來變成100,問題就不矛盾??墒?,要是說人類是由男人和年輕人組成的話,由于年輕人中男女混合存在,就變得自相矛盾。要說哺乳類由人和人以外的哺乳類組成的話,這也是不矛盾的。