營(yíng)造好的第一印象的步驟
要保證好的第一印象,我們需要:
1.做好充足的準(zhǔn)備工作
在阿曼達(dá)的事例中可以看出,她有備而來(lái)。對(duì)MIT做了大量的研究工作,提問(wèn)時(shí)條理清晰,重點(diǎn)突出,準(zhǔn)備非常充分。我面試過(guò)眾多麻省的學(xué)生,有一個(gè)學(xué)生讓我印象深刻,他在來(lái)面試之前,在網(wǎng)上搜集了我的背景資料,對(duì)我從事過(guò)的工作以及社會(huì)經(jīng)歷很清楚,他使這些信息成為我們談話的題目。最后,他被錄取了。
要去和面試官做第一次接觸時(shí),可以先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、新聞來(lái)了解公司及個(gè)人的背景。舉個(gè)例子,如果要和一個(gè)IT公司接觸,這個(gè)行業(yè)有自己的專業(yè)名詞,公司也有自己的代碼,例如UNIX、TC/PIP等。若你在談話中提及這些,并且也涉及這個(gè)行業(yè)目前的現(xiàn)狀、所面對(duì)的問(wèn)題,那么在這第一次接觸中,你已經(jīng)前進(jìn)了一大步。
舉個(gè)例子,我先生的教育背景是一個(gè)航空工程師,他決定轉(zhuǎn)行做IT時(shí),對(duì)這個(gè)行業(yè)不是很了解。他第一次面試前,對(duì)IT行業(yè),這個(gè)要面試他的公司,和這個(gè)要請(qǐng)新人的職業(yè)進(jìn)行了一周的背景研究。這一周充足的準(zhǔn)備使得他擊敗了同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)的150多人。
準(zhǔn)備工作做好了之后,整個(gè)大腦都被豐富的信息塞滿,這只是第一個(gè)階段;第二個(gè)階段就是自己的日常習(xí)慣,自信的表現(xiàn)與交流,這兩部分綜合起來(lái),就成了極富沖擊力的第一印象。
2.養(yǎng)成好習(xí)慣
首先,要注意上一課中有關(guān)穿著的學(xué)習(xí),注重儀表包裝;第二,一定要準(zhǔn)時(shí),有一個(gè)上司跟我提及:如果對(duì)方遲到,則是在偷竊自己的時(shí)間。所以遲到不僅是個(gè)不好的習(xí)慣,而且還會(huì)使對(duì)方有被冒犯的感覺(jué)。所以,一定要提前5分鐘到場(chǎng),深呼吸,整理自己的思路,從容地進(jìn)入會(huì)面。
握手的時(shí)候有一些現(xiàn)象要避免:第一,有氣無(wú)力的握手,對(duì)方感覺(jué)像在握著一條死魚;第二,“功夫式”的握手,對(duì)方感覺(jué)自己的骨頭要斷掉。最好的方式是堅(jiān)定的、面帶微笑的握手,使對(duì)方感覺(jué)到你的誠(chéng)懇和充沛的精力。同時(shí),對(duì)對(duì)方的稱謂一定要事先研究并準(zhǔn)備好。
開始對(duì)話之后,要注意自己的肢體語(yǔ)言。要和對(duì)方有眼神交流,否則對(duì)方會(huì)覺(jué)得你有什么隱瞞;坐姿要端正,不要像骨頭散架了似的;手自然地放在桌子上,或?qū)Ψ娇梢钥匆?jiàn)的地方,這些肢體語(yǔ)言比起嘴里說(shuō)出的語(yǔ)言會(huì)更多地展現(xiàn)在對(duì)方面前。
交流、聊天的時(shí)候,常有一些禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”。尤其不要打斷對(duì)方的話,有時(shí)我們急于介紹自己的背景或其他信息,會(huì)打斷對(duì)方,這是個(gè)極不尊重和冒犯對(duì)方的表現(xiàn)。
3.培養(yǎng)好的聊天和聆聽的技巧
工作以前,我是個(gè)很內(nèi)向的工程師,很懼怕和對(duì)方對(duì)話。后來(lái)我終于發(fā)現(xiàn),無(wú)論你內(nèi)向抑或外向,與人交流都是你必須學(xué)習(xí)的藝術(shù)與知識(shí)。我會(huì)在談話之前準(zhǔn)備一些話題,特別是引導(dǎo)性的問(wèn)題,而不是單純的是非問(wèn)題。例如“度假經(jīng)驗(yàn)”、“個(gè)人喜好”。在中國(guó)舉辦2008年奧運(yùn)會(huì)前夕,有一個(gè)很好的引導(dǎo)性問(wèn)題,即奧運(yùn)期間你的安排,這些引導(dǎo)性的問(wèn)題可以克服開始聊天時(shí)的尷尬。
