目前為止,我們學(xué)習(xí)了在問題解決上一定要抓住“本質(zhì)問題是什么”這項(xiàng)內(nèi)容。另外,本質(zhì)問題可以依靠“辨別必要的信息→理解其意思→理解要點(diǎn)是什么”這樣的流程進(jìn)行思考。
第2章以后,我們會通過“理解所處環(huán)境”、“有效的信息收集法”、“把數(shù)據(jù)圖表化”、“用框架來考慮”這4個(gè)步驟,具體且實(shí)踐性的學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題所需要的流程,掌握解決問題的技巧。
以后的學(xué)習(xí)中,我們要說明一個(gè)重點(diǎn):自己作為問題解決者,如何邁出為組織作貢獻(xiàn)的第一步。
剛才我們說過解決問題要按流程來思考。這里想再重復(fù)讓大家理解一下,對今后的發(fā)展方向作一下具體的說明。
接下來說一下剛才的4大步驟。像剛才說的那樣,本質(zhì)問題的發(fā)現(xiàn),按照“辨別必要的信息→理解(分析)其意思→理解要點(diǎn)是什么”這樣的流程來思考可以實(shí)現(xiàn)。把這些規(guī)范化,就分成了4個(gè)步驟。
第一步是“理解所處的環(huán)境”。大家理解自己公司所處的環(huán)境后,首先要辨別必要的信息,然后把其中的數(shù)字部分以怎樣的形式怎么分析,進(jìn)而明白什么,我們要學(xué)的就是這個(gè)。第二步是“有效的信息收集法”。就像我說過的那樣,大家平時(shí)使用的信息收集法有局限性,因此,希望大家能知道“達(dá)成目標(biāo)所必需的信息是什么、收集那些信息應(yīng)該怎么做好”。用流程來說的話,這就是“辨別必要的信息”的一部分。
第三步是“把數(shù)據(jù)圖表化”。這就是指,要學(xué)會通過把數(shù)據(jù)圖表化來進(jìn)行分析。用流程來說的話,這就是“理解(分析)其意思”那一步。一聽到“把數(shù)據(jù)圖表化”,可能大家都會把它看成是“用圖表說服他人的演示”那一步,這里只是想讓大家學(xué)會用圖表進(jìn)行分析的方法。
另外,第四步是“用框架思考”。這里要學(xué)習(xí)框架的使用方法。
具體說明以上的4步,首先,“理解所處的環(huán)境”是最開始要說的。最重要的是收集并分析信息,可是我想大家都不會按體系收集信息并以某種形式按流程進(jìn)行分析吧。這里不是說要記住以前沒有聽說過的分析手法,而是要從原本知道的是什么,什么是“認(rèn)識自己的周圍”,理解了企業(yè)所處的環(huán)境后會明白什么等,從這些基本的東西入手。所以以前沒做過分析的人也應(yīng)該能夠輕松理解。