第一階段的行為表現(xiàn):遲鈍
實(shí)際上,在第一階段我們不需要過(guò)多地采取行動(dòng)。由于我們把全部心思都放在變革本身上,再加上對(duì)未來(lái)憂(yōu)心忡忡,我們的行為或多或少都顯得有些遲鈍,甚至陷于停頓。
其實(shí),在變革早期,最好的“靜止”狀態(tài)應(yīng)該是“暫?!?。也就是說(shuō),在變革計(jì)劃剛剛宣布之后,我們應(yīng)該停下來(lái)審時(shí)度勢(shì)、權(quán)衡利弊。不要指望在變革伊始就能做到鎮(zhèn)定自若,或立即展開(kāi)行動(dòng),這些都是不切實(shí)際的。畢竟,暫時(shí)不采取行動(dòng)總比草率從事或躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的要好得多。
多聽(tīng)多看,充分了解員工心態(tài)
如果出現(xiàn)下列行為,則表明此人正在變革的第一階段倍受煎熬。
自閉――避而不談個(gè)人的想法和感覺(jué)
沉湎于過(guò)去,逃避變革
根據(jù)以往的經(jīng)歷推斷可能的結(jié)果
感到很難控制當(dāng)前的形勢(shì),或者形勢(shì)完全失控
只在乎自己,對(duì)組織漠不關(guān)心
面對(duì)變革無(wú)能為力
抗拒變革,漠然處之或是拒之千里
員工與管理層對(duì)待變革態(tài)度不同
在公司變革之初,管理層所說(shuō)的與員工們聽(tīng)到的常常不太一致,這種現(xiàn)象著實(shí)令主管、經(jīng)理和員工們不知所措。不妨讓我們換個(gè)角度來(lái)重新審視這個(gè)問(wèn)題。主管們考慮更多的是客戶(hù)、員工、管理層、供貨商、股東和市場(chǎng)等等,他們往往與公司的利益直接掛鉤;經(jīng)理們只負(fù)責(zé)提高工作效率與質(zhì)量,圓滿(mǎn)完成上級(jí)交待的任務(wù),而不在乎是否能緩解變革帶來(lái)的嚴(yán)峻形勢(shì) ;員工們處在信息鏈的底端,他們只能獲得一些最基本的信息,至于變革的原因、內(nèi)容、方式以及時(shí)間等,他們一概不知。這樣一來(lái),員工們就進(jìn)入了“變革周期”的第一個(gè)階段。這就說(shuō)明了為什么每當(dāng)變革來(lái)臨時(shí),通常都是員工們更容易產(chǎn)生強(qiáng)烈的失控感。
管理層對(duì)改革的前景充滿(mǎn)期待,可惜員工們的士氣卻很低迷。不久前還讓員工時(shí)時(shí)產(chǎn)生受挫感的“舊系統(tǒng)”此時(shí)看上去比難以預(yù)知的變革不知要好多少倍。新舊兩種方式之間已經(jīng)展開(kāi)了拉鋸戰(zhàn)。可是不管怎樣,我們都必須趕在最后期限之前一步步落實(shí)計(jì)劃。
在第一階段,管理者要和員工們一起解決上述問(wèn)題。員工們必須充分認(rèn)識(shí)到,他們?yōu)橹ЯΦ墓菊找鎵汛?,系統(tǒng)、政策以及程序等都需要不斷更新;管理者則務(wù)必要適時(shí)給員工們提供最好的培訓(xùn)課程,提高員工技能,使他們能完全勝任工作。第一階段有時(shí)會(huì)給人一種感覺(jué):這場(chǎng)變革好像是管理者與被管理者之間進(jìn)行的一場(chǎng)競(jìng)賽?,F(xiàn)在的你猶如身處漆黑的隧道之中,要是有人告訴你新系統(tǒng)就是那盞指引你穿過(guò)隧道的明燈,你肯定認(rèn)為那是天方夜譚且令人難以相信,但事實(shí)卻正是如此。
典型案例:工作中的些微變化對(duì)員工個(gè)人生活的影響不可小覷
每個(gè)人都要經(jīng)歷第一階段,無(wú)論你是普通員工、經(jīng)理還是首席執(zhí)行官,都難以幸免。只不過(guò),不同的人感受到的激烈程度有強(qiáng)弱之分,花費(fèi)的時(shí)間有長(zhǎng)有短。同樣的變化,對(duì)某人來(lái)說(shuō)可能不過(guò)是一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)關(guān)緊要的改變,對(duì)另外一個(gè)人而言卻可能是件驚天動(dòng)地的大事。
舉例來(lái)說(shuō):創(chuàng)意加有限公司準(zhǔn)備在其生產(chǎn)進(jìn)度表上多增加一次輪班。管理層已經(jīng)宣布:鑒于生產(chǎn)需要,即日起執(zhí)行新的輪班制度,所屬員工由現(xiàn)在每月輪值一周六個(gè)月輪換一次,變?yōu)槭€(gè)月輪換一次;與此同時(shí),還要新增雇員。