交流和溝通是個(gè)雙向的過(guò)程,不光要知道怎么講,還要知道怎么聽。有一些基本的聆聽藝術(shù)和技巧是我們需要掌握的,比如回應(yīng)性的聆聽,即在對(duì)方說(shuō)完之后,你重復(fù)對(duì)方的話,“你剛才的意思是不是說(shuō)公司在面對(duì)這些挑戰(zhàn)時(shí)應(yīng)該怎么做”,這類回應(yīng)會(huì)表明你在分享對(duì)方的談話,并且也會(huì)幫助他糾正你理解上的錯(cuò)誤。
有一些話題,一定要避免。例如,在公司面試時(shí),要避免有關(guān)金錢的話題,不要自己提起薪水;在第一次和人交流時(shí),不要問(wèn)“你這件衣服多少錢”,“這個(gè)車子多少錢”,等等。還有,在面試時(shí),不要涉及前公司一些負(fù)面的信息,或?qū)ζ渌素?fù)面的評(píng)價(jià)。在講笑話時(shí),避免粗俗的笑話,避免涉及殘疾、死亡等話題。
如果去對(duì)方的辦公室會(huì)談,辦公室的陳設(shè)可以帶來(lái)一些話題。例如,如果對(duì)方桌子上放著一些與高爾夫相關(guān)的東西,你可以問(wèn)他是否很喜歡高爾夫,什么時(shí)候開始感興趣的,等等。一般來(lái)說(shuō),如果一個(gè)人愿意將自己的喜好表現(xiàn)出來(lái),那么他也喜歡和別人一起來(lái)談?wù)撋踔练窒磉@些。
在聊天的過(guò)程中,可以常常稱呼對(duì)方的名字。這個(gè)重復(fù)名字的過(guò)程也可以幫助我們記住對(duì)方的名字。
4.完美的結(jié)束
要以一個(gè)樂(lè)觀的話題作為結(jié)束,這會(huì)給對(duì)方留下愉快的印象。比如,握住對(duì)方的手,告訴他很高興和他認(rèn)識(shí),和他交談非常愉快,這次談話對(duì)你或者你的公司很有幫助等。當(dāng)對(duì)方感到被欣賞時(shí),才更愿意欣賞你,并樂(lè)觀地看待你們的關(guān)系。
5.細(xì)心的跟進(jìn)
第一次會(huì)面結(jié)束,并不表明第一印象的結(jié)束。在面談結(jié)束后,可以給對(duì)方寄Email,表達(dá)你感謝對(duì)方給你這個(gè)機(jī)會(huì)等。在后面的部分,我們會(huì)更仔細(xì)地談?wù)撊绾巫龊谩案M(jìn)”這一最后的步驟,它可以給你的第一印象畫上圓滿的句號(hào)。
第一印象管理清單
以下是幫你創(chuàng)造完美的第一印象的注意事項(xiàng)的清單。不管是在生命歷程的哪個(gè)階段,都要對(duì)這些注意事項(xiàng)保持警覺(jué),并要不斷改進(jìn),日臻完善。成功人士有一項(xiàng)必修之課,就是一生都不斷地、時(shí)刻警覺(jué)地改進(jìn)自己的第一印象,經(jīng)營(yíng)自我的個(gè)人品牌。
→得體的衣著
→注重細(xì)節(jié)的修飾
→注意目光接觸
→面帶微笑
→姿勢(shì)和身體語(yǔ)言控制
→保持語(yǔ)調(diào)控制
→選擇合適用詞
→守時(shí)性
→靈活度
→自信
→最佳的自我管理
→高度的自我認(rèn)知能力
→良好的溝通技巧
→完美的結(jié)束
→細(xì)心的跟進(jìn)本章總結(jié)
〖1〗良好的第一印象有助于你脫穎而出,從而打開迎接客戶的第一扇門。第一印象的營(yíng)造有4個(gè)步驟:
做好充足的準(zhǔn)備工作,盡可能多地了解對(duì)方的背景。
養(yǎng)成良好的見(jiàn)面交流習(xí)慣,比如握手、打招呼、聊天、穿著和聆聽的藝術(shù)。
卓越的跟進(jìn)工作。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果能最大限度地給顧客提供了解信息和服務(wù)的便利,那么它就會(huì)在顧客心中形成積極的第一印象。接下來(lái),就是要通過(guò)卓越的硬件和軟件,來(lái)滿足顧客的所有感官。〖1〗養(yǎng)成新習(xí)慣
找一個(gè)朋友幫助你練習(xí)見(jiàn)面的4個(gè)交流藝術(shù):
握手的力度和時(shí)機(jī)
打招呼的方式
聊天的藝術(shù)
聆聽的藝術(shù)